Trong hoạt động kinh doanh, thuê mặt bằng là một trong những bước quan trọng để triển khai cửa hàng, văn phòng hoặc cơ sở sản xuất. Tuy nhiên, không ít trường hợp tranh chấp phát sinh chỉ vì quá trình đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng không được chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc thiếu hiểu biết về quyền lợi – nghĩa vụ pháp lý.
Trong hoạt động kinh doanh, thuê mặt bằng là một trong những bước quan trọng để triển khai cửa hàng, văn phòng hoặc cơ sở sản xuất. Tuy nhiên, không ít trường hợp tranh chấp phát sinh chỉ vì quá trình đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng không được chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc thiếu hiểu biết về quyền lợi – nghĩa vụ pháp lý.
I. Tìm hiểu đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng
Đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong quá trình ký kết hợp đồng giữa bên cho thuê và bên thuê. Việc đàm phán không chỉ đơn thuần là thống nhất giá thuê, thời hạn mà còn liên quan đến nhiều điều khoản khác như quyền sử dụng mặt bằng, chi phí phát sinh, điều kiện chấm dứt hợp đồng, bảo hành – sửa chữa, gia hạn hợp đồng...
II. Quy định pháp luật đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng
1. Đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng là gì?
Đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng là quá trình thương lượng giữa các bên để thống nhất ý chí về các điều khoản dự kiến của hợp đồng thuê mặt bằng, bao gồm đối tượng thuê, thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, các điều khoản về sửa chữa, cải tạo, chấm dứt hợp đồng và các nội dung khác có liên quan. Mục tiêu của đàm phán là đạt được sự nhất trí về toàn bộ nội dung cơ bản của hợp đồng.
2. Trường hợp nào cần đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng?
Việc đàm phán là cần thiết trong hầu hết các trường hợp thuê mặt bằng, đặc biệt là khi:
- Các điều khoản của hợp đồng mẫu do một bên đưa ra chưa phù hợp với yêu cầu của bên kia.
- Giá trị hợp đồng lớn hoặc thời hạn thuê dài.
- Có các yêu cầu đặc biệt về mục đích sử dụng, sửa chữa, cải tạo mặt bằng.
- Các bên mong muốn có sự điều chỉnh linh hoạt các điều khoản để phù hợp với tình hình thực tế.
Tóm lại, đàm phán là cần thiết để các bên có thể điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp nhất với nhu cầu và lợi ích của mình trước khi chính thức ràng buộc bởi hợp đồng.
3. Có giới hạn nào cho việc đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng không?
Theo khoản 2 Điều 3 Bộ luật dân sự 2015: “Cá nhân, pháp nhân xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình trên cơ sở tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận. Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội có hiệu lực thực hiện đối với các bên và phải được chủ thể khác tôn trọng”.
Về nguyên tắc, các bên có quyền tự do thỏa thuận và đàm phán các điều khoản của hợp đồng thuê mặt bằng, phải đảm bảo mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội theo quy định trên.
III. Giải đáp một số câu hỏi thắc mắc về đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng
1. Các bên có thể đàm phán về những nội dung gì trong đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng?
Khoản 2 Điều 3 Bộ luật dân sự 2015 quy định: “Cá nhân, pháp nhân xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình trên cơ sở tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận...”
Các bên có thể đàm phán về mọi khía cạnh của hợp đồng thuê mặt bằng. Một số nội dung thường được quan tâm khi đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng như sau:
- Giá thuê và phương thức thanh toán
- Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn
- Quyền và nghĩa vụ bảo trì, sửa chữa mặt bằng
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm
- Thỏa thuận về tiền cọc, bồi thường thiệt hại nếu vi phạm hợp đồng
- Quy định về điều chỉnh giá thuê theo thời gian.
2. Cần lưu ý gì khi thực hiện đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng?
Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình, khi đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng, các bên nên lưu ý:
- Tìm hiểu kỹ thông tin về đối tác và mặt bằng: Điều này giúp đưa ra các yêu cầu và đánh giá đề xuất một cách hiệu quả.
- Xác định rõ mục tiêu và giới hạn của bản thân: Biết được những điều khoản nào là quan trọng và mức độ nhượng bộ có thể chấp nhận được.
- Giao tiếp rõ ràng và thiện chí: Tránh hiểu lầm và xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt.
- Ghi chép lại các nội dung đã thống nhất: Để tránh tranh cãi sau này.
- Tham khảo ý kiến luật sư nếu cần thiết: Đặc biệt đối với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc phức tạp.
Những lưu ý này giúp quá trình đàm phán diễn ra suôn sẻ hơn, hướng tới một thỏa thuận công bằng và phù hợp với lợi ích của cả bên cho thuê và bên thuê.
3. Phát sinh tranh chấp khi đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng thì giải quyết như thế nào?
Trong giai đoạn đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng, nếu các bên không đạt được sự thống nhất về các điều khoản, không có cơ chế pháp lý cụ thể để giải quyết tranh chấp phát sinh trong chính quá trình đàm phán đó. Bởi lẽ, khi đàm phán, các bên có quyền tự do bày tỏ ý chí và quyết định có tiến tới ký kết hợp đồng hay không theo Điều 3 Bộ luật dân sự 2015. Do đó, nội dung đàm phán chưa làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các bên.
Nếu các bên không thể đạt được sự đồng thuận về một hoặc nhiều điều khoản, các bên có thể lựa chọn: Tiếp tục đàm phán, cố gắng tìm kiếm các giải pháp dung hòa; hoặc dừng đàm phán: Nếu cảm thấy không thể đạt được thỏa thuận có lợi.
4. Có nên lập biên bản ghi nhớ khi đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng không?
Việc lập biên bản ghi nhớ (MOU) sau khi đã thống nhất được các điều khoản quan trọng trong quá trình đàm phán là rất hữu ích. Biên bản này ghi lại những điểm đã đạt được sự đồng thuận, làm cơ sở để soạn thảo hợp đồng chính thức và giảm thiểu nguy cơ thay đổi ý kiến sau này. Mặc dù MOU thường không có giá trị pháp lý ràng buộc như hợp đồng chính thức, nhưng đây cũng là căn cứ thể hiện sự thiện chí và cam kết của các bên.
5. Luật sư có vai trò gì trong quá trình đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng?
Trong quá trình đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng, luật sư có thể mang lại nhiều lợi ích pháp lý và thực tiễn cho khách hàng:
- Tư vấn pháp lý: Giải thích các quy định của pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê mặt bằng.
- Soạn thảo hoặc rà soát các điều khoản đàm phán: Đảm bảo các điều khoản rõ ràng, chặt chẽ và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
- Tham gia trực tiếp vào quá trình đàm phán: Hỗ trợ khách hàng thương lượng và đưa ra các giải pháp pháp lý phù hợp.
- Đánh giá rủi ro pháp lý: Nhận diện và cảnh báo các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình đàm phán.
Với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn, luật sư là người đồng hành đáng tin cậy trong suốt quá trình đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng.
IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng
Trên đây là bài viết của NPLaw về đàm phán về hợp đồng thuê mặt bằng hiện nay. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, NPLaw cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo tốt nhất quyền lợi hợp pháp cho Quý Khách hàng. Nếu cần hỗ trợ về vấn đề pháp lý, bạn có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn về hỗ trợ.
