Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh nhưng cần thiết mở lại do yêu cầu của hoạt động kinh doanh? Hãy đến với NPLaw, nơi giải đáp các thắc mắc của bạn về vấn đề này.
Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh nhưng cần thiết mở lại do yêu cầu của hoạt động kinh doanh? Hãy đến với NPLaw, nơi giải đáp các thắc mắc của bạn về vấn đề này.
I. Trường hợp bị thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh trong giai đoạn hiện nay
Khi bắt đầu tìm hiểu về thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh, các tổ chức, cá nhân thường quan tâm tới nguyên nhân chi nhánh của doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước thu hồi giấy phép. Việc nắm rõ các trường hợp này sẽ giúp doanh nghiệp rút kinh nghiệm với các chi nhánh khác cũng như đảm bảo hoạt động của cơ quan nhà nước theo đúng quy định.
Theo khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2015/NĐ-CP, trong giai đoạn hiện nay, các trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh bao gồm:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo.
- Ngừng hoạt động trên 12 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.
- Theo quyết định của Tòa án.
- Theo đề nghị của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của luật.
Về cơ bản, các trường hợp bị thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh vẫn tương đồng với các quy định trước ngày 01/07/2025, chỉ thay đổi một số thuật ngữ để đảm bảo tương đồng với các quy định hiện hành.
II. Định nghĩa về thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh
Trước khi đi sâu tìm hiểu các quy định liên quan, quý bạn đọc cần hiểu thế nào là thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh? Việc nắm rõ định nghĩa giúp các tổ chức, cá nhân hiểu được phần nào bản chất và hậu quả pháp lý của hoạt động này.
Pháp luật hiện hành không đưa ra định nghĩa cụ thể nhưng dựa theo các trường hợp bị thu hồi, NPLaw đưa ra định nghĩa ngắn gọn về thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh là biện pháp hành chính do cơ quan có thẩm quyền thực hiện nhằm chấm dứt hiệu lực pháp lý của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trước thời hạn khi thuộc một trong các trường hợp thu hồi theo quy định pháp luật.
Tóm lại, đây là hoạt động của cơ quan nhà nước thực hiện thực hiện nhằm chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
III. Quy định để được cấp giấy phép hoạt động của chi nhánh
Việc bị thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh là hậu quả pháp lý bất lợi cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Do vậy, sau khi bị thu hồi, các doanh nghiệp thường tìm hiểu các quy định liên quan tới cấp giấy phép hoạt động của chi nhánh.
Hiểu được điều này, NPLaw cung cấp cho quý bạn đọc các thông tin về điều kiện và quy trình cấp lại giấy phép hoạt động của chi nhánh qua phân tích dưới đây:
1. Quy định liên quan đến cấp lại giấy phép hoạt động của chi nhánh trường hợp bị thu hồi
Đầu tiên, quý bạn đọc cần hiểu rõ, việc cấp lại giấy phép hoạt động của chi nhánh trong trường hợp bị thu hồi chính là thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh.
Pháp luật hiện hành chỉ ghi nhận các trường hợp được cấp lại giấy phép hoạt động của chi nhánh hay Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh tại Điều 62 Nghị định 168/2015/NĐ-CP như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do bị mất, cháy, rách, nát.
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do bị tiêu hủy dưới hình thức khác.
Tóm lại, trong trường hợp bị thu hồi, các quy định liên quan đến cấp lại giấy phép hoạt động của chi nhánh chính là các quy định về xin cấp giấy phép hoạt động của chi nhánh.
2. Điều kiện xin cấp lại giấy phép hoạt động của chi nhánh
Như đã phân tích ở trên, việc chi nhánh bị thu hồi giấy phép không thuộc các trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh theo quy định pháp luật hiện hành. Do vậy, để được cấp lại giấy phép trong trường hợp này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện để cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh.
Hệ thống pháp luật về doanh nghiệp không đưa ra quy định cụ thể về điều kiện xin cấp giấy phép hoạt động của chi nhánh, tuy nhiên, theo các quy định liên quan tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 168/2015/NĐ-CP, NPLaw đưa ra một số điều kiện để quý bạn đọc tham khảo như sau:
- Về tên chi nhánh: Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020, hướng dẫn bởi Điều 16 Nghị định 168/2015/NĐ-CP thì tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Đồng thời, tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Về ngành nghề kinh doanh: Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì chi nhánh chỉ được đăng ký hoạt động một phần hoặc toàn bộ các ngành nghề mà doanh nghiệp mẹ đã đăng ký.
- Về địa chỉ hoạt động của chi nhánh: Phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, theo địa giới hành chính và chi nhánh được phép hoạt động hợp pháp trên địa điểm đó (thể hiện qua hợp đồng thuê/mướn,...).
- Về người đứng đầu chi nhánh: Pháp luật không đưa ra quy định cụ thể nhưng căn cứ vào các điều kiện về người thành lập doanh nghiệp thì người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và đảm nhận nhiệm vụ theo quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp mẹ.
Qua phân tích trên, NPLaw đã đưa ra một số điều kiện mà quý bạn đọc có thể tham khảo để có thể xin cấp giấy phép hoạt động của chi nhánh. Việc hiểu rõ các điều kiện này ngay từ ban đầu sẽ rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục xin cấp lại trên thực tế.
3. Hướng dẫn quy trình cấp lại giấy phép hoạt động của chi nhánh
Sau khi đáp ứng các điều kiện, việc các chủ thể cần làm là thực hiện cấp lại giấy phép hoạt động chi nhánh trong trường hợp bị thu hồi, hay doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp mới. Tuy nhiên, trong bối cảnh pháp luật trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp có nhiều thay đổi thì việc tìm hiểu các quy định này không phải điều dễ dàng.
Hiểu được điều này, căn cứ vào Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020, hướng dẫn bởi Điều 30 Nghị định 168/2015/NĐ-CP, NPLaw đưa ra quy trình cấp giấy phép hoạt động của chi nhánh như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập lại chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu số 17 Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh trong trường hợp chủ thể chưa thực hiện kê khai số định danh cá nhân.
Bước 2: Xét duyệt hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Trên đây là các bước cơ bản để doanh nghiệp xin lại giấy phép hoạt động chi nhánh. Ngoài ra, tùy theo thực tế hồ sơ và các tỉnh thành mà các bước có thể khác nhau.
4. Trường hợp nào giấy phép hoạt động của chi nhánh bị thu hồi không được phép cấp lại
Cần hiểu rằng việc giấy phép hoạt động của chi nhánh bị thu hồi là hậu quả pháp lý bất lợi mà các cơ quan có thẩm quyền áp dụng cho chi nhánh. Do vậy, khi bị thu hồi giấy phép, các chi nhánh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động (khoản 8 Điều 71 Nghị định 168/2015/NĐ-CP).
Đồng thời, theo quy định tại Điều 62 Nghị định 168/2015/NĐ-CP về các trường hợp được phép cấp lại Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh cũng không gồm trường hợp bị Nhà nước thu hồi.
Do vậy, khi giấy phép hoạt động của chi nhánh bị thu hồi thì không được phép cấp lại trong mọi trường hợp. Lúc này, doanh nghiệp cần thực hiện lại thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh để chi nhánh có tư cách pháp lý mới.
IV. Các thắc mắc thường gặp liên quan đến giấy phép hoạt động của chi nhánh
Để quý bạn đọc hiểu sâu hơn về giấy phép hoạt động của chi nhánh, NPLaw đã tổng hợp các thắc mắc thường gặp và đưa ra giải đáp dưới đây.
1. Các vi phạm nào thường là nguyên nhân chính dẫn đến thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh?
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2015/NĐ-CP, NPLaw đưa ra một số vi phạm là nguyên nhân chính dẫn tới thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh như sau:
- Kê khai nội dung giả mạo trong hồ sơ đăng ký hoạt động hoặc hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Ngừng hoạt động một năm liên tục mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Vi phạm pháp luật nghiêm trọng dẫn tới Tòa án ra quyết định hoặc cơ quan có thẩm quyền đề nghị thu hồi.
Có thể thấy, các sai phạm này thường xuất phát từ sự thiếu kiến thức chuyên môn về pháp lý dẫn đến không hoàn thành các nghĩa vụ cần thực hiện.
2. Khi thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh, xử lý tài sản và hợp đồng đang thực hiện như thế nào?
Theo khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020, khi thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh thì doanh nghiệp mẹ chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh.
3. Thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh có đồng nghĩa với giải thể chi nhánh không?
Không. Thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh không đồng nghĩa với giải thể chi nhánh, vì:
- Thu hồi chi nhánh là biện pháp hành chính mà cơ quan nhà nước thực hiện áp dụng với các chi nhánh thuộc trường hợp bị thu hồi. Sau khi bị thu hồi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
- Giải thể chi nhánh là hoạt động của doanh nghiệp thực hiện khi rơi vào các trường hợp pháp luật quy định, việc giải thể dẫn tới chi nhánh chấm dứt hoạt động.
Có thể thấy, tuy đều dẫn tới hậu quả chấm dứt hoạt động của chi nhánh nhưng việc khác nhau về chủ thể thực hiện hiến hai thuật ngữ này khác nhau.
4. Các khoản nợ chưa thanh toán sẽ được xử lý ra sao khi thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh?
Khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định rõ, sau khi thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh dẫn tới chi nhánh bị chấm dứt hoạt động thì doanh nghiệp mẹ sẽ thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh.
5. Thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh có áp dụng cho cả chi nhánh ở nước ngoài của doanh nghiệp Việt Nam không?
Không. Theo Khoản 4 Điều 30 Nghị định 168/2015/NĐ-CP thì việc thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh ở nước ngoài của doanh nghiệp Việt Nam được thực hiện theo quy định của nước đó.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
V. Tại sao nên tìm luật sư tư vấn liên quan đến thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh
Trong bối cảnh hệ thống văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam có nhiều sự thay đổi thì việc tham khảo ý kiến luật sư về các vấn đề liên quan đến thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh là giải pháp pháp lý tối ưu.
Đến với NPLaw, quý khách hàng sẽ nhận được những quyền lợi sau:
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, NPLaw sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật và tránh những sai sót có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc các vấn đề pháp lý khác.
- Tiết kiệm thời gian: NPLaw sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, giúp quá trình thu hồi và xin cấp lại giấy phép hoạt động của chi nhánh diễn ra đúng pháp luật.
- Giải quyết vấn đề phát sinh: Đội ngũ luật sư của NPLaw có kinh nghiệm trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh, giúp quý khách hàng yên tâm hoạt động kinh doanh.
Với những lý do trên, hiện nay, NPLaw đang là đối tác pháp lý uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng khi muốn tư vấn các vấn đề liên quan đến thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh.
Như vậy, qua bài viết trên đây, NPLaw đã cung cấp cho quý bạn đọc cái nhìn tổng quan về thu hồi giấy phép hoạt động của chi nhánh. Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp quý bạn đọc đảm bảo quyền lợi mà còn hạn chế rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
