Để đảm bảo quá trình này được thực hiện minh bạch, đúng pháp luật và hạn chế những hiểu lầm, việc soạn thảo thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên là hết sức cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lập thông báo, những nội dung bắt buộc, cũng như những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thông tin một cách rõ ràng, hợp pháp và tôn trọng quyền lợi của người lao động.
Để đảm bảo quá trình này được thực hiện minh bạch, đúng pháp luật và hạn chế những hiểu lầm, việc soạn thảo thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên là hết sức cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lập thông báo, những nội dung bắt buộc, cũng như những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thông tin một cách rõ ràng, hợp pháp và tôn trọng quyền lợi của người lao động.
I. Giới thiệu về thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên trong giai đoạn hiện nay
Trong bối cảnh nền kinh tế biến động và nhiều doanh nghiệp phải điều chỉnh hoạt động, việc giải thể công ty trở nên không hiếm gặp. Trong giai đoạn hiện nay, việc lập và gửi thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên đóng vai trò đặc biệt quan trọng, không chỉ để tuân thủ quy định pháp luật mà còn nhằm đảm bảo quyền lợi, tạo sự minh bạch và giữ uy tín của doanh nghiệp. Thông báo này giúp nhân viên nắm rõ thời gian chấm dứt hợp đồng lao động, các chế độ, quyền lợi được hưởng và các thủ tục cần thiết, đồng thời giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.
1. Khái niệm về thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên
Thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên là văn bản chính thức do doanh nghiệp ban hành nhằm thông tin cho toàn bộ nhân viên về quyết định giải thể công ty. Thông báo này nêu rõ lý do giải thể, thời điểm chấm dứt hoạt động của công ty, thời gian chấm dứt hợp đồng lao động, các quyền lợi và chế độ mà người lao động được hưởng theo quy định của pháp luật.
Mục đích của thông báo là đảm bảo quá trình giải thể diễn ra minh bạch, tuân thủ pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và hạn chế các tranh chấp có thể phát sinh.
2. Tại sao cần thực hiện thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên
Việc thực hiện thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên là cần thiết vì nhiều lý do quan trọng. Trước hết, nó giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về lao động, đảm bảo việc chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện đúng trình tự và minh bạch.
Thứ hai, thông báo giúp nhân viên nắm rõ thời gian giải thể, các quyền lợi, chế độ trợ cấp, bảo hiểm và các thủ tục liên quan, từ đó giảm thiểu hiểu lầm và tranh chấp có thể phát sinh.
Cuối cùng, việc thông báo kịp thời và rõ ràng thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp, tạo sự tin tưởng và duy trì uy tín đối với nhân viên, đối tác và xã hội.
III. Quy định pháp luật liên quan đến thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên
Để thực hiện việc giải thể công ty một cách hợp pháp và minh bạch, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc lập và gửi thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên.
1. Quy định cần lưu ý liên quan đến thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên
Khi lập và gửi thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Căn cứ Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 23 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), doanh nghiệp sẽ bị giải thể khi thuộc các trường hợp sau:
(i) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
(ii) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
(iii) Công ty không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
(iv) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế 2019 có quy định khác.
Việc giải thể doanh nghiệp được quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể theo Khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp.
Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Như vậy, chỉ có quy định khi giải thể công ty cổ phần phải thông báo sau khi thông qua quyết định giải thể còn đối với kế hoạch giải thể không có quy định phải thông báo trước cho người lao động.
2. Trường hợp nào người lao động có quyền khởi kiện doanh nghiệp nếu việc thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên không tuân thủ quy định pháp luật?
Khi lập và gửi thông báo giải thể công ty đến nhân viên, doanh nghiệp cần lưu ý những quy định quan trọng sau để vừa tuân thủ pháp luật, vừa bảo vệ quyền lợi người lao động: đảm bảo thông báo được lập bằng văn bản, nêu rõ lý do và thời điểm giải thể; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động, thanh toán tiền lương, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác; đồng thời gửi thông báo trước thời hạn theo quy định để nhân viên có thời gian chuẩn bị và tìm kiếm công việc mới.
Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và duy trì uy tín trong quan hệ lao động.
3. Nội dung của bản thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên cần bao gồm những thông tin pháp lý bắt buộc nào để tránh các tranh chấp về sau?
Ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Cụ thể, tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC có quy định về Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp tại Mẫu số 30.
Nội dung của bản thông báo giải thể công ty gửi nhân viên cần bao gồm các thông tin pháp lý bắt buộc sau để tránh tranh chấp về sau:
- Tên, địa chỉ và thông tin của công ty: ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính để đảm bảo tính pháp lý và dễ tra cứu.
- Lý do giải thể: nêu cụ thể căn cứ pháp lý (ví dụ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020) và lý do thực tế dẫn đến quyết định giải thể.
- Ngày quyết định giải thể có hiệu lực: xác định thời điểm công ty chính thức giải thể để nhân viên và các bên liên quan biết rõ.
- Hướng dẫn về chấm dứt hợp đồng lao động: nêu rõ thời gian chấm dứt hợp đồng, căn cứ pháp lý, các quyền lợi người lao động được hưởng (tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…).
- Quy trình và thời hạn thanh toán quyền lợi: chi tiết về thời gian, hình thức thanh toán các khoản liên quan đến người lao động để tránh tranh chấp.
- Thông tin liên hệ: người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến giải thể và quyền lợi lao động.
- Căn cứ pháp lý: trích dẫn các văn bản pháp luật liên quan đến giải thể doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động, để thông báo có cơ sở pháp lý rõ ràng.
4. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật là gì nếu không thực hiện đúng quy định về thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên?
Tại Khoản 1 Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm về giải thể doanh nghiệp như sau:
Vi phạm về giải thể doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không thực hiện thủ tục giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
b) Không thực hiện thủ tục giải thể khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
c) Không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
Như vậy, nếu doanh nghiệp vi phạm quy định về giải thể một trong những trường hợp nêu trên sẽ bị xử phạt hành chính từ 20-30 triệu đồng.
IV. Giải đáp các thắc mắc liên quan thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên
Dưới đây là giải đáp chi tiết các thắc mắc thường gặp của nhân viên liên quan đến thông báo về việc giải thể công ty, giúp làm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
1. Quyền lợi của nhân viên có được đảm bảo trong thông báo về việc giải thể công ty không?
Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 thì một trong các nội dung chủ yếu trong nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp là: “d) Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;”
Theo đó, quyền lợi của nhân viên cần được đảm bảo đầy đủ trong thông báo về việc giải thể công ty, cụ thể: cần làm rõ phương án bảo đảm cho người lao động ngay tại thông báo giải thể.
Thông báo phải nêu rõ phương án, trong đó có thể bao gồm các nội dung về các khoản tiền lương, phụ cấp, thưởng chưa thanh toán, đồng thời hướng dẫn chi tiết về trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc theo thâm niên làm việc.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, công ty phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, đảm bảo quyền lợi của người lao động theo quy định pháp luật.
Thông báo cũng cần chỉ rõ thời hạn chấm dứt hợp đồng, phương thức thanh toán các khoản quyền lợi và cung cấp thông tin liên hệ để nhân viên có thể giải đáp thắc mắc, từ đó tránh các tranh chấp phát sinh sau này.
2. Thời gian thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên nên được thực hiện trước bao lâu trước khi giải thể?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp.
Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Theo đó, pháp luật hiện nay không có quy định cụ thể về thời gian thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên trước khi giải thể mà chỉ có quy định rằng trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể linh hoạt trong thời gian thông báo giải thể để đảm bảo tốt nhất cho người lao động.
3. Các tổ chức hoặc cơ quan nào có thể hỗ trợ trong quy trình thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên?
Trong quy trình thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên, doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ từ nhiều cơ quan và tổ chức liên quan. Cụ thể, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ hướng dẫn và giải đáp các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi của người lao động theo đúng quy định pháp luật.
Công đoàn cơ sở hoặc công đoàn cấp trên có vai trò tư vấn, bảo vệ quyền lợi và giám sát việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhân viên.
Luật sư hoặc công ty tư vấn pháp lý sẽ hỗ trợ soạn thảo thông báo giải thể, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh và hạn chế rủi ro tranh chấp.
Bên cạnh đó, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ hướng dẫn và thực hiện thủ tục chấm dứt tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động khi công ty giải thể.
4. Thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên có ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm xã hội của họ không?
Căn cứ theo khoản 7 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 thì trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động sẽ thuộc một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động.
Như vậy, kể từ thời điểm công ty ra thông báo bằng văn bản về việc giải thể công ty thì hợp đồng lao động đã ký giữa các bên đương nhiên bị chấm dứt.
Tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định khi chấm dứt hợp đồng lao động thì các bên có nghĩa vụ như sau:
- Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
- Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
- Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
- Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
- Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
- Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
- Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
- Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Như vậy, từ những quy định trên thì quyền lợi của người lao động khi doanh nghiệp tuyên bố giải thể sẽ được ưu tiên như sau:
- Được thanh toán tiền lương cho những ngày làm việc chưa thanh toán
- Được hưởng trợ cấp thôi việc
- Được thanh toán các loại bảo hiểm và các khoản lợi ích khác theo quy định định
- Được chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) khi doanh nghiệp phá sản nợ BHXH.
5. Điều gì sẽ xảy ra nếu một số nhân viên không nhận được thông báo về việc giải thể công ty?
Nếu một số nhân viên không nhận được thông báo về việc giải thể công ty, có thể phát sinh nhiều vấn đề pháp lý và rủi ro cho doanh nghiệp.
Trước hết, việc không thông báo đầy đủ có thể bị coi là vi phạm nghĩa vụ thông tin theo Bộ luật Lao động, dẫn đến nguy cơ bị khiếu nại hoặc khởi kiện từ người lao động vì cho rằng quyền lợi của họ không được đảm bảo.
Thứ hai, những nhân viên này có thể không kịp chuẩn bị cho việc chấm dứt hợp đồng, gây thiệt hại về thu nhập và kế hoạch cá nhân, từ đó yêu cầu doanh nghiệp bồi thường thiệt hại.
Ngoài ra, cơ quan quản lý lao động hoặc công đoàn có thể can thiệp, yêu cầu công ty khắc phục bằng cách gửi lại thông báo hợp lệ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thanh toán lương, trợ cấp, bảo hiểm.
Trong trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Khoản 1 Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP do không tuân thủ quy định về chấm dứt hợp đồng lao động.
V. Có nên tìm luật sư tư vấn để được hỗ trợ hiệu quả trong tư vấn về thông báo về việc giải thể công ty cho nhân viên không?
Việc tìm đến luật sư để được tư vấn về thông báo giải thể công ty cho nhân viên là rất cần thiết nhằm đảm bảo quy trình thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh phát sinh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả doanh nghiệp lẫn người lao động.
