Quy định về vốn điều lệ công ty TNHH

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty TNHH. Đây không chỉ là cam kết tài chính của các thành viên mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của NPLaw sẽ cung cấp đến bạn đọc cái nhìn tổng quan về vốn điều lệ công ty TNHH theo quy định pháp luật hiện hành.

I. Tìm hiểu vốn điều lệ công ty TNHH

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng giúp xác định năng lực tài chính và cơ sở pháp lý cho hoạt động của công ty TNHH. Đây không chỉ là yếu tố để đánh giá năng lực tài chính của doanh nghiệp, mà còn là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước giám sát và quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Vốn điều lệ không chỉ bao gồm tiền mặt mà còn có thể bao gồm các tài sản khác có giá trị như quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ hay tài sản cố định. Việc chuẩn bị vốn điều lệ cẩn thận, minh bạch và tuân thủ pháp luật là điều kiện cần thiết để đảm bảo sự phát triển và tính hợp pháp của doanh nghiệp.

II. Quy định pháp luật về vốn điều lệ công ty TNHH

1. Thế nào là vốn điều lệ công ty TNHH

Theo Khoản 34 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”.

Như vậy, có thể hiểu vốn điều lệ công ty TNHH là giá trị tài sản do các thành viên công ty cam kết góp khi thành lập công ty.

II. Các trường hợp làm thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Các trường hợp phải thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH như sau:

1. Công ty TNHH hai thành viên trở lên (theo Điều 68 Luật doanh nghiệp 2020): 

• Tăng vốn điều lệ:

+ Tăng vốn góp của thành viên;

+ Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

• Giảm vốn điều lệ:

+ Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty theo quy định.

+ Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên.

+ Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.

2. Công ty TNHH một thành viên (theo Điều 87 Luật doanh nghiệp 2020):

• Tăng vốn điều lệ: tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác.
• Giảm vốn điều lệ: 

+ Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty

+ Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.

3. Khi thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH thì cần thực hiện thủ tục gì

Theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính...”

Như vậy, khi thay đổi vốn điều lệ thì công ty TNHH thì cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính theo quy định trên.

III. Một số thắc mắc về vốn điều lệ công ty TNHH

1. Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH mới nhất cần phải có các nội dung gì? Tại sao?

Khi thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. 

Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện nay được quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có nội dung chính như sau:

• Phần thông tin về doanh nghiệp
• Phần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
• Phần ký tên, đóng dấu.

2. Thực hiện thay đổi thông tin vốn điều lệ công ty TNHH tại cơ quan nào?

Khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định đăng ký thay đổi vốn điều lệ như sau: “Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính...”

Như vậy, công ty TNHH thực hiện thay đổi thông tin vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

3. Lệ phí thay đổi thông tin vốn điều lệ công ty TNHH là bao nhiêu

Theo Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp) là 50.000 đồng/lần; 
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong trường hợp này là công bố nội dung thay đổi vốn điều lệ) là 100.000 đồng/lần.

Như vậy, lệ phí thay đổi thông tin vốn điều lệ công ty TNHH là 50.000 đồng, phí công bố nội dung thay đổi vốn điều lệ là 100.000 đồng theo quy định trên.

4. Khi công ty TNHH muốn tăng vốn điều lệ thì các thành viên góp vốn trước khi làm thủ tục tăng có trái quy định không?

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, khoản 4 Điều 68 Luật doanh nghiệp quy định: “Trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản 3 Điều này, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ đã được thanh toán xong, công ty phải thông báo bằng văn bản về tăng, giảm vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh...”

Khi công ty TNHH muốn tăng vốn điều lệ thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày việc tăng vốn điều lệ đã được thanh toán xong, công ty thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Như vậy, việc thực hiện thủ tục tăng sau khi các thành viên góp đủ vốn điều lệ là đúng quy định nêu trên.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan vốn điều lệ công ty TNHH

Trên đây là bài viết của NPLaw về vốn điều lệ công ty TNHH hiện nay. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, NPLaw cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo tốt nhất quyền lợi hợp pháp cho Quý Khách hàng. Nếu cần hỗ trợ về vấn đề pháp lý, bạn có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn về hỗ trợ.