Thế nào là dịch vụ báo cáo tài chính? Quy định kinh doanh dịch vụ báo cáo tài chính

Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của NPLaw để tìm hiểu thêm về dịch vụ báo cáo tài chính hiện nay nhé.

I. Tìm hiểu về dịch vụ báo cáo tài chính

Dịch vụ báo cáo tài chính hiện nay chủ yếu bao gồm việc lập, kiểm tra, và đánh giá các báo cáo tài chính, giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật và được cung cấp bởi các tổ chức, cá nhân có chuyên môn trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán. Thông qua dịch vụ này, các bên liên quan có thể dễ dàng tiếp cận và kiểm tra tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó xây dựng lòng tin và nền tảng pháp lý vững chắc cho các quyết định kinh doanh.

II. Quy định pháp luật về dịch vụ báo cáo tài chính

1. Thế nào là dịch vụ báo cáo tài chính

Khoản 1 Điều 3 Luật kế toán 2015 quy định: “Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán”.

Theo đó, có thể hiểu dịch vụ báo cáo tài chính là dịch vụ báo cáo tài chính là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp hoặc tổ chức trong việc lập và trình bày hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị theo đúng các biểu mẫu và tiêu chuẩn quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Các biểu mẫu trong báo cáo tài chính có thể bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các thuyết minh liên quan... 

2. Đặc điểm dịch vụ báo cáo tài chính

Một số đặc điểm của dịch vụ báo cáo tài chính hiện nay như sau:

• Dịch vụ tài chính được thực hiện bởi cá nhân, tổ chức có chuyên môn và được đăng ký, thành lập theo quy định pháp luật.
• Các báo cáo tài chính được lập phải đảm bảo tính trung thực, hợp lý và tuân thủ chuẩn mực kế toán theo quy định của pháp luật, đồng thời, cần được lập một cách kịp thời, chính xác để phản ánh đúng bản chất giao dịch của doanh nghiệp.
• Tuân thủ pháp luật về kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán.

3. Một số lưu ý về dịch vụ báo cáo tài chính

Khi sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo báo cáo được lập chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp lý như sau:

• Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm: các đơn vị này cần đáp ứng điều kiện về năng lực chuyên môn, Giấy phép hoạt động, hành nghề theo quy định.
• Báo cáo tài chính phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, minh bạch theo quy định: doanh nghiệp cần kiểm tra, đối chiếu và xác nhận các số liệu báo cáo tài chính để tránh sai sót có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Tuân thủ các quy định về kế toán và pháp luật có liên quan: doanh nghiệp cần tuân thủ pháp luật về kế toán và luật khác có liên quan trong quá trình sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính để đảm bảo báo cáo tài chính được lập đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.

III. Một số thắc mắc về dịch vụ báo cáo tài chính

1. Cách nhận biết dịch vụ báo cáo tài chính chuyên nghiệp

Để lựa chọn một dịch vụ báo cáo tài chính chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể xem xét một số tiêu chí như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề và các giấy tờ pháp lý liên quan: đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, báo cáo tài chính phải đảm bảo điều kiện đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hợp lệ theo quy định.
• Kinh nghiệm hoạt động: các đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp thường sẽ có kinh nghiệm hoạt động lâu năm, có được sự đánh giá tốt từ các khách hàng trước.
• Điều khoản, quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch: đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính cần có quy trình làm việc rõ ràng, từ việc thu thập thông tin, xử lý dữ liệu, đến lập báo cáo. Đồng thời, đơn vị này cũng phải có chính sách bảo mật để bảo vệ thông tin tài chính của khách hàng.

Tóm lại, doanh nghiệp có thể tham khảo các tiêu chí nêu trên trước khi lựa chọn đơn vị thực hiện dịch vụ báo cáo tài chính. Việc xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị đáp ứng tốt các yêu cầu pháp lý và nhu cầu kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, độ tin cậy trong thông tin tài chính.

2. Nếu phát hiện dịch vụ báo cáo tài chính không trung thực, không thực hiện đúng hợp đồng dịch vụ đã ký thì phải xử lý như thế nào

Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính không trung thực hoặc không thực hiện đúng theo hợp đồng đã ký, doanh nghiệp có thể tiến hành các bước xử lý sau để bảo vệ quyền lợi của mình:

• Bước 1: kiểm tra, xác minh sự việc và thu thập tài liệu, chứng cứ

Tiến hành rà soát, kiểm tra lại các báo cáo và tài liệu đã nhận từ đơn vị cung cấp dịch vụ để xác minh các sai sót hoặc hành vi không trung thực. Trường hợp xác nhận có hành vi vi phạm thì cần thu thập toàn bộ tài liệu, chứng cứ có liên quan để làm cơ sở bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

• Bước 2: giải quyết vụ việc qua thương lượng, hòa giải

Doanh nghiệp có thể yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính và các bên liên quan gặp mặt để trao đổi, giải quyết vụ việc.

• Bước 3: áp dụng các biện pháp pháp lý cần thiết

Trường hợp các bên không thể làm việc thống nhất quan điểm giải quyết vụ việc, doanh nghiệp có thể khởi kiện đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính để bảo vệ quyền lợi của mình, hạn chế thiệt hại có thể xảy ra.

Ngoài ra, trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể thông báo đến cơ quan chức năng có thẩm quyền về hành vi vi phạm của đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính để cơ quan chức năng tiến hành kiếm tra, xử lý theo quy định.

3. Dịch vụ báo​​​​​​​ cáo tài chính làm giấy tờ khống cho khách hàng bị xử lý như thế nào?

Hành vi lập khống các chứng từ kế toán là hành vi trái pháp luật. Tùy theo mức độ, tính chất của hành vi vi phạm mà có thể bị xử lý như sau:

• Xử phạt hành chính theo điểm a khoản 3 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP: 

“Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: a) Giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;”

• Truy cứu trách nhiệm hình sự về tội vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng theo Điều 221 Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi, bổ sung 2017:

“1. Người nào lợi dụng chức vụ, quyền hạn thực hiện một trong những hành vi sau đây, gây thiệt hại từ 100.000.000 đồng đến dưới 300.000.000 đồng hoặc dưới 100.000.000 đồng nhưng đã bị xử lý kỷ luật hoặc xử phạt vi phạm hành chính về hành vi này mà còn vi phạm, thì bị phạt cải tạo không giam giữ đến 03 năm hoặc phạt tù từ 01 năm đến 05 năm:

a) Giả mạo, khai man, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa tài liệu kế toán;” 

Như vậy, tùy theo tính chất, mức độ của hành vi thì người có hành vi làm khống giấy tờ cho khách hàng có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.

4. Dịch vụ báo cáo tài chính hoạt động không giấy phép bị xử lý như thế nào?

Hành vi kinh doanh dịch vụ kế toán khi không được cấp phép bị xử lý theo điểm a khoản 3 Điều 23 Nghị định 41/2018/NĐ-CP như sau:

“3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Hành nghề dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;”

Đồng thời, người vi phạm còn phải buộc khắc phục hậu quả là buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện các hành vi vi phạm theo quy định.

Như vậy, việc thực hiện dịch vụ báo cáo tài chính khi chưa được cấp phép của cơ quan có thẩm quyền sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

5. Cá nhân có thể kinh doanh dịch vụ báo cáo tài chính được không?

Theo khoản 1 Điều 58 Luật kế toán 2015: “Người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật kiểm toán độc lập được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện...”

Như vậy, cá nhân đủ điều kiện khi cung cấp dịch vụ kế toán, bao gồm dịch vụ báo cáo tài chính, chỉ được thực hiện thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan dịch vụ báo cáo tài chính

Trên đây là bài viết của NPLaw về dịch vụ báo cáo tài chính hiện nay. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, NPLaw cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo tốt nhất quyền lợi hợp pháp cho Quý Khách hàng. Nếu cần hỗ trợ về vấn đề pháp lý, bạn có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn về hỗ trợ.