Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng cần lưu ý những quy định pháp lý nào?

Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng cần được xây dựng chặt chẽ nhằm xác định rõ quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của doanh nghiệp và kế toán trưởng, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.Vì vậy, bài viết sẽ cung cấp những quy định pháp lý cần thiết, các rủi ro thường gặp và lưu ý quan trọng khi giao kết, thực hiện loại hợp đồng này.

I. Thực trạng giao kết hợp đồng lao động cho kế toán trưởng hiện nay

Trong thực tế, việc giao kết hợp đồng lao động cho kế toán trưởng tại nhiều doanh nghiệp vẫn còn tồn tại một số hạn chế như chưa quy định rõ phạm vi công việc, quyền hạn quản lý tài chính, trách nhiệm bảo mật thông tin hoặc trách nhiệm khi xảy ra sai sót trong hoạt động kế toán. Những thiếu sót này có thể dẫn đến tranh chấp lao động, rủi ro về tài chính và khó khăn trong việc xác định trách nhiệm của các bên khi phát sinh vấn đề.

1. Những sai sót thường gặp khi ký hợp đồng lao động cho kế toán trưởng

Khi ký hợp đồng lao động cho kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể gặp một số sai sót như không quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn trong quản lý tài chính; thiếu điều khoản về trách nhiệm đối với sai lệch số liệu kế toán, bảo mật thông tin hoặc xử lý vi phạm; xác định chưa phù hợp về thời hạn hợp đồng, chế độ đãi ngộ và cơ chế phối hợp giữa kế toán trưởng với các bộ phận liên quan. Những thiếu sót này có thể làm phát sinh tranh chấp và ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp cũng như người lao động.

2. Một số rủi ro pháp lý phát sinh từ hợp đồng lao động cho kế toán trưởng không chặt chẽ

Một số rủi ro pháp lý có thể phát sinh khi hợp đồng lao động cho kế toán trưởng được xây dựng không chặt chẽ, bao gồm:

• Khó xác định trách nhiệm của kế toán trưởng khi xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện công việc kế toán, quản lý tài chính;
• Phát sinh tranh chấp về quyền hạn, nghĩa vụ, phạm vi công việc giữa doanh nghiệp và kế toán trưởng;
• Khó xử lý hành vi vi phạm nghĩa vụ bảo mật, làm lộ thông tin tài chính, dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp;
• Gặp khó khăn trong việc yêu cầu bồi thường thiệt hại khi hành vi vi phạm của kế toán trưởng gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Việc quy định rõ các nội dung trên trong hợp đồng giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp khi có vấn đề phát sinh.

II. Khái niệm về hợp đồng lao động cho kế toán trưởng

Để hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên, cần làm rõ khái niệm, nội dung và đặc điểm của hợp đồng lao động cho kế toán trưởng theo quy định pháp luật.

1. Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng là gì?

Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng là sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và kế toán trưởng về công việc được thực hiện, tiền lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Căn cứ Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 (quy định về hợp đồng lao động điện tử được hướng dẫn bởi Nghị định 337/2025/NĐ-CP), hợp đồng lao động được xác lập khi có sự thỏa thuận về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động. Trước khi bố trí kế toán trưởng làm việc, doanh nghiệp có trách nhiệm giao kết hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật.

2. Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng phải có những nội dung nào?

Căn cứ Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 (được hướng dẫn bởi Chương II Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH), hợp đồng lao động cho kế toán trưởng cần có các nội dung chủ yếu sau:

• Thông tin của người sử dụng lao động, người giao kết hợp đồng và người lao động;
• Công việc, chức danh và địa điểm làm việc;
• Thời hạn của hợp đồng lao động;
• Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác;
• Chế độ nâng bậc, nâng lương;
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trang bị bảo hộ lao động (nếu có);
• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
• Nội dung về đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề;

Ngoài ra, do kế toán trưởng thường tiếp cận thông tin tài chính, dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp, các bên có thể thỏa thuận bằng văn bản về bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, trách nhiệm và bồi thường khi vi phạm theo khoản 2 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.

3. Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng có gì khác so với hợp đồng lao động thông thường?

So với hợp đồng lao động thông thường, hợp đồng lao động cho kế toán trưởng có điểm khác biệt ở tính chất công việc, phạm vi trách nhiệm và mức độ quản lý. Cụ thể:

• Kế toán trưởng thường đảm nhiệm vị trí quản lý, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán và tham mưu về tài chính cho doanh nghiệp;
• Hợp đồng có thể cần quy định rõ hơn về quyền hạn trong quản lý, kiểm soát tài chính, ký duyệt chứng từ kế toán và phối hợp với các bộ phận liên quan;
• Cần bổ sung các điều khoản về bảo mật thông tin tài chính, dữ liệu kế toán, bí mật kinh doanh và trách nhiệm bồi thường khi có hành vi vi phạm;
• Trách nhiệm nghề nghiệp và nghĩa vụ tuân thủ pháp luật kế toán của kế toán trưởng thường được chú trọng hơn so với người lao động ở vị trí thông thường.

Vì vậy, việc xây dựng hợp đồng lao động cho kế toán trưởng cần được điều chỉnh phù hợp với đặc thù chức danh và vai trò quản lý trong doanh nghiệp.

III. Quy định của pháp luật về hợp đồng lao động cho kế toán trưởng

Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng cần được giao kết và thực hiện phù hợp với các quy định của pháp luật lao động, kế toán và các quy định liên quan nhằm bảo đảm quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên.

1. Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng được điều chỉnh bởi những văn bản pháp luật nào?

Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động 2019: Quy định về giao kết, nội dung, thực hiện, sửa đổi, chấm dứt hợp đồng lao động và quyền, nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động;
• Luật Kế toán 2015 (được sửa đổi, bổ sung): Quy định về tiêu chuẩn, trách nhiệm, quyền hạn của kế toán trưởng trong tổ chức, doanh nghiệp;
• Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn chi tiết một số nội dung của hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động;
• Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Quy định về hợp đồng lao động điện tử và các nội dung liên quan theo quy định pháp luật.
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, trong đó có các hành vi vi phạm quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động.

Việc áp dụng đúng các quy định trên giúp doanh nghiệp xây dựng hợp đồng lao động cho kế toán trưởng phù hợp với đặc thù chức danh và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.

2. Điều kiện để ký hợp đồng lao động cho kế toán trưởng là gì?

Căn cứ Điều 15 Bộ luật Lao động 2019 (nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được hướng dẫn bởi Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP), việc ký hợp đồng lao động cho kế toán trưởng phải bảo đảm các điều kiện sau:

• Được giao kết trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực giữa doanh nghiệp và kế toán trưởng;
• Các bên được tự do thỏa thuận về nội dung hợp đồng nhưng không được trái với quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội;
• Kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Luật Kế toán 2015 để đảm nhiệm chức danh kế toán trưởng.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên giúp bảo đảm tính hợp pháp của hợp đồng và hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.

4. Doanh nghiệp và kế toán trưởng có những quyền, nghĩa vụ gì theo hợp đồng lao động?

Theo khoản 1 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, kế toán trưởng là người lao động có các quyền cơ bản sau:

• Được làm việc, tự do lựa chọn việc làm, nghề nghiệp, nâng cao trình độ nghề nghiệp và không bị phân biệt đối xử trong quan hệ lao động;
• Được hưởng tiền lương, chế độ nghỉ ngơi, phúc lợi, điều kiện làm việc an toàn theo thỏa thuận với doanh nghiệp;
• Được tham gia đối thoại, thương lượng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình theo quy định pháp luật;
• Được từ chối làm việc khi có nguy cơ rõ ràng đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe;
• Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, đình công và thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật.

Bên cạnh các quyền nêu trên, kế toán trưởng có nghĩa vụ thực hiện đúng nội dung hợp đồng lao động, tuân thủ nội quy, quy chế của doanh nghiệp, chấp hành sự quản lý, điều hành và thực hiện đầy đủ trách nhiệm chuyên môn theo quy định pháp luật kế toán.

5. Ký kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động cho kế toán trưởng không đúng quy định sẽ bị xử lý như thế nào?

Căn cứ Điều 15 Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp có hành vi giao kết hợp đồng lao động cho kế toán trưởng không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính, cụ thể:

• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm đối với các hành vi như: không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động; hoặc giao kết hợp đồng không đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định pháp luật.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với các hành vi như giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động hoặc buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền, tài sản khác khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động.

Ngoài hình thức phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như buộc giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản, giao kết đúng loại hợp đồng, trả lại giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ hoặc hoàn trả khoản tiền, tài sản đã giữ trái quy định.

Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân vi phạm; trường hợp tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt được áp dụng theo quy định xử phạt hành chính đối với tổ chức.

IV. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về hợp đồng lao động cho kế toán trưởng

Những vấn đề thường gặp khi giao kết và thực hiện hợp đồng lao động cho kế toán trưởng sẽ được giải đáp nhằm giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ quyền, nghĩa vụ cũng như hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Kế toán trưởng có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản không?

Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng phải được giao kết bằng văn bản theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, do vị trí này thường gắn với quan hệ lao động ổn định và chức danh chuyên môn, quản lý trong doanh nghiệp.

Ngoài hợp đồng bằng văn bản, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng bằng văn bản theo quy định pháp luật. Trường hợp hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng thì có thể giao kết bằng lời nói, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Có thể ký hợp đồng xác định thời hạn đối với kế toán trưởng không?

Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng lao động cho kế toán trưởng theo loại hợp đồng xác định thời hạn nếu phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà các bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực và thời hạn không quá 36 tháng kể từ ngày có hiệu lực.

Khi hợp đồng hết hạn nhưng kế toán trưởng vẫn tiếp tục làm việc, các bên phải thực hiện việc ký kết hợp đồng mới theo đúng quy định pháp luật; trường hợp đáp ứng điều kiện luật định, hợp đồng có thể chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

3. Có được kiêm nhiệm chức danh kế toán trưởng theo hợp đồng lao động không?

Có thể kiêm nhiệm chức danh kế toán trưởng theo hợp đồng lao động nếu cá nhân được giao kiêm nhiệm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện làm kế toán trưởng theo quy định pháp luật và không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm công việc kế toán.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xem xét tính phù hợp của việc kiêm nhiệm với cơ cấu tổ chức, chức năng quản lý và các quy định về kiểm soát nội bộ. Một số trường hợp pháp luật không cho phép kiêm nhiệm như người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc người thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng đơn vị kế toán (trừ các trường hợp ngoại lệ theo quy định).

Do đó, khi ký hợp đồng lao động cho kế toán trưởng, doanh nghiệp cần ghi nhận rõ phạm vi công việc, quyền hạn và trách nhiệm của người được giao kiêm nhiệm để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.

4. Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng lao động với kế toán trưởng trong những trường hợp nào?

Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng lao động cho kế toán trưởng trong các trường hợp được quy định tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:

• Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động;
• Kế toán trưởng đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;
• Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải hoặc thuộc trường hợp bị cấm thực hiện công việc theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật;
• Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 36 Bộ luật Lao động 2019;
• Doanh nghiệp cho người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế theo quy định pháp luật;
• Các trường hợp khác như người lao động chết, mất tích, bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực đối với lao động nước ngoài.

Việc chấm dứt hợp đồng lao động cho kế toán trưởng phải được thực hiện đúng căn cứ, trình tự và nghĩa vụ thông báo theo quy định pháp luật nhằm hạn chế tranh chấp lao động phát sinh.

5. Hợp đồng lao động của kế toán trưởng có bắt buộc quy định trách nhiệm bồi thường thiệt hại hay không?

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, trách nhiệm bồi thường thiệt hại không thuộc nhóm nội dung chủ yếu bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thỏa thuận bổ sung điều khoản về trách nhiệm vật chất, bảo mật thông tin, phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ bồi thường khi kế toán trưởng gây thiệt hại trong quá trình thực hiện công việc.

Trường hợp kế toán trưởng gây thiệt hại về tài sản hoặc lợi ích của doanh nghiệp thì trách nhiệm bồi thường được xác định theo quy định pháp luật lao động, nội quy lao động hoặc thỏa thuận hợp pháp giữa các bên. Cụ thể, Điều 129 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động gây thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động có thể phải bồi thường theo quy định pháp luật hoặc nội quy lao động.

V. Tại sao nên tìm luật sư tư vấn tại NPLaw khi có vấn đề về hợp đồng lao động cho kế toán trưởng?

Hợp đồng lao động cho kế toán trưởng không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn gắn với trách nhiệm quản lý tài chính, bảo mật thông tin và kiểm soát rủi ro trong hoạt động doanh nghiệp. Vì vậy, việc được luật sư tại NPLaw tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng, rà soát nội dung hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật, xác định rõ quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của kế toán trưởng.

Bên cạnh đó, NPLaw hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh như tranh chấp lao động, chấm dứt hợp đồng, trách nhiệm bồi thường thiệt hại hoặc các rủi ro liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Trên đây là các thông tin mang tính tham khảo, Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ cho Hãng luật NPLaw để được tư vấn ngay.