Việc thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh không còn là vấn đề xa lạ với các chủ thể, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay. Bài viết dưới đây của NPLaw sẽ phân tích những quy định hiện hành về điều khoản này để quý bạn đọc nắm rõ.
Hiện nay, khi nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng có nhiều sự thay đổi, việc điều chỉnh hợp đồng kinh doanh là xu hướng phổ biến để đảm bảo phù hợp với tình hình phát triển và cân bằng quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không phải chủ thể nào cũng nắm rõ các quy định liên quan đến điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh. Bài viết dưới đây của NPLaw sẽ giúp quý bạn đọc hiểu hơn về điều khoản này.
I. Tầm quan trọng của điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh
Điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh là một trong những cơ chế then chốt giúp hợp đồng duy trì giá trị và khả năng thực thi trong suốt thời gian dài, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế thay đổi liên tục.
Tầm quan trọng của điều khoản này thể hiện ở các khía cạnh sau:
- Tạo sự linh hoạt và khả năng thích ứng với sự biến động không ngừng của môi trường kinh doanh.
- Đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng trong trường hợp pháp luật có sự thay đổi.
- Tránh trường hợp đàm phán, ký lại hợp đồng mới ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của các bên.
Có thể nói, điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh mà công cụ biến hợp đồng từ một văn bản cố định thành một văn bản linh hoạt, bảo vệ các bên khỏi những biến động của tình hình kinh tế - xã hội và duy trì mối quan hệ giữa các chủ thể của hợp đồng kinh doanh.
II. Quy định của pháp luật liên quan đến điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh
Trước ý nghĩa quan trọng của điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh, nhiều tổ chức, cá nhân có ý định tìm hiểu sâu thêm những quy định hiện hành về vấn đề này. Tuy nhiên, trong hệ thống pháp luật phức tạp hiện nay, việc tìm được các điều luật điều chỉnh không phải chuyện dễ dàng với phần đa chủ thể.
Hiểu được điều này, NPLaw cung cấp các thông tin về khái niệm, điều kiện và những lưu ý khi thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh.
1. Điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh là gì?
Pháp luật hiện hành không ghi nhận khái niệm về thuật ngữ “điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh”. Điều này phần nào gây khó khăn cho các tổ chức, cá nhân muốn tìm hiểu về vấn đề này.
Trước thực trạng đó, căn cứ vào các quy định liên quan tại Bộ Luật Dân sự năm 2015, NPLaw cung cấp khái niệm cơ bản về điều khoản này như sau: điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh là một quy định được các bên thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng, cho phép họ điều chỉnh nội dung, nghĩa vụ hoặc điều kiện của hợp đồng sau khi hợp đồng đã chính thức có hiệu lực.
Điều khoản này tồn tại giúp hợp đồng duy trì tính thực thi và bảo vệ lợi ích của các bên khi môi trường kinh doanh thay đổi.
2. Điều kiện để một thỏa thuận thay đổi, bổ sung hợp đồng có hiệu lực pháp lý?
Thỏa thuận thay đổi, bổ sung hợp đồng là một điều khoản tồn tại trong hợp đồng, do vậy, điều kiện để thỏa thuận này có hiệu lực chính là điều kiện để hợp đồng có hiệu lực.
Mặt khác, theo Điều 116 Bộ Luật Dân sự năm 2015 thì hợp đồng là một hình thức của giao dịch dân sự. Do vậy, việc hợp đồng có hiệu lực phải đáp ứng các điều kiện để giao dịch dân sự có hiệu lực nói chung.
Theo đó, Điều 117 Bộ Luật Dân sự năm 2015 nêu rõ các điều kiện để giao dịch dân sự nói chung và hợp đồng nói riêng có hiệu lực là:
- Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập.
- Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện.
- Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
- Hình thức của giao dịch dân sự phải phù hợp với quy định pháp luật.
- Không thuộc các trường hợp vô hiệu khác.
Tóm lại, để một thỏa thuận thay đổi, bổ sung hợp đồng có hiệu lực pháp lý thì phải đáp ứng các yêu cầu về chủ thể, mục đích, nội dung và hình thức hợp đồng. Việc nắm rõ các điều kiện này ngay từ lúc đàm phán, soạn thảo điều khoản sẽ hạn chế rủi ro vô hiệu hợp đồng.
3. Những lưu ý khi thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh
Khi có ý định thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh, nhiều tổ chức, cá nhân cần quan tâm tới một số điểm để đảm bảo hợp đồng sau khi chỉnh sửa vẫn phát huy hiệu lực và duy trì giá trị.
Theo thực tiễn thực hiện, NPLaw tổng hợp một số lưu ý khi thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh như sau:
- Tuân thủ các điều kiện để hợp đồng kinh doanh có hiệu lực sau khi thay đổi, bổ sung: Như phân tích trên, các bên hợp đồng phải đảm bảo tư cách chủ thể, nội dung điều khoản sau khi thay đổi bổ sung và hình thức phù hợp với pháp luật hiện hành.
- Chủ thể ký hợp đồng sau khi sửa đổi, bổ sung hoặc Phụ lục hợp đồng phải có thẩm quyền ký: Đây là lỗi mà nhiều chủ thể mắc phải khi ký kết hợp đồng, cần đảm bảo chủ thể có thẩm quyền ký thì hợp đồng và phụ lục mới phát sinh hiệu lực.
- Đảm bảo tính thống nhất giữa các điều khoản: Các điều khoản mới sửa đổi, bổ sung phải thống nhất với các điều khoản ban đầu, tránh triệt tiêu hiệu lực của nhau.
- Quy định rõ về thời gian có hiệu lực.
Trên đây là một số lưu ý phổ biến mà quý bạn đọc có thể tham khảo. Việc đảm bảo các yêu cầu trên là cơ sở để hợp đồng kinh doanh giữa các bên không bị vô hiệu sau khi thay đổi, bổ sung.
III. Giải đáp các thắc mắc về điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh
Để quý bạn đọc hiểu rõ hơn về điều khoản thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh, NPLaw tổng hợp và đưa ra giải đáp cho một số thắc mắc dưới đây.
1. Việc thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh có cần công chứng, chứng thực lại không?
Có. Nếu hợp đồng kinh doanh ban đầu có công chứng, chứng thực thì việc thay đổi bổ sung, hợp đồng cũng phải tuân theo hình thức của hợp đồng ban đầu (theo khoản 3 Điều 421 Bộ Luật Dân sự năm 2015).
2. Có thể thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh bằng email hoặc thông điệp dữ liệu điện tử không?
Có. Theo Điều 8 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 thì “Thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”.
Như vậy, trong trường hợp hợp đồng kinh doanh ban đầu được thể hiện dưới dạng email hoặc thông điệp dữ liệu điện tử thì các bên có thể thay đổi, bổ sung hợp đồng qua mạng điện tử.
3. Trong trường hợp hợp đồng đã có hiệu lực, việc thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh có làm mất hiệu lực phần đã thực hiện không?
Không. Việc thay đổi, bổ sung hợp đồng chỉ làm mất hiệu lực phần đã chỉnh sửa kể từ thời hợp đồng chỉnh sửa có hiệu lực. Do vậy, những phần đã thực hiện trước thời điểm này vẫn có hiệu lực pháp lý.
4. Pháp luật có quy định giới hạn số lần được phép thay đổi, bổ sung hợp đồng hay không?
Không. Khoản 1 Điều 421 Bộ Luật Dân sự đã trao quyền chỉnh sửa hợp đồng cho các bên chủ thể “Các bên có thể thỏa thuận sửa đổi hợp đồng”. Do vậy, số lần thay đổi, bổ sung hợp đồng tùy thuộc nhu cầu các bên và không bị giới hạn.
5. Trường hợp một bên tự ý thay đổi hợp đồng mà không có sự đồng ý của bên kia, hậu quả pháp lý sẽ thế nào?
Bản chất hợp đồng là sự thỏa thuận do vậy, việc sửa đổi hợp đồng cũng phải có sự đồng thuận của cả 2 bên (khoản 1 Điều 421 Bộ Luật Dân sự năm 2015). Trường hợp một bên tự ý thay đổi hợp đồng mà không có sự đồng ý của bên kia thì phần hợp đồng được sửa đổi, bổ sung sẽ không có hiệu lực.
IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh
Điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với các bên chủ thể, góp phần duy trì hiệu lực của hợp đồng trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động.
Hiểu được vị trí quan trọng của điều khoản này trong hợp đồng kinh doanh, nhiều tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để nhận được lời khuyên từ những luật sư, chuyên viên pháp lý có chuyên môn. Và NPLaw là một trong những đơn vị như vậy.
Đến với NPLaw, quý khách hàng sẽ nhận được lời tư vấn chuyên môn của những luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp đồng. Chúng tôi cam kết sẽ đưa ra ý kiến phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Như vậy, qua bài viết trên đây, NPLaw đã cung cấp cho quý bạn đọc cái nhìn tổng thể về vấn đề điều khoản về thay đổi, bổ sung hợp đồng kinh doanh. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời.
