Quy định pháp luật về thuê nhà xưởng sản xuất

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc thuê nhà xưởng sản xuất là một giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình thuê nhà xưởng không đơn giản mà còn liên quan đến những quy định pháp luật nhằm bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. 

Hình ảnh nhà xưởng

Trong bài viết này, NPLAW sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn các quy định pháp luật về thuê nhà xưởng sản xuất trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao. 

I. Tìm hiểu về thuê nhà xưởng sản xuất

Thuê nhà xưởng sản xuất là một hình thức phổ biến trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các công ty vừa và nhỏ không đủ vốn đầu tư để xây dựng cơ sở sản xuất riêng. 

Lý do thuê nhà xưởng sản xuất

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Việc thuê nhà xưởng giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư vào đất đai, xây dựng cơ sở vật chất. Doanh nghiệp chỉ tập trung vào sản xuất, không phải lo về việc đất đai và xây dựng nhà xưởng, công trình. 
• Linh hoạt trong sản xuất: Doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi quy mô sản xuất, di chuyển đến địa điểm mới hoặc thay đổi hình thức thuê khi có nhu cầu mở rộng hoặc thu hẹp sản xuất.

• Tiện lợi về cơ sở hạ tầng: Nhà xưởng cho thuê thường được xây dựng tại các khu công nghiệp, có sẵn cơ sở hạ tầng (giao thông, điện, nước, hệ thống thoát nước…) giúp giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp trong việc xây dựng và duy trì các tiện ích này.

II. Quy định pháp luật về thuê nhà xưởng sản xuất

1. Thuê nhà xưởng sản xuất là gì?

Nhà xưởng là tài sản vật chất có sức chứa và quy mô quản lý lớn (so với cửa hàng), có thể là địa điểm tập trung nhân lực, trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển hàng hóa.

Thuê nhà xưởng sản xuất là hình thức thuê tài sản, cụ thể thuê một cơ sở hạ tầng (nhà xưởng) được xây dựng sẵn, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất, gia công, chế biến hàng hóa của doanh nghiệp sản xuất thay vì phải đầu tư xây dựng và sở hữu một nhà xưởng riêng.

2. Điều kiện để thuê nhà xưởng sản xuất?

Để thuê nhà xưởng sản xuất, doanh nghiệp cần phải đảm bảo một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật và yêu cầu từ bên cho thuê, cụ thể:

• Điều kiện về hợp đồng thuê: Hợp đồng thuê nhà xưởng được lập bằng văn bản và có chữ ký của các bên liên quan (bên cho thuê và bên thuê). Hợp đồng phải tuân thủ các quy định pháp luật về hợp đồng, đặc biệt là Bộ luật Dân sự và các luật có liên quan.
• Điều kiện về pháp lý và giấy tờ: Bên cho thuê phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với nhà xưởng, bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng (nếu có) và các giấy tờ pháp lý liên quan. Bên thuê nhà xưởng cần có giấy phép kinh doanh hợp pháp, xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động trong ngành nghề sản xuất.
• Điều kiện về tài chính và thanh toán: Doanh nghiệp cần có khả năng tài chính để thanh toán đúng hạn tiền thuê nhà xưởng và các chi phí phát sinh khác trong suốt thời gian thuê.
• Điều kiện về mục đích sử dụng: Nhà xưởng cho thuê phải được sử dụng đúng mục đích sản xuất đã cam kết trong hợp đồng (chế biến, gia công, sản xuất hàng hóa…). Việc thay đổi mục đích sử dụng (chuyển sang cho thuê lại, hoặc sử dụng vào các hoạt động khác) phải được sự đồng ý của bên cho thuê.

3. Thủ tục và hồ sơ pháp lý cần thiết để thuê nhà xưởng sản xuất là gì?

Thủ tục thuê nhà xưởng: 

Đối với bên cho thuê: Đối với chủ sở hữu nhà xưởng cho thuê nhà xưởng phải đăng ký bổ sung ngành nghề cho thuê nhà xưởng theo quy định của Luật Đầu tư, Luật Kinh doanh bất động sản và quy định pháp luật về khu chế xuất – khu công nghiệp. 

Đối với bên thuê: Sau khi thuê, bên thuê phải thực hiện thủ tục pháp lý:

– Đăng ký giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

– Đăng ký sổ chủ nguồn thải chất thải rắn nguy hại;

– Đăng ký nội quy lao động; tạo điều kiện để thành lập tổ chức công đoàn;

– Thỏa ước lao động tập thể; đăng ký thang lương, bảng lương; báo cáo khai trình sử dụng lao động. 

Hồ sơ pháp lý:

• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp (giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư).
• Hợp đồng thuê nhà xưởng: Hợp đồng cho thuê nhà xưởng không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực. Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên liên quan. Tuy nhiên, nội dung hợp đồng lưu ý đến việc phân định trách nhiệm giữa bên cho thuê và bên thuê lại.
• Giấy phép xây dựng của nhà xưởng: Đảm bảo nhà xưởng đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và an toàn.
• Chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ sở hữu nhà xưởng.

Hình ảnh khu công nghiệp

III. Một số thắc mắc về thuê nhà xưởng sản xuất

1. Hợp đồng thuê nhà xưởng sản xuất có bắt buộc lập văn bản không? Có cần phải công chứng không?

Theo khoản 8 Điều 3 Luật Kinh doanh Bất động sản 2023, hợp đồng kinh doanh bất động sản là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản có đủ điều kiện theo quy định của Luật này với tổ chức, cá nhân khác để: mua bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng; chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản; chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản.

Hợp đồng thuê nhà xưởng sản xuất là một dạng của hợp đồng kinh doanh bất động sản, do vậy, phải được lập thành văn bản theo quy định trên.

Về công chứng, theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hợp đồng cho thuê nhà xưởng không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Việc công chứng và chứng thực hợp đồng cho thuê nhà xưởng được thực hiện tùy thuộc vào thỏa thuận và mục đích của hai bên.

2. Giá thuê nhà xưởng sản xuất được xác định thế nào?

Khi thuê xưởng sản xuất, giá thuê là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét. Giá thuê sẽ khác nhau tùy theo khu vực, vị trí có thuận lợi hay không, diện tích, cơ sở vật chất, môi trường,…

Để chọn nhà xưởng có giá cả phù hợp với nhu cầu và ngân sách, hãy tìm hiểu và so sánh giá thuê xưởng từ nhiều đơn vị khác nhau để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang nhận được mức giá hợp lý dựa trên thị trường hiện tại.

3. Thuê nhà xưởng sản xuất ngoài địa bàn khu công nghiệp có được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 18 Thông tư 78/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 10 Thông tư 96/2015/TT-BTC về điều kiện áp dụng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất ngoài địa bàn khu công nghiệp được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp khi có dự án đầu tư được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp do đáp ứng điều kiện về lĩnh vực ưu đãi đầu tư, địa bàn ưu đãi đầu tư được quy định tại Điều 20 Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

Hình ảnh nhà xưởng khu công nghiệp

Do đó, việc doanh nghiệp sản xuất ngoài địa bàn khu công nghiệp có được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp hay không sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực ưu đãi đầu tư, địa bàn ưu đãi đầu tư của doanh nghiệp đó.

IV. Vấn đề thuê nhà xưởng sản xuất có nên liên hệ luật sư không? Liên hệ thế nào?

Mặc dù việc thuê nhà xưởng có thể không phải là quá phức tạp đối với các doanh nghiệp, nhưng để đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi tối đa, liên hệ với luật sư là một lựa chọn đúng đắn. Luật sư sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mọi khía cạnh pháp lý, từ hợp đồng đến các nghĩa vụ tuân thủ pháp luật, được thực hiện đúng đắn, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ và tránh được các tranh chấp không đáng có.

Trường hợp Quý Khách hàng có nhu cầu liên hệ Luật sư tư vấn về thuê nhà xưởng sản xuất thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.