Bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán: quy định và cách xử lý mới nhất

Bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán là vấn đề đang được nhiều người quan tâm bởi ảnh hưởng của nó tới lợi ích của bên gia công sản phẩm. Và để bảo vệ được quyền lợi của mình, việc nắm rõ các quy định pháp luật điều chỉnh vấn đề này là điều hết sức quan trọng. Bài viết dưới đây của NPLaw sẽ cung cấp các thông tin cơ bản về thực trạng, định nghĩa và quy định mới nhất hiện nay về vấn đề này. 

I. Thực trạng hiện nay của bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán

Vấn đề chậm trễ trong việc thanh toán của bên thuê gia công đang là vấn đề khá phổ biến trong giai đoạn gần đây, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam có nhiều biến động. Điều này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi ích của bên gia công mà còn phần nào ảnh hưởng tới nguồn cung hàng hóa ra thị trường. 

Thực tế hiện nay cho thấy, bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán thường xuất phát từ một số lý do sau: 

• Bên thuê chưa bán được hàng nên không có tiền trả xưởng. 
• Cố tình kéo dài thời gian để dùng tiền đó xoay vòng kinh doanh việc khác.
• Phê bình hàng lỗi không đáng kể để trì hoãn hoặc ép giá thanh toán.

Việc này gây áp lực kinh tế lên bên gia công vì họ phải trả lương công nhân, tiền điện, tiền nguyên liệu đúng hạn, dẫn đến nguy cơ đình trệ sản xuất hoặc phá sản.

II. Bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán là gì?

Trước khi tìm hiểu các quy định hiện hành điều chỉnh vấn đề bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán thì quý bạn đọc cần nắm được khái niệm cơ bản về thuật ngữ này. 

Có thể hiểu, bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán là việc bên thuê không thực hiện nghĩa vụ trả tiền đúng thời hạn, đúng địa điểm hoặc đúng phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng gia công. 

1. Tầm quan trọng của bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán

Việc quản lý thực trạng bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với quyền lợi bên nhận gia công và sự ổn định của thị trường. Cụ thể:

• Đảm bảo cung - cầu trên thị trường diễn ra liên tục. 
• Tránh việc nợ chồng nợ dẫn đến mất khả năng thanh toán của bên thuê gia công và rủi ro không được thanh toán của bên nhận gia công. 
• Tạo sự chuyên nghiệp và răn đe đối với các bên thuê gia công thiếu uy tín. 

Có thể thấy, với những ý nghĩa trên, Nhà nước hiện nay đang ngày càng thắt chặt quản lý với vấn đề thanh toán đúng hạn của bên thuê gia công. 

2. Những điều cần lưu ý về bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán

Và để bảo vệ quyền lợi của mình khi bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán, quý bạn đọc cần lưu ý những điểm sau: 

• Thời điểm chậm thanh toán: Đây là mốc quan trọng để tính lãi chậm thanh toán cũng như đòi bồi thường thiệt hại. 
• Chứng từ chứng minh việc chậm thanh toán: Quý bạn đọc phải lưu giữ các tài liệu như biên bản bàn giao, hóa đơn,... để chứng minh việc chậm thanh toán của bên thuê gia công trên thực tế. 
• Nắm rõ các quy định liên quan: Một vấn đề nữa cần lưu ý là cần nắm rõ các quy định pháp luật điều chỉnh vấn đề chậm thanh toán của bên thuê gia công để bảo vệ quyền lợi tối thiểu của mình. 

Trên đây là một vài lưu ý mà NPLaw đúc kết ra khi xử lý các vấn đề liên quan tới bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán. Quý bạn đọc có thể tham khảo để hạn chế rủi ro phát sinh trong tương lai.  

III. Quy định pháp luật liên quan đến bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán

Hiểu được sức ảnh hưởng của việc bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán đến hoạt động ổn định của thị trường, Nhà nước đã đưa ra nhiều quy định liên quan nhằm hạn chế vấn đề này. Phân tích dưới đây của NPLaw sẽ chỉ rõ những quy định cần lưu ý và các vi phạm liên quan đến việc chậm thanh toán của bên thuê gia công. 

1. Quy định cần lưu ý liên quan đến bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán

Để bảo vệ quyền lợi của mình, trước hết, quý bạn đọc cần xác định rõ các quy định và văn bản quy phạm pháp luật hiện hành điều chỉnh về việc chậm thanh toán của bên thuê gia công. 

Căn cứ vào Luật Thương mại năm 2005 và Bộ Luật Dân sự năm 2015, NPLaw đã tổng hợp một số quy định cần lưu ý liên quan đến bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán như sau: 

• Luật Thương mại năm 2005: Điều 182 quy định về quyền và nghĩa vụ của bên nhận gia công, bao gồm quyền nhận thù lao gia công và các chi phí hợp lý khác; Điều 183 quy định về thù lao gia công. 
• Bộ Luật Dân sự năm 2015: Điều 544 quy định về nghĩa vụ của bên đặt gia công, trong đó khoản 3 điều này quy định về nghĩa vụ trả tiền công theo thỏa thuận; Điều 547 quy định về quyền của bên nhận gia công, trong đó khoản 3 điều này ghi nhận quyền yêu cầu trả tiền công đúng hạn; Điều 552 quy định về trả tiền công. 

Trên đây là các quy định điều chỉnh trực tiếp tới việc thanh toán của bên thuê gia công. Ngoài ra, khi tiến hành giải quyết tranh chấp phát sinh từ vấn đề này, quý bạn đọc còn phải tuân thủ các quy định tại Luật Trọng tài thương mại năm 2010 hoặc Bộ Luật Tố tụng dân sự năm 2015. 

2. Những vi phạm liên quan đến bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán

Trước thực trạng thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán ngày càng phổ biến thì việc nhận diện rõ các vi phạm liên quan đến hành vi này có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên và bảo đảm hiệu lực thực thi của hợp đồng gia công. 

Theo thực tế hiện nay, có thể liệt kê những vi phạm phổ biến liên quan đến bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán như sau: 

• Vi phạm nghĩa vụ thanh toán đúng thời hạn: Bên thuê gia công có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng gia công. Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thời hạn nghĩa vụ này được xem là vi phạm nghĩa vụ cơ bản của hợp đồng (khoản 3 Điều 544 Bộ Luật Dân sự năm 2015). 
• Vi phạm nghĩa vụ thanh toán đầy đủ: Bên thuê gia công còn có thể vi phạm về việc thanh toán không đúng phương thức hoặc không đúng đơn giá đã thống nhất trong hợp đồng (khoản 3 Điều 547 Bộ Luật Dân sự năm 2015).

Những vi phạm này có thể làm phát sinh nghĩa vụ bồi thường thiệt hại hoặc phạt vi phạm hợp đồng của bên thuê gia công. Điều này làm tăng trách nhiệm pháp lý mà bên thuê phải chịu. 

IV. Giải đáp các thắc mắc về bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán

Dưới đây là tổng hợp các thắc mắc về bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán và giải đáp của NPLaw dựa trên quy định hiện hành. 

1. Thời gian tối đa bên thuê gia công có thể chậm trễ trong việc thanh toán mà không bị xử lý là bao lâu?

Pháp luật hiện hành không quy định một thời gian tối đa cụ thể mà bên thuê gia công được phép chậm thanh toán mà không bị xử lý. Thời hạn thanh toán do các bên thỏa thuận trong hợp đồng; trường hợp không có thỏa thuận thì nghĩa vụ thanh toán phải được thực hiện ngay khi sản phẩm được giao theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015. 

2. Bên thuê có thể mất quyền lợi gì nếu họ không thanh toán đúng hạn?

Nếu bên thuê không thanh toán đúng hạn, họ có thể mất hoặc bị hạn chế nhiều quyền lợi, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật. Thông thường gồm các trường hợp sau:

• Chịu phạt vi phạm: Mức phạt có thể lên đến 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm (Điều 301 Luật Thương mại năm 2005) nếu hợp đồng gia công có điều khoản phạt vi phạm. 
• Phải bồi thường thiệt hại: Nếu việc chậm trả gây thiệt hại thực tế cho bên nhận gia công, bên thuê gia công có thể phải bồi thường (Điều 302 Luật Thương mại năm 2005 và Điều 419 Bộ Luật Dân sự năm 2015). 

Ngoài ra, việc chậm thanh toán của bên thuê gia công còn ảnh hưởng tới uy tín của bên thuê trên thị trường và kéo theo việc kiện tụng kéo dài với bên nhận gia công. 

3. Nếu bên thuê gia công liên tục chậm trễ trong việc thanh toán, bên nhận có thể quyết định như thế nào?

Nếu bên thuê gia công liên tục chậm trễ trong việc thanh toán, bên nhận có thể quyết định như sau: 

• Tạm ngừng thực hiện hợp đồng: Bên nhận gia công có thể tạm ngừng việc gia công cho đến khi bên thuê thanh toán đầy đủ. (khoản 2 Điều 308 Luật Thương mại năm 2005 và Điều 411 Bộ Luật Dân sự năm 2015). 
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng: Nếu việc chậm thanh toán xảy ra liên tục hoặc nghiêm trọng, bên nhận gia công có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng (Điều 551 Bộ Luật Dân sự năm 2015). 
• Hủy bỏ hợp đồng: Bên nhận gia công còn có thể cân nhắc hủy bỏ hợp đồng gia công đã ký vì việc chậm thanh toán đã vi phạm nghĩa vụ cơ bản của hợp đồng (điểm b khoản 4 Điều 312 Luật Thương mại năm 2005 và Điều 423 Bộ Luật Dân sự năm 2015). 

Trên đây là một số hướng quyết định mà bên nhận gia công có thể tham khảo để giải quyết khi bên thuê gia công liên tục chậm trễ trong việc thanh toán. 

4. Những điều khoản nào nên được thêm vào hợp đồng để xử lý trường hợp bên thuê chậm trễ thanh toán?

Để bảo vệ tối đa quyền lợi của mình, bên nhận gia công nên đưa thêm những điều khoản sau vào hợp đồng để xử lý trường hợp bên thuê chậm trễ thanh toán: 

• Điều khoản lãi suất chậm trả: Ghi rõ mức lãi suất chậm trả cũng như thời điểm bắt đầu tính lãi suất. 
• Điều khoản dừng giao hàng: Cho phép bên nhận gia công giữ hàng tại kho nếu chưa thanh toán đợt trước. 
• Điều khoản về hủy bỏ, đơn phương chấm dứt hợp đồng: Ghi rõ một trong các trường hợp được hủy bỏ hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng là có hành vi chậm thanh toán của bên thuê. 

Việc hợp đồng gia công có những điều khoản này sẽ phần nào hạn chế được rủi ro ảnh hưởng quyền lợi của bên nhận gia công khi bên thuê chậm thanh toán tiền. 

5. Có cần thực hiện biện pháp gì để phòng tránh việc bên thuê gia công chậm trễ trong thanh toán không?

Có. Để phòng tránh việc bên thuê gia công chậm trễ trong thanh toán, bên thuê gia công có thể thực hiện các biện pháp sau: 

• Soạn hợp đồng gia công chặt chẽ: Hợp đồng gia công phải có những điều khoản quy định về hướng xử lý và trách nhiệm của bên thuê khi chậm thanh toán tiền. 
• Tham khảo ý kiến tư vấn của luật sư: Quý bạn đọc còn có thể tìm đơn vị pháp lý để nhận được tư vấn phù hợp với tình huống của mình. 
• Tìm hiểu về đối tác uy tín: Trước khi ký hợp đồng gia công, bên nhận gia công còn có thể kiểm tra lịch sự thanh toán cũng như độ uy tín của bên thuê gia công trên thị trường. 

Đây chỉ là những biện pháp phòng tránh phổ biến để hạn chế khả năng ảnh hưởng khi bên thuê gia công chậm trễ trong thanh toán. Quý bạn đọc có thể tham khảo và áp dụng trong thực tế nếu phù hợp với tình huống của mình. 

V. Bạn đang cần một chuyên gia pháp lý hỗ trợ trong việc bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán? 

Vấn đề nợ đọng trong gia công hàng hóa thường rất phức tạp vì nó liên quan đến chứng từ nghiệm thu và chất lượng hàng hóa. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán, NPLaw là điểm tựa pháp lý đáng tin cậy. 

Chúng tôi cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn, soạn thảo hợp đồng gia công chặt chẽ, lường trước mọi rủi ro thanh toán.
• Đại diện đàm phán, gửi thư cảnh báo pháp lý yêu cầu thanh toán nợ.
• Hỗ trợ khởi kiện và thi hành án để thu hồi nợ nhanh chóng cho các đơn vị gia công.

Với những công việc trên, NPLaw cam kết sẽ bảo vệ quyền lợi chính đáng của quý khách hàng khi bên thuê gia công chậm trễ trong việc thanh toán. 

Trên đây là các thông tin mang tính tham khảo, Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ cho Hãng luật NPLaw để được tư vấn ngay.