Cùng NPLaw khám phá những quy định pháp luật hiện hành về hủy bỏ giấy phép hoạt động chi nhánh một cách dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin về thực trạng, quy định và giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
Cùng NPLaw khám phá những quy định pháp luật hiện hành về hủy bỏ giấy phép hoạt động chi nhánh một cách dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin về thực trạng, quy định và giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
I. Thực trạng liên quan đến hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh
Hiện nay, việc hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh hay chấm dứt hoạt động của chi nhánh không còn là thủ tục xa lạ với nhiều công ty. Tuy nhiên, việc hoàn thiện được thủ tục này là điều khó khăn với nhiều chủ thể.
Việc hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh, trên thực tế, thường gây cản trở cho các doanh nghiệp trên các khía cạnh sau:
- Vướng mắc về nghĩa vụ thuế: Đây là một trong những trở ngại lớn nhất, ảnh hưởng tới con đường chấm dứt hoạt động của các chi nhánh công ty. Việc hoàn thiện nghĩa vụ thuế cho chi nhánh sẽ rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục cũng như hạn chế rủi ro pháp lý về sau.
- Không nắm rõ các quy định về hồ sơ, thủ tục: Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu hủy bỏ giấy phép nhưng chưa nắm rõ các quy định hiện hành về giấy tờ cần thiết và quy trình cần thực hiện. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới thời gian xử lý.
Tóm lại, việc hủy bỏ giấy phép hoạt động chi nhánh đang là thủ tục phổ biến, thể hiện sự thích ứng linh hoạt của các doanh nghiệp đối với thị trường. Tuy nhiên, để thủ tục được hoàn thiện thì các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến vấn đề này.
II. Quy định của pháp luật liên quan đến hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh
Như đã phân tích ở trên, việc nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh là điều kiện tiên quyết để hoàn thiện thủ tục một cách chính xác và hợp pháp.
Tuy nhiên, đặt trong bối cảnh hệ thống pháp luật về doanh nghiệp có nhiều sự đổi mới với việc Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực và Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025 thì không phải doanh nghiệp nào cũng nắm bắt được sự thay đổi này.
Hiểu được điều đó, NPLaw cung cấp cho quý bạn đọc những quy định mới nhất về định nghĩa, các trường hợp và trình tự hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh qua phân tích dưới đây,
1. Hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh là gì?
Hiện nay pháp luật không đưa ra giải thích cụ thể về thuật ngữ “hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh”. Do vậy, để hiểu được cụm từ này, NPLaw sẽ phân tích từng khía cạnh.
Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, chi nhánh là “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”.
Đồng thời, giấy phép hoạt động của chi nhánh (hay Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh theo thuật ngữ của Luật Doanh nghiệp năm 2020) là loại giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của đơn vị phụ thuộc này.
Như vậy, về cơ bản, hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh là việc chấm dứt tư cách tồn tại hay làm mất hiệu lực văn bản chứng minh tư cách pháp lý của chi nhánh doanh nghiệp.
2. Trường hợp nào được phép hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh theo quy định pháp luật?
Trước khi đi sâu tìm hiểu các bước cần thực hiện để hoàn thiện thủ tục thì việc hiểu rõ các trường hợp được phép hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh theo quy định hiện hành có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu.
Theo Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 thì chi nhánh được hủy bỏ giấy phép hoạt động khi thuộc một trong các trường hợp sau:
- Theo quyết định của chính doanh nghiệp đó.
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy, so với quy định tại khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì khoản 24 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 đã ghi nhận thêm trường hợp hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh khi cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc sửa đổi này hoàn toàn phù hợp với tính logic khi chi nhánh chỉ là đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp nên việc doanh nghiệp không còn tư cách pháp nhân sẽ ảnh hưởng tới sự tồn tại của chi nhánh.
3. Trình tự, thủ tục hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh
Để việc hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh diễn ra nhanh chóng, việc tuân thủ theo các bước trong trình tự luật định là yếu tố phải đảm bảo đầu tiên.
Theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trình tự hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Hoàn thiện các thủ tục trước khi hủy bỏ giấy phép
Trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp mẹ hoặc chi nhánh phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Đối với chi nhánh của doanh nghiệp trong nước: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Đối với chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài: Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Xử hồ hồ sơ và ra kết quả
Đối với chi nhánh của doanh nghiệp trong nước: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động nếu không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế hoặc nhận được ý kiến của Cơ quan thuế về việc chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do chi nhánh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo cho doanh nghiệp biết.
Đối với chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Như vậy, khi hoàn thiện các bước trên đây, doanh nghiệp có thể hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh. Việc nắm rõ các bước cần thực hiện không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
III. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh
Để quý bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh, NPLaw đưa ra câu trả lời cho một số thắc mắc phổ biến sau:
1. Hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh có ảnh hưởng gì đến công ty mẹ không?
Có. Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Đồng thời, khoản 1 Điều 84 Bộ Luật Dân sự năm 2015 cũng quy định chi nhánh không phải là pháp nhân. Do vậy, các nghĩa vụ khi hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh đề do công ty mẹ gánh chịu.
Ví dụ: Công ty mẹ chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh khi hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh này (khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020).
2. Hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh có cần phải đăng công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia không?
Không. Theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì khi đã hoàn thiện các bước và đáp ứng điều kiện luật định thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động.
Nghĩa là tình trạng hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh sẽ được cơ quan có thẩm quyền tự động cập nhật, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục riêng.
3. Sau khi hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh, có thể thành lập lại chi nhánh tại cùng địa chỉ không?
Có thể. Pháp luật hiện hành chỉ quy định doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước hoặc nước ngoài; có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính (khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020) mà không đặt ra hạn chế về việc cùng địa chỉ với chi nhánh đã chấm dứt hoạt động.
Do vậy, sau khi hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp có thể thành lập lại chi nhánh tại cùng địa chỉ nếu có nhu cầu.
4. Hậu quả pháp lý của việc hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh là gì?
Sau khi hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh, những hậu quả pháp lý có thể xuất hiện là:
- Chấm dứt sự tồn tại của chi nhánh: Kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền ra thông báo chấm dứt hoạt động, thì về mặt pháp lý, chi nhánh không còn tồn tại.
- Chuyển giao nghĩa vụ sang công ty mẹ: Sau khi giaays phép hoạt động của chi nhánh bị hủy, các nghĩa vụ còn lại (như nghĩa vụ quy định tại khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020…) sẽ do doanh nghiệp mẹ giải quyết.
5. Cơ quan nào có thẩm quyền hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh?
Theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Đồng thời, theo điểm a, b khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh bao gồm:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này.
- Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.
IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh
Việc chấm dứt hoạt động của một chi nhánh là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật để tránh những rủi ro và trách nhiệm không mong muốn. Đặc biệt, trong bối cảnh hệ thống pháp luật Việt Nam đang có sự thay đổi thì yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp càng được nâng cao.
Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, NPLaw cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh với các công việc sau:
- Tư vấn quy định pháp luật để doanh nghiệp nắm rõ.
- Hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục với cơ quan thuế để chi nhánh có thể chấm dứt hoạt động.
- Soạn thảo hồ sơ cần thiết cho thủ tục hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh.
- Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.
Với những công việc trên, NPLaw cam kết tiết kiệm thời gian, công sức cho quý khách hàng cũng như đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ và quy trình thực hiện.
Như vậy, qua bài viết trên đây, NPLaw đã cung cấp cho quý bạn đọc cái nhìn tổng thể về hủy bỏ giấy phép hoạt động của chi nhánh. Nếu có vướng mắc khác liên quan đến vấn đề này, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
