Chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty cổ phần là một vấn đề quan trọng trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng đến không chỉ công ty mẹ mà còn đến quyền lợi của người lao động và các bên liên quan. Việc chấm dứt hoạt động này đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp lý chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các tranh chấp pháp lý phát sinh. Các quy định pháp luật về chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty cổ phần không chỉ quy định rõ ràng các thủ tục cần thực hiện, mà còn xác định trách nhiệm của công ty trong việc giải quyết nghĩa vụ tài chính, bảo hiểm, và quyền lợi cho người lao động. Do đó, việc hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến chấm dứt hoạt động chi nhánh là hết sức cần thiết để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách hợp pháp và minh bạch.
Chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty cổ phần là quá trình cần thiết khi công ty quyết định ngừng hoạt động tại một địa điểm cụ thể. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức của công ty mà còn liên quan đến nghĩa vụ pháp lý, tài chính và quyền lợi của người lao động. Sau đây, kính mời quý độc giả cùng NPLaw tìm hiểu các vấn đề pháp lý liên quan đến chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần.
I. Nhu cầu về chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần
Nhu cầu chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần phát sinh khi công ty không còn cần duy trì sự hiện diện tại một khu vực nhất định hoặc khi có sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh. Việc này đòi hỏi công ty phải tuân thủ các quy định pháp lý liên quan để đảm bảo quyền lợi của người lao động và các bên liên quan, đồng thời giải quyết các nghĩa vụ tài chính, thuế và bảo hiểm.
Chấm dứt hoạt động chi nhánh cũng giúp công ty cổ phần tối ưu hóa chi phí và tập trung vào các mục tiêu kinh doanh mới. Do đó, quá trình này cần được thực hiện cẩn thận và hợp pháp để tránh các rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của công ty và nhân viên.
II. Quy định pháp luật về chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần
1. Các trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần?
Theo Khoản 1, Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh của công ty cổ phần có thể bị chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
- Khi có quyết định chấm dứt của chính công ty cổ phần;
- Khi có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy, chi nhánh của công ty cổ phần có thể bị chấm dứt hoạt động theo quyết định chủ động của công ty hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc chấm dứt này phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý về sau.
2. Điều kiện chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần?
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần, cần đáp ứng các điều kiện và thủ tục sau:
- Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, công ty cổ phần phải đăng ký với cơ quan thuế để tiến hành hoàn tất các nghĩa vụ về thuế liên quan đến chi nhánh đó;
- Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, công ty cổ phần phải gửi Thông báo chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh được đặt trụ sở;
- Cùng với thông báo, công ty cổ phần cần nộp nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết đó.
Như vậy, để chấm dứt hoạt động chi nhánh, công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện nêu trên theo quy định của pháp luật hiện hành
3. Quy trình, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần?
Theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần được quy định như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đối với chi nhánh thành lập trong nước, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo Mẫu Phụ lục II-20 - Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thông qua chấm dứt;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (Mẫu Phụ lục II-15);
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật);
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Đối với chi nhánh thành lập ở nước ngoài, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài (Mẫu Phụ lục II-21);
- Văn bản ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Chi nhánh trong nước: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Chi nhánh ở nước ngoài: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính.
Bước 3: Xử lý và ra thông báo
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu không có phản hồi từ cơ quan thuế, thì:
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đồng thời ra thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
III. Giải đáp một số câu hỏi về chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần
1. Trách nhiệm của người đại diện pháp luật khi chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần?
Theo Khoản 2, Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty phải liên đới chịu trách nhiệm cùng với người đứng đầu chi nhánh bị chấm dứt hoạt động. Về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, bao gồm:
- Các văn bản nội bộ như: quyết định, biên bản họp, thông báo;
- Các thông tin kê khai trong biểu mẫu đăng ký chấm dứt hoạt động;
- Các nghĩa vụ tài chính (nếu có), đặc biệt là liên quan đến thuế.
Như vậy, khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần phải liên đới chịu trách nhiệm với người đứng đầu chi nhánh về tính trung thực và chính xác của hồ sơ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.
2. Nhân viên cần làm gì để đảm bảo quyền lợi khi chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần?
Theo quy định tài điều Điều 48 của Bộ luật Lao động 2019, khi chi nhánh của công ty cổ phần chấm dứt hoạt động dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng lao động, nhân viên cần thực hiện các bước sau để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp:
Yêu cầu công ty thanh toán đầy đủ các quyền lợi trong thời hạn quy định: Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, công ty phải thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến người lao động. Trong trường hợp chi nhánh chấm dứt hoạt động, thời hạn này có thể kéo dài đến tối đa 30 ngày, nhưng không được chậm hơn. Các khoản cần được thanh toán bao gồm:
- Tiền lương còn lại;
- Trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện);
- Các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN);
- Tiền phép năm chưa nghỉ;
- Các quyền lợi khác ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.
Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm:
- Xác nhận thời gian tham gia BHXH, BHTN và trả lại sổ BHXH (nếu chưa được trả).
- Trả lại bản chính giấy tờ cá nhân mà công ty đã giữ.
- Cung cấp bản sao tài liệu liên quan đến quá trình làm việc nếu người lao động yêu cầu (chi phí do công ty chịu).
Như vậy, người lao động cần chủ động yêu cầu công ty thực hiện đúng các nghĩa vụ được nêu trên để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động.
3. Chấm dứt hoạt động chi nhánh độc lập và phụ thuộc của công ty cổ phần có khác biệt gì không?
|
Tiêu chí |
Chi nhánh độc lập |
Chi nhánh phụ thuộc |
|
Tư cách pháp lý |
Có tư cách pháp nhân, độc lập về pháp lý. |
Không có tư cách pháp nhân, phụ thuộc vào công ty mẹ. |
|
Thủ tục chấm dứt hoạt động |
Cần thông báo với cơ quan nhà nước, giải quyết các vấn đề về thuế, tài chính, nghĩa vụ của chi nhánh. |
Thủ tục đơn giản hơn, chỉ cần thông báo với cơ quan nhà nước, không có nghĩa vụ tài chính riêng biệt. |
|
Trách nhiệm pháp lý |
Chi nhánh độc lập có thể chịu trách nhiệm pháp lý riêng đối với các hợp đồng, nợ và nghĩa vụ tài chính của chi nhánh. |
Công ty mẹ chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi nghĩa vụ tài chính, hợp đồng của chi nhánh. |
|
Quyền sở hữu tài sản |
Chi nhánh độc lập có tài sản riêng, có thể sở hữu tài sản và tài khoản riêng. |
Tài sản và tài khoản của chi nhánh thuộc về công ty mẹ. |
4. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần được quy định như thế nào theo pháp luật hiện hành?
Theo Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần theo quy định như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đối với chi nhánh được thành lập trong nước, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Mẫu Phụ lục II-20 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị liên quan đến việc chấm dứt;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (Mẫu Phụ lục II-15);
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật của công ty).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Đối với chi nhánh thành lập ở nước ngoài, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài (Mẫu Phụ lục II-21 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Văn bản ủy quyền cho người nộp và nhận kết quả (nếu không phải đại diện pháp luật);
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Chi nhánh trong nước: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Chi nhánh nước ngoài: Phòng Đăng ký kinh doanh –Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu không có ý kiến từ chối từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin chấm dứt hoạt động chi nhánh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ra Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh.
5. Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần, doanh nghiệp có phải thông báo với cơ quan thuế không?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Như vậy, khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp không cần gửi thông báo chấm dứt hoạt động đến cơ quan thuế nhưng phải đăng ký với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi làm thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
6. Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần có ảnh hưởng gì đến giấy phép kinh doanh của công ty mẹ không?
Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần không ảnh hưởng đến giấy phép kinh doanh của công ty mẹ. Chi nhánh chỉ là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân riêng. Vì vậy, khi chấm dứt hoạt động chi nhánh:
- Công ty mẹ vẫn hoạt động bình thường, không bị ảnh hưởng đến tư cách pháp lý hay giấy phép kinh doanh.
- Chỉ cần cập nhật thông tin thay đổi về chi nhánh trong hồ sơ doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần
Trên đây là bài viết của NPLaw về chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần, với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm NPLaw luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty cổ phần. Nếu cần hỗ trợ về các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với NPLaw theo thông tin sau:
