Chi nhánh hoạt động không hiệu quả khiến bạn đi đến quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh nhưng không nắm rõ quy định hiện hành? Hãy để NPLaw đồng hàng cùng bạn trên con đường tìm hiểu các quy định liên quan đến biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh qua bài viết dưới đây.
Chi nhánh hoạt động không hiệu quả khiến bạn đi đến quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh nhưng không nắm rõ quy định hiện hành? Hãy để NPLaw đồng hàng cùng bạn trên con đường tìm hiểu các quy định liên quan đến biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh qua bài viết dưới đây.
I. Thực trạng liên quan đến biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh
Trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động hiện nay, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh là một hoạt động phổ biến khi doanh nghiệp có mong muốn thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu tổ chức hay chỉ đơn giản là chi nhánh không còn hoạt động hiệu quả.
Và để thực hiện được thủ tục trên, việc soạn biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh là việc làm không thể thiếu. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không quy định về mẫu của văn bản này nên nhiều chủ thể có nhu cầu vẫn gặp nhiều khó khăn, thậm chí mắc những sai sót như:
- Thiếu các nội dung cần có: Việc biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh không có đủ nội dung bắt buộc có thể dẫn tới thời gian thực hiện thủ tục kéo dài.
- Bỏ sót các bước quan trọng: Việc không tuân thủ các bước trong quá trình lập biên bản có thể ảnh hưởng tới tính hiệu lực của loại văn bản này.
Tóm lại, biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh là loại giấy tờ cần thiết cho thủ tục ngừng hoạt động chi nhánh. Tuy nhiên, sự phức tạp của các quy định pháp lý hiện nay khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi soạn loại giấy tờ này.
II. Quy định của pháp luật liên quan đến biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh
Để biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh có hiệu lực, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định của pháp luật liên quan đến vấn đề này. Tuy nhiên, việc hiểu và áp dụng tốt các quy định pháp luật không phải là điều dễ dàng với phần lớn chủ thể.
Hiểu được điều này, NPLaw đưa ra những phân tích cụ thể về biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh để quý bạn đọc dễ dàng nắm bắt thông tin.
1. Biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh là gì?
Trước khi tìm hiểu về nội dung cũng như thời điểm lập biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh, quý bạn đọc cần hiểu rõ định nghĩa về loại biên bản này.
Theo từ điển tiếng Việt, biên bản được hiểu là văn bản ghi chép quá trình xảy hoặc kết quả điều tra một sự việc.
Mặt khác, tuy không có văn bản quy phạm pháp luật nào định nghĩa về thuật ngữ chấm dứt hoạt động chi nhánh nhưng theo thực tiễn thực hiện có thể hiểu, đây là việc kết thúc hoạt động của chi nhánh doanh nghiệp.
Như vậy, từ những phân tích trên, NPLaw đưa ra khái niệm về biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh là văn bản ghi chép việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp.
2. Biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh cần có những nội dung gì theo quy định pháp luật
Theo thực tế hiện nay, biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh là biên bản họp của công ty, là cơ sở để ra quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh doanh nghiệp. Do vậy, đây là loại giấy tờ quan trọng để hoàn thiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Pháp luật hiện hành không quy định về nội dung cụ thể của biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh, tuy nhiên, căn cứ vào các quy định hiện hành về nội dung biên bản họp của Hội đồng thành viên (Khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp năm 2020) và Hội đồng quản trị (Khoản 1 Điều 158 Luật Doanh nghiệp năm 2020), NPLaw đưa ra một số nội dung cần có của biên bản này như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp.
- Tên biên bản (Ví dụ: Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty ABC về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh X).
- Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp.
- Họ, tên từng thành viên dự họp (nêu rõ tỷ lệ phần vốn góp hoặc số cổ phần nắm giữ) hoặc người được ủy quyền dự họp và cách thức dự họp; họ, tên các thành viên không dự họp và lý do.
- Tên chi nhánh muốn chấm dứt hoạt động, số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, ngày và nơi cấp; địa chỉ trụ sở; lý do chấm dứt.
- Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận.
- Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết.
- Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng.
- Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có).
- Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.
Trên đây là những nội dung chủ yếu của biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh. Việc xác định rõ khung biên bản sẽ hạn chế tình trạng sai sót về nội dung và ảnh hưởng đến hiệu lực của biên bản này.
3. Khi nào cần lập biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh?
Bên cạnh những nội dung cần thiết, việc hiểu rõ thời điểm cần lập biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh cũng có ý nghĩa quan trọng với các doanh nghiệp có nhu cầu này.
Theo Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, chi nhánh của doanh nghiệp chi được chấm dứt hoạt động khi thuộc một trong các trường hợp:
- Theo quyết định của chính doanh nghiệp đó.
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy, khi rơi vào một trong các trường hợp trên, doanh nghiệp cần lập biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh để ghi nhận việc chi nhánh kết thúc hoạt động.
III. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh
Để quý bạn đọc hiểu rõ hơn về biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh, NPLaw tổng hợp một số thắc mắc và đưa ra giải đáp dưới đây.
1. Biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh có cần ghi rõ lý do chấm dứt không?
Có. Một trong những nội dung cần có của biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh là “mục đích, chương trình họp” và “vấn đề được thảo luận, biểu quyết”. Như vậy, theo thực tiễn soạn biên bản của NPLaw, việc ghi rõ lý do chấm dứt sẽ góp phần khiến các thành viên cuộc họp hiểu rõ nguyên nhân và góp phần làm cơ sở để đưa ra quyết định sau này.
2. Trong trường hợp chấm dứt hoạt động nhiều chi nhánh cùng lúc, có thể dùng chung một biên bản không?
Có. Pháp luật hiện hành không cấm hành vi dùng chung một biên bản để chấm dứt hoạt động nhiều chi nhánh cùng lúc. Do vậy, doanh nghiệp có thể thực hiện hành động này nếu ghi rõ thông tin các chi nhánh (như tên, số Giấy chứng nhận, ngày cấp, nơi cấp…) và lý do chấm dứt hoạt động chi nhánh đó.
3. Doanh nghiệp có thể tự soạn biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh không?
Có. Biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh là văn bản nội bộ của các công ty, do vậy, doanh nghiệp có thể tự soạn biên bản này dựa trên các nội dung cần có mà NPLaw đã cung cấp.
4. Ai là người có thẩm quyền ký biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty?
Theo Khoản 3 Điều 60 và Khoản 2 Điều 158 Luật Doanh nghiệp năm 2020, được sửa đổi bởi điểm b khoản 3 và khoản 6 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 thì chủ thể có thẩm quyền ký biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty là chủ tọa cuộc họp.
Đồng thời, căn cứ điểm đ khoản 2 Điều 56; điểm c Khoản 2 Điều 95 và điểm đ khoản 3 Điều 156 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì chủ tọa cuộc họp là:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị.
5. Thời điểm có hiệu lực của biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh là khi nào?
Theo Khoản 3 Điều 60 và Khoản 2 Điều 158 Luật Doanh nghiệp năm 2020, được sửa đổi bởi điểm b khoản 3 và khoản 6 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 thì biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh có hiệu lực khi:
- Tất cả các thành viên khác của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị đồng ý thông qua.
- Biên bản có đầy đủ nội dung cần có theo quy định pháp luật.
IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và hợp pháp các thủ tục liên quan đến chấm dứt hoạt động chi nhánh, bao gồm việc soạn thảo biên bản chấm dứt hoạt động, NPLaw cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý với các ưu điểm sau:
- Tư vấn pháp lý ban đầu.
- Hỗ trợ soạn thảo biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấm dứt hoạt động chi nhánh nếu quý khách hàng có nhu cầu.
Với những quyền lợi trên, NPLaw là đối tác pháp lý đáng tin cậy, đồng hành cùng các doanh nghiệp trên con đường tìm hiểu về biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh hiện nay.
Như vậy, qua bài viết trên đây, NPLaw đã cung cấp cho quý bạn đọc cái nhìn tổng thể về biên bản chấm dứt hoạt động chi nhánh. Nếu có vướng mắc khác liên quan đến vấn đề này, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
