Giao kết hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

Hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên là căn cứ quan trọng để xác lập quyền, nghĩa vụ, chế độ tiền lương, trách nhiệm quản lý và các điều kiện làm việc giữa doanh nghiệp với giám đốc. Việc ký kết đúng quy định không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn bảo đảm hoạt động quản trị doanh nghiệp minh bạch, hiệu quả.

I. Những vấn đề doanh nghiệp thường bỏ sót khi ký hợp đồng lao động với giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

Trong thực tiễn quản trị doanh nghiệp, nhiều công ty TNHH hai thành viên trở lên tập trung vào việc bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc điều hành nhưng lại chưa chú trọng đến việc xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên một cách đầy đủ và chặt chẽ. Không ít doanh nghiệp chỉ sử dụng mẫu hợp đồng lao động thông thường mà chưa điều chỉnh phù hợp với đặc thù của chức danh quản lý, dẫn đến việc quyền hạn, trách nhiệm và cơ chế phối hợp giữa Giám đốc với Hội đồng thành viên không được quy định rõ ràng. Đây là nguyên nhân khiến nhiều tranh chấp phát sinh liên quan đến quyền điều hành, tiền lương, tiền thưởng, trách nhiệm bồi thường hoặc việc chấm dứt hợp đồng.

Một trong những sai sót phổ biến là doanh nghiệp không phân định rõ giữa tư cách Giám đốc theo Luật Doanh nghiệp 2020 và người lao động theo Bộ luật Lao động 2019, dẫn đến việc áp dụng sai quy định pháp luật trong quá trình quản lý. Bên cạnh đó, nhiều hợp đồng chưa quy định cụ thể về phạm vi ủy quyền, giới hạn thẩm quyền ký kết hợp đồng, cơ chế báo cáo với Hội đồng thành viên, nghĩa vụ bảo mật thông tin, cam kết không cạnh tranh sau khi nghỉ việc hoặc trách nhiệm khi gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng thường bỏ qua việc xây dựng các điều khoản về KPI, tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc, chế độ lương thưởng, điều kiện miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng và quy trình bàn giao khi Giám đốc nghỉ việc. Những thiếu sót này có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khi xử lý các tình huống phát sinh hoặc bảo vệ quyền lợi của mình nếu xảy ra tranh chấp.

Do đó, việc xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên đúng quy định pháp luật, phù hợp với Điều lệ công ty và đặc thù quản trị doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp hạn chế rủi ro pháp lý, bảo đảm hoạt động điều hành minh bạch và ổn định.

II. Những vấn đề doanh nghiệp cần hiểu về hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

Hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên không chỉ điều chỉnh quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người giữ chức vụ Giám đốc mà còn phải bảo đảm sự thống nhất với quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và cơ chế quản trị nội bộ. Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần hiểu rõ vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc để xây dựng các điều khoản phù hợp, hạn chế tranh chấp trong quá trình điều hành.

1. Giám đốc và người đại diện theo pháp luật có phải là một không?

Không. Theo Điều 12 và Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) và người đại diện theo pháp luật là hai khái niệm khác nhau và không phải trong mọi trường hợp đều là cùng một người.

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước, Trọng tài và Tòa án. Trong khi đó, Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.

Trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, Điều lệ công ty có thể quy định Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc giao chức danh này cho Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc một cá nhân khác. Vì vậy, khi soạn thảo hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần xác định rõ tư cách pháp lý của Giám đốc để quy định chính xác phạm vi quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ tương ứng.

2. Vì sao cần quy định rõ cơ chế làm việc với Hội đồng thành viên?

Theo Điều 55 và Điều 64 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty TNHH hai thành viên trở lên, còn Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên và điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày.

Do đó, trong hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp nên quy định cụ thể về cơ chế báo cáo, xin ý kiến, phạm vi được tự quyết, các trường hợp phải trình Hội đồng thành viên phê duyệt cũng như trách nhiệm khi không thực hiện đúng nghị quyết của Hội đồng thành viên.

Việc quy định rõ cơ chế phối hợp sẽ giúp tránh tình trạng Giám đốc vượt quá thẩm quyền hoặc Hội đồng thành viên can thiệp quá sâu vào hoạt động điều hành thường xuyên, từ đó bảo đảm tính minh bạch trong quản trị và giảm thiểu nguy cơ phát sinh tranh chấp nội bộ.

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin gì trước khi ký hợp đồng lao động?

Trước khi ký hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu để bảo đảm hợp đồng được xây dựng đúng quy định pháp luật và phù hợp với thực tế hoạt động.

Các nội dung cần chuẩn bị thường bao gồm:

• Quyết định bổ nhiệm hoặc nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc tuyển dụng, bổ nhiệm Giám đốc (nếu có);
• Điều lệ công ty và các quy chế nội bộ liên quan đến quyền hạn, trách nhiệm của Giám đốc;
• Mô tả công việc, phạm vi điều hành và giới hạn thẩm quyền ký kết giao dịch;
• Chính sách tiền lương, thưởng, KPI, chế độ phúc lợi và các quyền lợi khác;
• Quy định về bảo mật thông tin, sở hữu tài sản trí tuệ, không cạnh tranh và trách nhiệm bồi thường thiệt hại;
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng, miễn nhiệm, bàn giao công việc và xử lý trách nhiệm sau khi nghỉ việc.

Việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hợp đồng lao động có tính khả thi cao, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả doanh nghiệp và Giám đốc trong suốt quá trình hợp tác.

III. Quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

Việc giao kết hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên không chỉ chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Lao động 2019 mà còn phải phù hợp với các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về tổ chức, quản trị và điều hành doanh nghiệp. Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định đúng thẩm quyền bổ nhiệm, thuê Giám đốc cũng như vị trí pháp lý của chức danh này để bảo đảm hợp đồng có hiệu lực và hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện.

1. Công ty TNHH 2 thành viên có bắt buộc phải bổ nhiệm giám đốc không?

Có. Theo khoản 1 Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên bao gồm:

• Hội đồng thành viên;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Như vậy, pháp luật quy định công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng chức danh "Giám đốc" hoặc "Tổng giám đốc" tùy theo Điều lệ công ty, nhưng không thể không có người đảm nhiệm chức danh điều hành này.

Theo Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng thành viên và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình.

Trong trường hợp Giám đốc đồng thời là người lao động được doanh nghiệp thuê theo hợp đồng, quan hệ lao động còn phải tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019, đặc biệt là các quy định về giao kết hợp đồng lao động tại Điều 13, Điều 21 và các quy định liên quan đến quyền, nghĩa vụ của các bên.

Do đó, doanh nghiệp cần vừa thực hiện đúng thủ tục bổ nhiệm theo Luật Doanh nghiệp, vừa xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên đầy đủ để xác lập rõ quyền lợi, trách nhiệm và cơ chế quản lý đối với người giữ chức vụ này.

2. Ai có quyền bổ nhiệm hoặc thuê giám đốc công ty TNHH 2 thành viên?

Thẩm quyền bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc thuộc Hội đồng thành viên. Cụ thể, theo điểm g khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên có quyền: “Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Kiểm soát viên và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty”. 

Quy định này cho thấy Hội đồng thành viên là cơ quan duy nhất có thẩm quyền quyết định việc:

• Bổ nhiệm Giám đốc từ nguồn nhân sự nội bộ;
• Thuê Giám đốc từ bên ngoài doanh nghiệp;
• Ký kết, sửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc;
• Miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Giám đốc khi có căn cứ theo pháp luật hoặc Điều lệ công ty.

Sau khi Hội đồng thành viên thông qua nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm, người đại diện theo pháp luật hoặc người được Hội đồng thành viên ủy quyền sẽ thay mặt công ty ký hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên nếu Giám đốc được tuyển dụng theo quan hệ lao động.

Trên thực tế, doanh nghiệp cũng cần rà soát Điều lệ công ty để xác định cụ thể chủ thể được giao ký hợp đồng lao động với Giám đốc, tránh trường hợp người ký không đúng thẩm quyền làm phát sinh tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng.

IV. Những câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra khi xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

Việc xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng các quy định của pháp luật mà còn cần phù hợp với mô hình quản trị, chiến lược kinh doanh và cơ chế kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Trong quá trình soạn thảo hợp đồng, nhiều doanh nghiệp thường gặp những vướng mắc liên quan đến quyền điều hành, phạm vi công việc, nghĩa vụ của Giám đốc cũng như các điều khoản nhằm hạn chế rủi ro phát sinh trong tương lai. Dưới đây là những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất.

1. Giám đốc công ty TNHH 2 thành viên có thể đồng thời làm việc cho doanh nghiệp khác không?

Pháp luật hiện hành không cấm Giám đốc của công ty TNHH hai thành viên trở lên đồng thời làm việc hoặc giữ chức vụ tại doanh nghiệp khác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành, Điều lệ công ty hoặc hợp đồng lao động có quy định hạn chế.

Tuy nhiên, nếu việc kiêm nhiệm có thể dẫn đến xung đột lợi ích, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ hoặc ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ tại công ty thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể quy định trong hợp đồng lao động các điều khoản về không cạnh tranh, không làm việc cho đối thủ cạnh tranh, bảo mật thông tin hoặc nghĩa vụ phải thông báo khi đảm nhiệm chức vụ tại doanh nghiệp khác.

Việc quy định rõ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi ích hợp pháp và hạn chế các tranh chấp liên quan đến nghĩa vụ trung thành của Giám đốc.

2. Có nên quy định thời gian cam kết làm việc của giám đốc trong hợp đồng lao động không?

Có. Mặc dù Bộ luật Lao động 2019 không bắt buộc phải quy định thời gian cam kết làm việc, nhưng đối với chức danh quản lý như Giám đốc, đây là điều khoản doanh nghiệp nên cân nhắc đưa vào hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp đã đầu tư đáng kể cho việc tuyển dụng, đào tạo, chuyển giao công nghệ hoặc xây dựng chiến lược kinh doanh cùng Giám đốc, việc quy định thời gian cam kết làm việc sẽ góp phần bảo đảm tính ổn định trong hoạt động quản trị.

Tuy nhiên, điều khoản này cần được xây dựng hợp lý, không làm hạn chế trái pháp luật quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019. Nếu có thỏa thuận về chi phí đào tạo hoặc bồi hoàn khi vi phạm cam kết thì cũng cần tuân thủ các quy định tại Điều 62 Bộ luật Lao động 2019.

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thuê giám đốc từ bên ngoài?

Khi thuê Giám đốc không phải là thành viên góp vốn của công ty, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến việc kiểm soát quyền điều hành và trách nhiệm pháp lý.

Ngoài các nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp nên quy định cụ thể:

• Phạm vi quyền hạn được quyết định;
• Các giao dịch phải xin ý kiến hoặc được Hội đồng thành viên phê duyệt;
• Chỉ tiêu kinh doanh và KPI;
• Quy định về bảo mật thông tin, bí mật kinh doanh và quyền sở hữu đối với dữ liệu của công ty;
• Trách nhiệm bồi thường khi gây thiệt hại do lỗi của Giám đốc;
• Nghĩa vụ bàn giao hồ sơ, tài sản và dữ liệu khi chấm dứt hợp đồng.

Việc xây dựng đầy đủ các điều khoản này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hoạt động điều hành và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hợp tác.

4. Có nên quy định cơ chế đánh giá kết quả điều hành trong từng giai đoạn không?

Có. Đây là một trong những nội dung quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên. Doanh nghiệp nên xây dựng cơ chế đánh giá định kỳ theo tháng, quý hoặc năm dựa trên các tiêu chí cụ thể như doanh thu, lợi nhuận, tốc độ tăng trưởng, hiệu quả quản trị chi phí, tiến độ triển khai dự án, quản trị nhân sự và mức độ tuân thủ pháp luật.

Việc quy định rõ tiêu chí đánh giá ngay trong hợp đồng hoặc quy chế nội bộ giúp doanh nghiệp có căn cứ khách quan để xét thưởng, điều chỉnh lương, gia hạn hợp đồng hoặc xem xét trách nhiệm của Giám đốc khi không hoàn thành nhiệm vụ. Đồng thời, điều này cũng góp phần hạn chế tranh chấp về việc đánh giá hiệu quả công việc sau này.

5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi giao quyền quản lý nhiều chi nhánh cho giám đốc?

Khi Giám đốc được giao quản lý đồng thời nhiều chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp cần quy định rõ phạm vi quản lý và cơ chế chịu trách nhiệm để tránh chồng chéo trong quá trình điều hành.

Hợp đồng lao động hoặc quyết định phân công nên xác định cụ thể:

• Danh sách chi nhánh, đơn vị do Giám đốc quản lý;
• Quyền ký kết hợp đồng và giới hạn giá trị giao dịch;
• Thẩm quyền quyết định về tài chính, nhân sự và đầu tư tại từng chi nhánh;
• Chế độ báo cáo, kiểm tra và giám sát với Hội đồng thành viên;
• Trách nhiệm khi để xảy ra vi phạm pháp luật, thất thoát tài sản hoặc thiệt hại tại các đơn vị trực thuộc.

Việc quy định rõ các nội dung này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản trị mà còn là cơ sở để xác định trách nhiệm của Giám đốc nếu phát sinh rủi ro trong quá trình điều hành.

V. Tại sao nên tìm luật sư tư vấn tại NPLaw khi cần xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên?

Hợp đồng lao động cho giám đốc công ty TNHH 2 thành viên là loại hợp đồng có tính chất đặc thù, chịu sự điều chỉnh đồng thời của Bộ luật Lao động 2019, Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty. Nếu được soạn thảo không chặt chẽ, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro về quản trị, quyền điều hành, trách nhiệm bồi thường hoặc tranh chấp khi chấm dứt hợp đồng. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp và lao động, NPLaw hỗ trợ khách hàng xây dựng hợp đồng phù hợp với mô hình quản trị, rà soát các điều khoản quan trọng về quyền hạn, KPI, bảo mật, không cạnh tranh, trách nhiệm bồi thường và cơ chế chấm dứt hợp đồng, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi một cách toàn diện.

Trên đây là các thông tin mang tính tham khảo, Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ cho Hãng luật NPLaw để được tư vấn ngay.