Một số điều cần lưu ý khi thực hiện huỷ chỉnh lý biến động năm 2025

I. Thực trạng về hủy chỉnh lý biến động

Hiện nay, trong quá trình quản lý đất đai, có nhiều trường hợp cơ quan có thẩm quyền đã thực hiện chỉnh lý biến động sai quy định, không đúng căn cứ pháp luật, hoặc có phát sinh tranh chấp, quyết định của cơ quan có thẩm quyền khác làm thay đổi nội dung đã cập nhật. 

Do đó, nhu cầu hủy chỉnh lý biến động ngày càng tăng nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin trong hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

II. Quy định pháp luật về hủy chỉnh lý biến động

1. Thế nào là hủy chỉnh lý biến động?

Căn cứ Khoản 1 Điều 47 Nghị định 101/2024/NĐ-CP hủy chỉnh lý biến động là việc cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc hủy bỏ các thông tin đã được cập nhật vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hệ thống hồ sơ địa chính, khi có căn cứ cho rằng việc đăng ký biến động là không đúng hoặc cần điều chỉnh lại theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

2. Hủy chỉnh lý biến động trong trường hợp nào?

Theo Khoản 2 Điều 47 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc hủy chỉnh lý biến động được thực hiện trong các trường hợp sau:

Việc chỉnh lý biến động không đúng quy định pháp luật (ví dụ: cập nhật sai thông tin người sử dụng đất).

Có bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu hủy.

Biến động đã chỉnh lý bị hủy bỏ do giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiểm tra, thanh tra.

Trường hợp xác định có gian lận, giả mạo hồ sơ trong quá trình đăng ký biến động.

3. Ai có thẩm quyền ra quyết định hủy chỉnh lý biến động?

Theo Khoản 3 Điều 47 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm hủy chỉnh lý biến động sau khi tiếp nhận văn bản, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong trường hợp có tranh chấp hoặc bản án, quyết định của Tòa án, thì văn phòng đăng ký đất đai chỉ thực hiện sau khi có quyết định có hiệu lực pháp luật.

III. Giải đáp một số câu hỏi về hủy chỉnh lý biến động

1. Quy trình, thủ tục hủy chỉnh lý biến động?

Theo khoản 2 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy trình, thủ tục hủy chỉnh lý biến động bao gồm:

• Nộp hồ sơ đề nghị hủy chỉnh lý (bao gồm văn bản yêu cầu, bản án/quyết định hoặc hồ sơ có liên quan).
• Cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận, kiểm tra và ra thông báo tiếp nhận.
• Thực hiện hủy chỉnh lý trên Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ địa chính, cập nhật vào hệ thống quản lý đất đai.

2. Có thể khởi kiện yêu cầu hủy chỉnh lý biến động không?

Có thể khởi kiện yêu cầu chỉnh ký biến động nếu cá nhân, tổ chức cho rằng việc chỉnh lý biến động là sai, ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp, thì có thể khởi kiện hành chính tại Tòa án theo quy định của Luật Tố tụng hành chính 2015.

3. Hậu quả pháp lý khi hủy chỉnh lý biến động?

Việc hủy chỉnh lý có thể làm thay đổi thông tin pháp lý trên Giấy chứng nhận, ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất của bên đã được chỉnh lý trước đó. Tuy nhiên, mục tiêu là khôi phục lại tình trạng pháp lý đúng theo quy định pháp luật, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.

4. Hủy chỉnh lý biến động có cần sự đồng ý của tất cả các bên liên quan không?

Không bắt buộc huỷ chỉnh lý biến động có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan. Nếu có bản án/quyết định của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì không cần sự đồng ý của các bên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp không có quyết định hành chính hoặc bản án, thì ý kiến của các bên có thể được cân nhắc để đảm bảo tính khách quan.

5. Thủ tục hủy chỉnh lý biến động cần những giấy tờ gì?

Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định hủy kết quả đăng ký biến động trên sổ đỏ đã cấp như sau:

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc hủy kết quả đăng ký biến động đất đai (chỉnh lý sổ đỏ) chỉ được thực hiện trong các trường hợp đặc biệt và phải có căn cứ pháp lý rõ ràng. Cụ thể, Văn phòng đăng ký đất đai chỉ được tiến hành hủy khi nhận được văn bản từ các cơ quan có thẩm quyền như Tòa án (qua bản án hoặc quyết định có hiệu lực pháp luật), cơ quan giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai (như UBND, Thanh tra), hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam có nội dung yêu cầu hủy toàn bộ hoặc một phần nội dung đã đăng ký biến động. Sau khi tiếp nhận văn bản hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo cho người sử dụng đất và các bên liên quan, yêu cầu nộp lại Giấy chứng nhận để thực hiện việc chỉnh lý. Trường hợp người sử dụng đất không nộp lại Giấy chứng nhận, việc hủy vẫn có hiệu lực pháp lý. Ngoài ra, nếu sau đó có văn bản yêu cầu khôi phục lại kết quả đã bị hủy, Văn phòng đăng ký đất đai cũng sẽ thực hiện theo đúng trình tự, đảm bảo cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Như vậy, việc hủy đăng ký biến động đất đai là một thủ tục hành chính đặc biệt, chỉ phát sinh khi có tranh chấp, sai sót hoặc yêu cầu phục hồi tình trạng pháp lý đúng đắn theo quy định pháp luật.

6. Hủy chỉnh lý biến động có ảnh hưởng đến quyền sở hữu tài sản không?

Việc huỷ chỉnh lý biến động sẽ ảnh hưởng đến quyền sở hữu tài sản. Đặc biệt là khi việc chỉnh lý trước đó liên quan đến việc chuyển nhượng, thừa kế hoặc thế chấp quyền sử dụng đất. Khi bị hủy chỉnh lý, quyền của người nhận chuyển nhượng có thể bị vô hiệu, gây tranh chấp giữa các bên.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về hủy chỉnh lý biến động?

Để đảm bảo khi thực hiện huỷ chỉnh lý biến động được thực hiện đúng pháp luật và tránh rủi ro phát sinh, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn pháp lý là điều cần thiết. NPLAW cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, từ soạn thảo hợp đồng, giải đáp các thắc mắc về quy định pháp lý đến hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục. Sự hỗ trợ toàn diện này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo giao dịch thành công.