Quy định mới nhất về hợp đồng gia công quần áo thời trang

Trong bối cảnh ngành công nghiệp dệt may Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ thì nhu cầu tìm hiểu các thông tin liên quan tới hợp đồng gia công quần áo thời trang ngày càng tăng cao. Hiểu được điều này, NPLaw cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin cơ bản về khái niệm và các quy định hiện hành tới vấn đề này qua bài viết dưới đây. 

I. Thực trạng liên quan đến hợp đồng gia công quần áo thời trang

Trong những năm gần đây, ngành thời trang Việt Nam ngày càng phát triển với tỷ lệ  xuất khẩu tăng cao và xuất hiện hàng loạt thương hiệu “local brand” ngay tại thị trường trong nước. Điều này dẫn đến nhu cầu thuê gia công tại các xưởng may tăng cao.

Tuy nhiên, thực tế hiện nay cho thấy, bên gia công và bên thuê gia công vẫn còn tâm lý chủ quan trong việc soạn hợp đồng, thậm chí chỉ thỏa thuận qua lời nói. Điều này có thể dẫn đến những rủi ro sau:

• Chậm tiến độ giao hàng làm lỡ mùa kinh doanh.
• Sản phẩm sai lệch về chất liệu, form dáng so với mẫu duyệt.
• Bên gia công tự ý sản xuất thêm sản phẩm để bán ra ngoài (vi phạm bản quyền thiết kế).
• Tranh chấp về chi phí nguyên vật liệu khi giá thị trường biến động.

Như vậy, việc soạn đúng và chính xác hợp đồng gia công quần áo thời gian là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của mình trước những tranh chấp trong tương lai. 

II. Khái niệm về hợp đồng gia công quần áo thời trang

Trước khi phân tích các quy định pháp luật liên quan tới hợp đồng gia công quần áo thời trang, quý bạn đọc cần nắm rõ khái niệm, đối tượng và nguyên nhân nên ký hợp đồng này bằng văn bản. 

1. Hợp đồng gia công quần áo thời trang là gì?

Pháp luật hiện hành không giải thích riêng về khái niệm của hợp đồng gia công quần áo thời trang, nhưng dựa trên Điều 542 Bộ Luật Dân sự năm 2015 và Điều 178 Luật Thương mại năm 2005, có thể đưa ra cách hiểu cơ bản về thuật ngữ này như sau:

Hợp đồng gia công quần áo thời trang là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra quần áo thời trang theo yêu cầu của bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận quần áo thời trang và trả tiền công. 

Việc hiểu rõ khái niệm của hợp đồng gia công quần áo thời trang sẽ là cơ sở để quý bạn đọc áp dụng chính xác các quy định pháp luật liên quan. 

2. Đối tượng của hợp đồng gia công quần áo thời trang

Một vấn đề nữa cũng được nhiều người quan tâm là đối tượng của hợp đồng gia công quần áo thời trang. Bởi xác định đúng đối tượng sẽ là điều khoản quan trọng được ghi nhận trong hợp đồng này. 

Theo Điều 543 Bộ Luật Dân sự năm 2015 thì đối tượng của hợp đồng gia công nói chung là “vật được xác định trước theo mẫu, theo tiêu chuẩn mà các bên thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định”. 

Như vậy, đối tượng của hợp đồng gia công quần áo thời trang là quần áo thời trang được xác định theo mẫu, theo tiêu chuẩn mà các bên trong hợp đồng đã thỏa thuận. 

3. Vì sao doanh nghiệp cần ký hợp đồng gia công quần áo thời trang thay vì thỏa thuận miệng?

Việc doanh nghiệp ký hợp đồng gia công quần áo thời trang thay vì thỏa thuận miệng thường xuất phát từ một số lý do:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương (Điều 179 Luật Thương mại năm 2005). 
• Giá trị pháp lý: Hợp đồng sẽ là căn cứ để cơ quan chức năng giải quyết tranh chấp. 
• Đảm bảo quyền lợi tốt hơn: Việc các bên ký kết hợp đồng gia công quần áo thời trang với các điều khoản rõ ràng về chất lượng, bảo vệ tài sản trí tuệ hay thời hạn và tiến độ thanh toán sẽ đảm bảo tốt hơn quyền lợi cũng như là cơ sở để giải quyết tranh chấp về sau. 

Với những lý do trên, hiện nay, doanh nghiệp nên ký hợp đồng gia công quần áo thời trang thay vì thỏa thuận miệng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích của mình. 

III. Quy định của pháp luật liên quan đến hợp đồng gia công quần áo thời trang

Khi đã có những hiểu biết cơ bản về hợp đồng gia công quần áo thời trang, NPLaw sẽ cùng bạn tìm hiểu các quy định pháp luật hiện hành điều chỉnh vấn đề này. 

1. Hợp đồng gia công quần áo thời trang có yêu cầu bắt buộc phải lập thành văn bản không?

Câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi tìm hiểu quy định về hợp đồng gia công quần áo thời trang là liệu có yêu cầu bắt buộc phải lập thành văn bản với loại hợp đồng này? Câu trả lời là Không. 

Điều 179 Luật Thương mại quy định rõ “hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương”. Trong đó, theo khoản 15 Điều 3 Luật này thì các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, hợp đồng gia công quần áo thời trang không bắt buộc phải lập thành văn bản mà có thể lập dưới các hình thức có giá trị tương đương văn bản như fax,... 

2. Những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng gia công quần áo thời trang

Để hợp đồng gia công phát sinh hiệu lực trên thực tế và đảm bảo bảo vệ quyền lợi của các bên thì việc có đầy đủ nội dung có ý nghĩa vô cùng quan trọng. 

Theo Điều 39 Nghị định 69/2018/NĐ-CP thì hợp đồng gia công nói chung và hợp đồng gia công quần áo thời trang nói riêng phải có những điều khoản sau: 

• Tên, địa chỉ của các bên ký hợp đồng và bên gia công trực tiếp.
• Tên, số lượng sản phẩm gia công.
• Giá gia công.
• Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán.
• Danh mục, số lượng, trị giá nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên liệu, phụ liệu, vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công; định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu trong gia công.
• Danh mục và trị giá máy móc, thiết bị cho thuê, cho mượn hoặc tặng cho để phục vụ gia công (nếu có).
• Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải, phế phẩm và nguyên tắc xử lý máy móc, thiết bị thuê, mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công.
• Địa điểm và thời gian giao hàng.
• Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa.
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.

Trên đây là những điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng gia công quần áo thời trang. Ngoài ra, các bên có thể thỏa thuận thêm nhiều điều khoản khác như tranh chấp hợp đồng,... để hợp đồng chặt chẽ và phù hợp hơn. 

3. Khi một bên muốn chấm dứt hợp đồng gia công quần áo thời trang trước thời hạn thì cần đáp ứng điều kiện gì?

Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công, vì nhiều lý do, một trong các bên có thể muốn chấm dứt hợp đồng gia công quần áo thời trang trước thời hạn. Lúc này, việc nắm được điều kiện để hạn chế tối đa ảnh hưởng tới quyền lợi các bên là điều cần được quan tâm. 

Theo Điều 551 Bộ Luật Dân sự năm 2015, có thể rút ra điều kiện cần đáp ứng khi một bên muốn chấm dứt trước thời hạn hợp đồng gia công quần áo thời trang là: 

• Việc tiếp tục thực hiện hợp đồng không mang lại lợi ích cho mình, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác. 
• Phải báo cho bên kia biết trước một thời gian hợp lý. 
• Bên đặt gia công đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì phải trả tiền công tương ứng với công việc đã làm, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Bên nhận gia công đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì không được trả tiền công, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. 
• Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng mà gây thiệt hại cho bên kia thì phải bồi thường. 

Khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, quý bạn đọc có thể chấm dứt hợp đồng gia công quần áo thời trang trước thời hạn. 

4. Tranh chấp phát sinh từ hợp đồng gia công quần áo thời trang thường được giải quyết bằng phương thức nào?

Một vấn đề nữa cần được quan tâm là phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng gia công quần áo thời trang. 

Theo Điều 317 Luật Thương mại năm 2005, các hình thức giải quyết tranh chấp hiện nay bao gồm: 

• Thương lượng giữa các bên. 
• Hoà giải giữa các bên do một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được các bên thỏa thuận chọn làm trung gian hoà giải.
• Giải quyết tại Trọng tài hoặc Toà án. 

Việc áp dụng phương thức nào để giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng gia công quần áo thời trang hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên tham gia. 

IV. Giải đáp các vấn đề thắc mắc thường gặp liên quan đến hợp đồng gia công quần áo thời trang

Dưới đây là tổng hợp các thắc mắc thường gặp và giải đáp của NPLaw liên quan đến hợp đồng gia công quần áo thời trang. 

1. Trong hợp đồng gia công quần áo thời trang, bên nhận gia công có được quyền sử dụng mẫu thiết kế cho mục đích khác không?

Không. Theo khoản 4 Điều 546 Bộ Luật Dân sự thì một trong các nghĩa vụ của bên nhận gia công quần áo thời trang là “giữ bí mật thông tin về quy trình gia công và sản phẩm tạo ra”. 

Trong đó, mẫu thiết kế cũng là một trong những quy trình gia công quần áo thời trang. Do vậy, bên nhận gia công không có quyền sử dụng mẫu thiết kế cho mục đích khác, trừ trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng gia công quần áo thời trang. 

2. Mẫu thiết kế thời trang có được xem là tài sản trí tuệ được bảo hộ trong hợp đồng gia công quần áo không?

Có. Trường hợp mẫu thiết kế thời trang được bảo hộ quyền tác giả (tác phẩm mỹ thuật ứng dụng) hoặc được cấp văn bằng bảo hộ quyền đối với kiểu dáng công nghiệp thì có thể xem là tài sản trí tuệ được bảo hộ trong hợp đồng gia công quần áo. 

3. Hợp đồng gia công quần áo thời trang có thể được giao kết bằng lời nói không?

Không. Theo Điều 179 Luật Thương mại năm 2005 thì hợp đồng gia công quần áo thời trang phải được giao kết bằng văn bản hoặc điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật. 

4. Khi giá nguyên vật liệu tăng đột biến, hợp đồng gia công quần áo thời trang có cho phép điều chỉnh giá gia công không?

Có thể. Theo khoản 2 Điều 420 Bộ Luật Dân sự năm 2015 thì “trong trường hợp hoàn cảnh thay đổi cơ bản, bên có lợi ích bị ảnh hưởng có quyền yêu cầu bên kia đàm phán lại hợp đồng trong một thời hạn hợp lý”. Trong đó, tại khoản 1 điều này pháp luật quy định hoàn cảnh thay đổi cơ bản được hiểu là hoàn cảnh có đầy đủ các điều kiện sau: 

• Sự thay đổi hoàn cảnh do nguyên nhân khách quan xảy ra sau khi giao kết hợp đồng. 
• Tại thời điểm giao kết hợp đồng, các bên không thể lường trước được về sự thay đổi hoàn cảnh.
• Hoàn cảnh thay đổi lớn đến mức nếu như các bên biết trước thì hợp đồng đã không được giao kết hoặc được giao kết nhưng với nội dung hoàn toàn khác.
• Việc tiếp tục thực hiện hợp đồng mà không có sự thay đổi nội dung hợp đồng sẽ gây thiệt hại nghiêm trọng cho một bên.
• Bên có lợi ích bị ảnh hưởng đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết trong khả năng cho phép, phù hợp với tính chất của hợp đồng mà không thể ngăn chặn, giảm thiểu mức độ ảnh hưởng đến lợi ích. 

Từ những quy định trên có thể thấy, khi giá nguyên liệu tăng đột biến bởi nguyên nhân khách quan mà các bên không lường trước được, việc tăng này gây thiệt hại nghiêm trọng tới một bên dù bên này đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết thì giá gia công trong hợp đồng gia công có thể được điều chỉnh để lợi ích các bên có sự tương ứng. 

5. Trong hợp đồng gia công quần áo thời trang, việc thay đổi mẫu thiết kế có cần lập phụ lục hợp đồng không?

Có. Khoản 1 và khoản 3 Điều 421 Bộ Luật Dân sự năm 2015 quy định về việc sửa đổi hợp đồng như sau: 

• Các bên có thể thỏa thuận sửa đổi hợp đồng.
• Hợp đồng sửa đổi phải tuân theo hình thức của hợp đồng ban đầu. 

Đồng thời, khoản 1 Điều 103 Bộ Luật Dân sự năm 2015 cũng quy định “hợp đồng có thể có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng”. 

Như vậy, trong hợp đồng gia công quần áo thời trang, pháp luật cho phép các bên thay đổi mẫu thiết kế theo thỏa thuận và việc sửa đổi có thể được ghi nhận tại phụ lục hợp đồng. 

V. Tại sao nên tìm luật sư tư vấn ở NPLAW khi có vấn đề về hợp đồng gia công quần áo thời trang 

Dịch vụ tư vấn đề hợp đồng gia công quần áo thời trang của NPLaw đang mang lại sự an tâm cho quý khách hàng nhờ: 

• Kinh nghiệm thực chiến: Đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc về Luật Thương mại năm 2005, Bộ Luật Dân sự năm 2015 và các văn bản quy phạm pháp pháp luật điều chỉnh hợp đồng gia công quần áo thời trang . 
• Tối ưu hóa hợp đồng: NPLAW không chỉ soạn thảo hợp đồng đúng luật mà còn thiết kế các điều khoản bảo vệ tối đa quyền lợi khách hàng (phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại,...).
• Xử lý tranh chấp hiệu quả: Hỗ trợ đàm phán, thu thập chứng cứ và đại diện tố tụng chuyên nghiệp. 

Với những ưu điểm trên, NPLaw, hiện đang là đối tác pháp lý đáng tin cậy với nhiều tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu hỗ trợ vấn đề liên quan đến hợp đồng gia công quần áo thời trang.  

Trên đây là các thông tin mang tính tham khảo, Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ cho Hãng luật NPLaw để được tư vấn ngay.