Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục có cần công chứng không?

Ủy quyền thực hiện thủ tục là việc trao cho người khác quyền hành và trách nhiệm để thực hiện những thủ tục nhất định. Vậy, Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục là gì? Có cần thỏa thuận thù lao trong Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục không? Trong bài viết này, NPLaw sẽ cung cấp đến bạn các thông tin liên quan đến Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục. 

I. Sự cần thiết của Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục

Giấy ủy quyền là một loại hợp đồng được sử dụng rất nhiều trong đời sống hiện nay vì sự thuận tiện của nó đối với người ủy quyền. Uỷ quyền là một trong những hình thức của việc đại diện, thay mặt khi người uỷ quyền không thể tự mình thực hiện công việc. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục được hiểu là một văn bản được thỏa thuận ký kết giữa bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền, bên được uỷ quyền sẽ thực hiện thủ tục thay cho bên uỷ quyền trong một khoảng thời gian theo thoả thuận và có thể có thù lao hoặc không.     

II. Các quy định liên quan đến Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục

1. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục là gì?

Uỷ quyền là một trong những hình thức của việc đại diện, thay mặt khi người uỷ quyền không thể tự mình thực hiện công việc. Bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền thỏa thuận với nhau, bên được uỷ quyền sẽ thực hiện công việc thay cho bên uỷ quyền trong một khoảng thời gian theo thoả thuận và có thể có thù lao hoặc không.

Pháp luật hiện hành không có định nghĩa cụ thể về Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục. Tại Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015 có quy định về hợp đồng ủy quyền như sau:

• Hợp đồng uỷ quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được uỷ quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên uỷ quyền, bên uỷ quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

2. Nội dung cần có trong Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục

Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục phải bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Tên loại văn bản
• Thông tin của bên ủy quyền
• Thông tin của bên được ủy quyền
• Nội dung và phạm vi ủy quyền
• Thời hạn ủy quyền
• Thù lao ủy quyền (nếu có)
• Cam kết và chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• …

 3. Các lưu ý khi ký kết Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục

Khi thực hiện ký kết Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục, các bên cần lưu ý những vấn đề sau:

• Điều kiện để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý: về nội dung và hình thức
• Chủ thể ủy quyền: Chủ thể được phép tham gia với tư cách là người nhận ủy quyền chỉ có thể là cá nhân, con người cụ thể
• Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng
• Phạm vi ủy quyền
• Thù lao ủy quyền (nếu có)

III. Các thắc mắc thường gặp liên quan đến Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục

1. Giấy ủy quyề n thực hiện thủ tục có cần công chứng không?

Theo quy định tại Luật Công chứng hiện nay thì không có thủ tục công chứng giấy ủy quyền mà chỉ đề cập tới việc công chứng ủy quyền.

Trường hợp các bên muốn công chứng thì có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục công chứng.

2. Có cần thỏa thuận thù lao trong Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục không?

Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục là một văn bản được  thỏa thuận ký kết giữa bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền với nhau, bên được uỷ quyền sẽ thực hiện thủ tục thay cho bên uỷ quyền trong một khoảng thời gian theo thoả thuận và có thể có thù lao hoặc không.

Việc ủy quyền bằng Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục được hiểu là một hành vi pháp lý đơn phương làm xác lập quyền dân sự, đây là một hình thức đại diện ủy quyền do chủ thể bằng hành vi pháp lý đơn phương thực hiện, trong đó ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định tại giấy ủy quyền.

Theo đó, việc thỏa thuận thù lao trong Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục là do các bên thỏa thuận với nhau. 

3. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục có thời hạn bao lâu?

Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:

• Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Theo đó, thời hạn của Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục sẽ do các bên thỏa thuận hoặc pháp luật quy định, trường hợp không có thỏa thuận hoặc không có quy định pháp luật thì Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập ủy quyền. 

4. Trường hợp nà o không thể làm giấy ủy quyền thực hiện thủ tục?

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì các trường hợp không thể làm giấy ủy quyền thực hiện thủ tục bao gồm:

• Đăng ký kết hôn (Điều 18 Luật Hộ tịch 2014)
• Ly hôn (khoản 4 Điều 85 Bộ luật tố tụng dân sự 2015)
• Đăng ký nhận cha, mẹ, con (Điều 25 Luật Hộ tịch 2014)
• Công chứng di chúc (Khoản 1 Điều 56 Luật Công chứng 2014)
• Quyền, lợi ích đối lập với người ủy quyền tại cùng vụ việc (điểm a khoản 1 Điều 87 Luật Tố tụng dân sự 2015)
• Đang được ủy quyền bởi một đương sự khác trong cùng vụ việc có quyền, lợi ích đối lập với người sẽ ủy quyền (điểm b khoản 1 Điều 87 Luật Tố tụng dân sự 2015)

5. Người bị tâm​​​​​​​ thần làm giấy ủy quyền thực hiện thủ tục có được chấp nhận không?

Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cũng là giao dịch giao dịch dân sự. Bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền thỏa thuận với nhau, bên được uỷ quyền sẽ thực hiện công việc thay cho bên uỷ quyền trong một khoảng thời gian theo thoả thuận. Do đó, để giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục hợp pháp thì cũng cần đáp ứng các điều kiện nêu tại khoản 1 Điều 117 Bộ luật Dân sự năm 2015:

- Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;
• Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;
• Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

Căn cứ theo Điều 22 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về mất năng lực hành vi dân sự, cụ thể như sau:

• Khi một người do bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi thì theo yêu cầu của người có quyền, lợi ích liên quan hoặc của cơ quan, tổ chức hữu quan, Tòa án ra quyết định tuyên bố người này là người mất năng lực hành vi dân sự trên cơ sở kết luận giám định pháp y tâm thần.

Khi không còn căn cứ tuyên bố một người mất năng lực hành vi dân sự thì theo yêu cầu của chính người đó hoặc của người có quyền, lợi ích liên quan hoặc của cơ quan, tổ chức hữu quan, Tòa án ra quyết định hủy bỏ quyết định tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự.

• Giao dịch dân sự của người mất năng lực hành vi dân sự phải do người đại diện theo pháp luật xác lập, thực hiện.

Theo đó, người bị tâm thần được xác định là mất năng lực hành vi dân sự làm Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục không được chấp nhận.

IV. Dịch vụ tư vấn  pháp lý liên quan đến Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục

Một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp luật về Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục uy tín là Công ty Luật TNHH Ngọc Phú. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý khách sẽ được hỗ trợ tận tình bởi các chuyên viên và luật sư có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn. Quý khách sẽ được nghe ý kiến tư vấn về quy trình giải quyết các vấn đề về Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục. Trường hợp bạn có nhu cầu cần được hỗ trợ về Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, có thể liên hệ ngay với NPLaw để được kịp thời hỗ trợ thông qua thông tin liên hệ sau: