Một số lưu ý các nhà đầu tư cần biết khi thành lập công ty điện tử

I. Tổng quan về công ty điện tử

Công ty điện tử là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp, kinh doanh các sản phẩm điện tử như thiết bị gia dụng, linh kiện, vi mạch, và các sản phẩm công nghệ cao khác. 

Những công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp điện tử, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và góp phần vào tăng trưởng kinh tế quốc gia.

II. Quy định pháp luật về công ty điện tử

1. Thế nào là công ty điện tử

Căn cứ theo Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa doanh nghiệp là tổ chức có tư cách pháp nhân được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật. Vậy có thể hiểu, Công ty điện tử là doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực điện tử bao gồm sản xuất, lắp ráp, kinh doanh các thiết bị điện tử và linh kiện liên quan.

2. Điều kiện để thành lập công ty điện tử

Căn cứ các quy định của pháp luật về việc thành lập doanh nghiệp Luật Doanh nghiệp 2020; Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp điện tử phải đăng ký ngành nghề phù hợp với hệ thống ngành kinh tế.

Pháp luật cho phép doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, khi kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đảm bảo có: giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, yêu cầu về vốn pháp định hoặc các yêu cầu khác.

Mã ngành nghề sản xuất hàng điện tử mà doanh nghiệp có thể tham khảo và đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Mã ngành 2610: Sản xuất linh kiện điện tử
• Mã ngành 2620: Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính
• Mã ngành 2630: Sản xuất thiết bị truyền thông
• Mã ngành 2640: Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng
• Mã ngành 2733: Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại
• Mã ngành 2740: Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng
• Mã ngành 2750: Sản xuất đồ điện dân dụng
• Mã ngành 2790: Sản xuất thiết bị điện khác
• Mã ngành 4651: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
• Mã ngành 4652: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
• Mã ngành 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
• Mã ngành 4741: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh.
• Về vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ vốn khi thành lập công ty sản xuất hàng điện tử. Số vốn tối thiểu doanh nghiệp cần có sẽ tùy thuộc vào yêu cầu ngành nghề, khả năng tài chính và mức góp vốn của doanh nghiệp. Những loại vốn cần chuẩn bị gồm vốn pháp định, vốn điều lệ, vốn ký quỹ…
• Về địa điểm kinh doanh: Phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định rõ ràng, không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể.
• Về đặc thù: Phía trên là những điều kiện áp dụng chung khi thành lập các công ty. Tuy nhiên, đối với sản xuất thiết bị điện tử là các thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm ghi hình, định vị thì lại thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo STT 04 tại Phụ lục IV Luật đầu tư 2020. Điều kiện kinh doanh thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị là điều kiện về an ninh, trật tự đối với hoạt động kinh doanh thiết bị, phần mềm ngụy trang này. Điều kiện để kinh doanh lĩnh vực trên được quy định tại các điều của Nghị định 66/2017/NĐ-CP.

3. Thủ tục để thành lập công ty điện tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Để đăng ký thành lập công ty điện tử, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập).
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập doanh nghiệp:
  • Đối với cá nhân: Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
• Thông tin về vốn điều lệ của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020).

Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Nội dung công bố bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành, nghề kinh doanh (phải đăng ký các ngành phù hợp như sản xuất, lắp ráp, kinh doanh thiết bị điện tử,... theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)
• Vốn điều lệ
• Thông tin người đại diện theo pháp luật

Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Bước 3: Khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty điện tử cần thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.

Quy định về con dấu:

• Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
• Con dấu có thể là dấu tròn hoặc dấu vuông, làm từ chất liệu phù hợp theo nhu cầu sử dụng.
• Doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.

Sau khi hoàn tất khắc dấu, công ty phải đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để sử dụng hợp pháp.

Ngoài các bước nêu trên, sau khi thành lập công ty điện tử cần thực hiện các thủ tục quan trọng khác như:

• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện kê khai thuế.
• Đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương và phát hành hóa đơn điện tử.
• Đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm điện tử của công ty (theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi 2019).
• Xin giấy phép con (nếu cần):
  • Nếu sản xuất thiết bị viễn thông, cần xin giấy phép từ Bộ Thông tin và Truyền thông.
  • Nếu nhập khẩu linh kiện điện tử, cần tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu theo Luật Quản lý Ngoại thương 2017.

III. Một số thắc mắc về công ty điện tử

1. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cho công ty điện tử?

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất có điều kiện (ví dụ: sản xuất thiết bị viễn thông, linh kiện điện tử chuyên dụng), cần xin thêm giấy phép từ Bộ Công Thương hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông.

2. Công ty điện tử có được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp khi thực hiện dự án tại các khu vực Tây Nguyên không?

Nghị định 218/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp. Theo Luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2013, 2014, 2020), các doanh nghiệp đầu tư vào địa bàn kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, bao gồm khu vực Tây Nguyên, được hưởng ưu đãi thuế như:

• Thuế suất ưu đãi 10% trong 15 năm.
• Miễn thuế 4 năm, giảm 50% thuế trong 9 năm tiếp theo.

3. Công ty điện tử có bắt buộc phải đăng ký bảo hộ thương hiệu không?

Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022) quy định công ty điện tử không bắt buộc đăng ký bảo hộ thương hiệu. Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu là quyền tự nguyện của doanh nghiệp, vậy nên việc đăng ký là để bảo vệ lợi ích kinh tế, quyền sở hữu trí tuệ của mình và tránh xảy ra tranh chấp. Việc đăng ký thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học và Công nghệ.

4. Công ty điện tử có được phép kinh doanh linh kiện nhập khẩu không?

Căn cứ theo Luật Quản lý Ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP công ty điện tử được phép kinh doanh linh kiện nhập khẩu nhưng cần đảm bảo sản phẩm nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và có chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Công Thương.

5. Công ty điện tử có cần xin giấy phép con để sản xuất, lắp ráp sản phẩm điện tử không?

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020 (Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện), Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty điện tử cần có giấy phép bổ sung tùy theo loại sản phẩm sản xuất:

• Sản xuất thiết bị viễn thông: Cần xin giấy phép từ Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Lắp ráp linh kiện điện tử thông thường: Không cần giấy phép con, nhưng phải đảm bảo điều kiện về môi trường, an toàn lao động.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến công ty điện tử

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề công ty điện tử. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.