Hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành: Cách soạn thảo đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý

Tìm hiểu quy định về hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành, các điều khoản quan trọng và lưu ý giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành là căn cứ quan trọng để xác định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Một hợp đồng được soạn thảo rõ ràng sẽ giúp hạn chế tranh chấp về thẩm quyền, lương thưởng và trách nhiệm khi phát sinh rủi ro. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần bảo đảm nội dung hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật lao động hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những quy định pháp lý và các lưu ý quan trọng khi xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành.

I. Vì sao doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành rõ ràng và đầy đủ?

Giám đốc điều hành là người trực tiếp tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp, đồng thời có thể được giao nhiều quyền hạn liên quan đến nhân sự, tài chính, ký kết hợp đồng và triển khai chiến lược kinh doanh. Vì vậy, việc xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành rõ ràng, đầy đủ không chỉ giúp xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để kiểm soát trách nhiệm, hạn chế rủi ro trong quá trình quản lý doanh nghiệp.

Một hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ sẽ quy định cụ thể về phạm vi công việc, quyền ra quyết định, mức lương, thưởng, chế độ phúc lợi, điều kiện chấm dứt hợp đồng, nghĩa vụ bảo mật thông tin, không cạnh tranh và trách nhiệm bồi thường khi gây thiệt hại. Điều này giúp doanh nghiệp tránh các tranh chấp phát sinh, đồng thời tạo cơ sở để xử lý khi giám đốc điều hành vượt quá thẩm quyền hoặc không hoàn thành nghĩa vụ theo cam kết.

II. Hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành là gì?

Hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành là căn cứ pháp lý xác lập mối quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người giữ chức vụ điều hành. Việc hiểu đúng khái niệm, bản chất và đặc điểm của loại hợp đồng này giúp doanh nghiệp xây dựng nội dung phù hợp, bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các bên theo quy định của pháp luật.

1. Vì sao cần quy định rõ phạm vi công việc của giám đốc điều hành?

Giám đốc điều hành giữ vai trò trực tiếp tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quy định rõ phạm vi công việc trong hợp đồng lao động mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

Xác định rõ quyền và trách nhiệm của giám đốc điều hành đối với từng lĩnh vực, bộ phận hoặc hoạt động được giao quản lý.
Làm căn cứ đánh giá hiệu quả công việc, mức độ hoàn thành nhiệm vụ và xem xét chế độ tiền lương, thưởng hoặc các quyền lợi khác.
Tránh chồng chéo về thẩm quyền giữa giám đốc điều hành với Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty hoặc các chức danh quản lý khác.
Hạn chế tranh chấp lao động khi phát sinh bất đồng về phạm vi công việc, trách nhiệm hoặc nghĩa vụ trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Tăng tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp, giúp việc phân công, phối hợp và kiểm soát công việc được thực hiện hiệu quả hơn.

Có thể thấy, việc quy định cụ thể phạm vi công việc của giám đốc điều hành không chỉ bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các bên mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

2. Vì sao cần quy định rõ quyền ra quyết định của giám đốc điều hành?

Quyền ra quyết định của giám đốc điều hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Do đó, hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành cần quy định rõ phạm vi quyền hạn này để bảo đảm tính minh bạch và hạn chế rủi ro trong quá trình điều hành.

Xác định rõ thẩm quyền quyết định đối với các vấn đề thuộc phạm vi quản lý của giám đốc điều hành.
Phân định trách nhiệm với các cơ quan quản lý nội bộ, như Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, tránh chồng chéo trong việc ban hành quyết định.
Tạo cơ sở kiểm soát hoạt động điều hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng giám sát việc thực hiện quyền hạn được giao.
Hạn chế rủi ro pháp lý và tranh chấp, đặc biệt khi phát sinh quyết định vượt thẩm quyền hoặc gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp, bảo đảm các quyết định được ban hành đúng thẩm quyền, đúng quy trình và phù hợp với quy định pháp luật cũng như điều lệ công ty.

Việc quy định rõ quyền ra quyết định trong hợp đồng lao động giúp giám đốc điều hành chủ động thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi được giao, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để doanh nghiệp quản lý, giám sát và xử lý các vấn đề phát sinh một cách minh bạch, hiệu quả.

3. Vì sao cần quy định rõ trách nhiệm khi gây thiệt hại cho doanh nghiệp?

Do công việc của giám đốc điều hành gắn liền với các quyết định quản lý và điều hành quan trọng của doanh nghiệp, việc quy định rõ trách nhiệm khi gây thiệt hại trong hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành là cần thiết vì những lý do sau:

Làm rõ trách nhiệm pháp lý của giám đốc điều hành khi có hành vi vi phạm nghĩa vụ hoặc gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Tạo căn cứ yêu cầu bồi thường thiệt hại khi hành vi của giám đốc điều hành gây tổn thất và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý vi phạm thông qua các biện pháp phù hợp theo hợp đồng lao động và quy định pháp luật.
Nâng cao ý thức trách nhiệm của giám đốc điều hành trong quá trình quản lý, điều hành, sử dụng tài sản và nguồn lực của doanh nghiệp.
Hạn chế rủi ro và tranh chấp, giúp các bên có cơ sở xác định trách nhiệm khi phát sinh thiệt hại trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Việc quy định cụ thể trách nhiệm của giám đốc điều hành khi gây thiệt hại không chỉ giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp mà còn tạo cơ sở pháp lý để xử lý các vấn đề phát sinh một cách minh bạch, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và hạn chế tranh chấp trong quan hệ lao động.

III. Quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành

Để bảo đảm quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp và giám đốc điều hành được xác lập rõ ràng, hợp đồng lao động cho vị trí này cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về lao động, quản lý doanh nghiệp và trách nhiệm của người quản lý. Các quy định này là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng hợp đồng phù hợp, hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình điều hành.

1. Quyền và nghĩa vụ của giám đốc điều hành được quy định như thế nào?

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc cơ quan đại diện chủ sở hữu về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao. Theo khoản 2 Điều 100 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:

Tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, phương án kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty;
Tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và của cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty;
Quyết định các công việc hằng ngày của công ty;
Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty đã được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty chấp thuận;
Bổ nhiệm, thuê, miễn nhiệm, cách chức, chấm dứt hợp đồng lao động đối với người quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
Ký kết hợp đồng, giao dịch nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
Lập và trình Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty báo cáo định kỳ hằng quý, hằng năm về kết quả thực hiện mục tiêu kế hoạch kinh doanh; báo cáo tài chính;
Kiến nghị phân bổ và sử dụng lợi nhuận sau thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty;
Tuyển dụng lao động;
Kiến nghị phương án tổ chức lại công ty;
Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Như vậy, ngoài việc trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày, giám đốc điều hành còn giữ vai trò tổ chức thực hiện các quyết định quản trị, quản lý nhân sự, tài chính và chịu trách nhiệm bảo đảm hoạt động của công ty được triển khai đúng định hướng.

2. Giám đốc điều hành có thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc không?

Căn cứ điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm: “n) Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương.”

Theo vậy, giám đốc điều hành doanh nghiệp là một trong những đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định mới, không phụ thuộc vào việc có nhận tiền lương hay không.

3. Việc sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng lao động được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, trình tự thực hiện sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động gồm các bước sau:

Bước 1: Thỏa thuận về nội dung cần sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động

Khi một trong hai bên có nhu cầu thay đổi nội dung hợp đồng lao động, bên đề nghị phải thông báo cho bên còn lại về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Việc sửa đổi chỉ được thực hiện khi có sự thống nhất của người sử dụng lao động và người lao động.

Bước 2: Tiến hành ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới

Trường hợp hai bên đạt được thỏa thuận, nội dung sửa đổi, bổ sung có thể được ghi nhận bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc ký kết hợp đồng lao động mới theo quy định pháp luật.

Đối với hợp đồng lao động điện tử, việc sửa đổi, bổ sung được thực hiện theo hình thức tương ứng với phương thức giao kết ban đầu. Cụ thể, theo Điều 9 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, trường hợp hợp đồng lao động đã được giao kết thông qua phương tiện điện tử thì việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như trình tự giao kết hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Bước 3: Lưu trữ và thực hiện nội dung đã sửa đổi

Sau khi hoàn tất việc sửa đổi, bổ sung, các bên có trách nhiệm thực hiện theo nội dung mới đã thỏa thuận. Đối với hợp đồng lao động điện tử, các thông tin, dữ liệu liên quan đến quá trình sửa đổi phải được lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất theo quy định về giao dịch điện tử.

Theo đó, mọi thay đổi liên quan đến quyền, nghĩa vụ, chức danh, mức lương, trách nhiệm quản lý hoặc các điều khoản khác trong hợp đồng lao động của giám đốc điều hành đều cần được thực hiện trên nguyên tắc tự nguyện, thống nhất giữa doanh nghiệp và người lao động.

IV. Những vấn đề doanh nghiệp thường quan tâm khi xây dựng hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành

Bên cạnh việc tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các nội dung quan trọng trong hợp đồng lao động với giám đốc điều hành nhằm xác định rõ phạm vi quyền hạn, trách nhiệm quản lý, chế độ đãi ngộ và cơ chế xử lý khi phát sinh tranh chấp. Việc xây dựng hợp đồng chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và bảo đảm hiệu quả trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh.

1. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi giao quyền quản lý tài chính cho giám đốc điều hành?

Khi giao quyền quản lý tài chính cho giám đốc điều hành, doanh nghiệp cần quy định rõ phạm vi quyền hạn, trách nhiệm và cơ chế kiểm soát trong hợp đồng lao động, điều lệ công ty hoặc các quy chế quản lý nội bộ. Việc phân định cụ thể quyền quyết định, thẩm quyền phê duyệt, nghĩa vụ báo cáo và trách nhiệm khi xảy ra sai phạm sẽ giúp hạn chế rủi ro trong quá trình quản lý, sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm của giám đốc điều hành trong việc bảo đảm tính minh bạch của hoạt động tài chính, tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, thuế và quản trị doanh nghiệp. Trường hợp giám đốc điều hành thực hiện hành vi vượt quá thẩm quyền, gây thiệt hại cho công ty hoặc sử dụng tài sản không đúng mục đích, doanh nghiệp có cơ sở để xem xét trách nhiệm theo quy định của pháp luật và thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Có nên quy định các mục tiêu công việc trong hợp đồng lao động không?

Doanh nghiệp nên quy định các mục tiêu công việc của giám đốc điều hành trong hợp đồng lao động nhằm xác định rõ định hướng quản lý, phạm vi trách nhiệm và tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Việc ghi nhận các mục tiêu cụ thể giúp doanh nghiệp và giám đốc điều hành có cơ sở thống nhất trong quá trình thực hiện công việc, đồng thời hạn chế các tranh chấp liên quan đến kết quả điều hành.

Các mục tiêu công việc có thể bao gồm kế hoạch phát triển kinh doanh, chỉ tiêu doanh thu, hiệu quả hoạt động, quản lý nhân sự, sử dụng nguồn lực hoặc các nhiệm vụ trọng yếu khác phù hợp với chiến lược của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi xây dựng các mục tiêu này, doanh nghiệp cần bảo đảm tính khả thi, phù hợp với chức năng, quyền hạn của giám đốc điều hành và có thể điều chỉnh theo tình hình hoạt động thực tế của công ty.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế tranh chấp về lương và thưởng?

Doanh nghiệp cần xây dựng quy định rõ ràng về tiền lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ dành cho giám đốc điều hành trong hợp đồng lao động, quy chế trả lương, thưởng và quy chế quản lý nội bộ. Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành.

Một số vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý gồm:

Quy định cụ thể mức lương, phụ cấp và thời điểm chi trả: Xác định rõ mức lương, các khoản phụ cấp, khoản bổ sung và thời hạn thanh toán để bảo đảm quyền lợi của giám đốc điều hành;
Xác định rõ điều kiện và tiêu chí hưởng thưởng: Quy định căn cứ thưởng dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh, mức độ hoàn thành mục tiêu, hiệu quả quản lý hoặc các tiêu chí đã được thống nhất;
Làm rõ cơ chế điều chỉnh lương, thưởng: Nêu rõ căn cứ, thời điểm và phương thức điều chỉnh nhằm hạn chế cách hiểu khác nhau trong quá trình thực hiện;
Bảo đảm sự thống nhất giữa hợp đồng lao động và quy chế nội bộ: Các nội dung về lương, thưởng cần phù hợp với quy định pháp luật lao động và chính sách quản trị của doanh nghiệp.

Việc xây dựng cơ chế lương, thưởng minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ theo pháp luật mà còn tạo cơ sở đánh giá, quản lý hiệu quả hoạt động của giám đốc điều hành và hạn chế tranh chấp phát sinh.

4. Có nên sử dụng mẫu hợp đồng lao động có sẵn trên internet không?

Không nên sử dụng nguyên mẫu hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành có sẵn trên internet mà không có sự điều chỉnh, bởi mỗi doanh nghiệp có đặc thù về ngành nghề, vị trí công việc, cơ chế lương thưởng, quyền và nghĩa vụ của người lao động khác nhau. Các mẫu hợp đồng phổ biến thường chỉ mang tính tham khảo, có thể thiếu hoặc chưa phù hợp với yêu cầu quản lý, quy định nội bộ và các thỏa thuận cụ thể giữa doanh nghiệp với người lao động.

Vì vậy, doanh nghiệp nên xây dựng hợp đồng lao động dựa trên quy định của pháp luật lao động hiện hành, đồng thời điều chỉnh các điều khoản về công việc, trách nhiệm, bảo mật, đánh giá hiệu quả, tiền lương, thưởng và các quyền lợi liên quan để hạn chế rủi ro tranh chấp phát sinh.

5. Doanh nghiệp nên rà soát hợp đồng lao động bao lâu một lần?

Doanh nghiệp nên thực hiện rà soát hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành định kỳ, có thể vài tháng một lần hoặc theo từng giai đoạn hoạt động, nhằm kịp thời phát hiện các điều khoản chưa phù hợp với quy định pháp luật hoặc thực tế vận hành. Bên cạnh đó, việc rà soát cũng cần được thực hiện khi doanh nghiệp có thay đổi về cơ cấu tổ chức, chính sách lương thưởng, vị trí công việc hoặc phát sinh vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động.

Để bảo đảm tính chặt chẽ và hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn, rà soát hợp đồng lao động từ các đơn vị pháp lý chuyên môn như Hãng Luật NPLaw nhằm đánh giá, điều chỉnh các điều khoản phù hợp với nhu cầu quản lý và quy định hiện hành.

V. Tại sao nên tìm luật sư tư vấn tại NPLaw khi cần soạn thảo hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành?

Doanh nghiệp nên tìm đến luật sư tư vấn tại NPLaw khi cần soạn thảo hợp đồng lao động cho giám đốc điều hành nhằm bảo đảm hợp đồng được xây dựng chặt chẽ, phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù quản lý cấp cao. Với vị trí có vai trò quan trọng trong việc điều hành, quyết định hoạt động kinh doanh, hợp đồng lao động của giám đốc điều hành cần quy định rõ về phạm vi quyền hạn, trách nhiệm, cơ chế lương thưởng, bảo mật thông tin, trách nhiệm bồi thường khi gây thiệt hại và các trường hợp chấm dứt hợp đồng.

Luật sư tại NPLaw có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát nhu cầu thực tế, tư vấn các điều khoản cần thiết và xây dựng hợp đồng phù hợp, góp phần hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động trong quá trình thực hiện.

Trên đây là các thông tin mang tính tham khảo, Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ cho Hãng luật NPLaw để được tư vấn ngay.