Tìm hiểu quy định về đặt tên hợp tác xã

I. Tìm hiểu về đặt tên hợp tác xã

Đặt tên hợp tác xã là một bước quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của tổ chức hợp tác xã. Tên gọi này không chỉ mang tính pháp lý mà còn thể hiện bản sắc, mục tiêu và ngành nghề hoạt động của hợp tác xã. Theo quy định của pháp luật, tên hợp tác xã cần tuân thủ các yêu cầu như không được trùng lặp với tên của các doanh nghiệp khác, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, và phải dễ dàng nhận diện.

Ngoài ra, việc đặt tên hợp tác xã còn phải tuân theo các nguyên tắc pháp lý như không sử dụng ký tự đặc biệt, tiếng nước ngoài (trừ trường hợp đặc biệt) và phải đảm bảo không vi phạm các quy định về thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội. Tên hợp tác xã cũng có thể phải thay đổi khi có sự thay đổi trong các yếu tố pháp lý như địa chỉ, ngành nghề hoạt động hay hình thức tổ chức.

Việc lựa chọn và đăng ký tên hợp tác xã cần được thực hiện cẩn thận, đúng quy trình để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý sau này.

II. Quy định pháp luật về đặt tên hợp tác xã

1. Thế nào là đặt tên hợp tác xã

Đặt tên hợp tác xã là quá trình lựa chọn và đăng ký tên gọi chính thức cho tổ chức hợp tác xã, đảm bảo tên này phù hợp với quy định pháp luật và phản ánh đúng mục đích, ngành nghề hoạt động của hợp tác xã. Tên hợp tác xã phải độc đáo, không trùng lặp với các tên tổ chức, doanh nghiệp khác và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

2. Việc đặt tên hợp tác xã được quy định như thế nào

Căn cứ Điều 50 Luật Hợp tác xã 2023, việc đặt tên cho hợp tác xã , liên hiệp hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh được quy định như sau:

(1) Tên tiếng Việt của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

- Tên của hợp tác xã được bắt đầu bằng cụm từ “Hợp tác xã”. Đối với Quỹ hỗ trợ phát triển hợp tác xã hoạt động theo mô hình hợp tác xã thì tên bắt đầu bằng cụm từ “Quỹ hỗ trợ phát triển hợp tác xã”. Tên của liên hiệp hợp tác xã được bắt đầu bằng cụm từ “Liên hiệp hợp tác xã”.

- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

(2) Tên bằng tiếng nước ngoài của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

(3) Tên viết tắt của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

(4) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

(5) Việc đặt tên riêng của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không được vi phạm quy định sau đây:

- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

- Đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

(6) Tên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Cơ quan quản lý việc đặt tên hợp tác xã hiện nay

Theo Nghị định số 92/2024/NĐ-CP ngày 18/7/2024, cơ quan quản lý việc đặt tên hợp tác xã hiện nay là Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Đây là cơ quan có thẩm quyền đăng ký, quản lý và cấp Giấy chứng nhận cho hợp tác xã, bao gồm cả việc đăng ký tên hợp tác xã.

III. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về đặt tên hợp tác xã

1. Việc đặt tên hợp tác xã có bắt buộc phải thể hiện rõ ngành nghề hoạt động không?

Hiện nay, không có quy định bắt buộc phải thể hiện rõ ngành nghề trong tên đặt hợp tác xã. Tuy nhiên, tên hợp tác xã cần phải phù hợp với mục đích, lĩnh vực hoạt động của tổ chức và không gây nhầm lẫn với các tổ chức, doanh nghiệp khác.

2. Có thể đặt tên hợp tác xã trùng hoặc tương tự với tên doanh nghiệp khác không?

Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 92/2024/NĐ-CP, quy định về tên của hợp tác xã như sau:

Điều 15. Tên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

1. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không được đăng ký tên riêng trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã trên phạm vi toàn quốc, trừ những hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố phá sản.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật và quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện là quyết định cuối cùng. Trường hợp không đồng ý với quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.….”

Như vậy, theo quy định trên, hợp tác xã không được đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã trên phạm vi toàn quốc, trừ trường hợp hợp tác xã đã giải thể hoặc đã bị tuyên bố phá sản bởi Tòa án. Vì vậy, việc đặt tên hợp tác xã cần phải đảm bảo tính độc đáo và không xâm phạm quyền lợi của các tổ chức khác.

3. Khi thay đổi tên hợp tác xã có cần làm thủ tục đăng ký lại không?

Theo Điều 38, Nghị định 92/2024/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi tên hợp tác xã như sau:

Điều 38. Đăng ký thay đổi tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

1. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

b) Bản sao hoặc bản chính biên bản họp Đại hội thành viên về việc thay đổi tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

c) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết của Đại hội thành viên về việc thay đổi tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

2. Trình tự đăng ký thay đổi tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện theo quy định tại Điều 47 Luật Hợp tác xã.

3. Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Như vậy, khi hợp tác xã thay đổi tên, cần phải làm thủ tục đăng ký lại tên mới tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên hợp tác xã được quy định như trên.

4. Có được sử dụng tiếng nước ngoài hoặc ký tự đặc biệt khi đặt tên hợp tác xã không?

Theo Điều 15, Nghị định 92/2024/NĐ-CP, việc sử dụng tiếng nước ngoài khi đặt tên hợp tác xã là được phép, nhưng tên tiếng nước ngoài phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của hợp tác xã.

Tuy nhiên, ký tự đặc biệt không được quy định rõ ràng trong Nghị định, nhưng cần tuân thủ nguyên tắc tên hợp tác xã phải dễ nhận diện, không gây nhầm lẫn và không vi phạm thuần phong mỹ tục. Do đó, việc sử dụng ký tự đặc biệt cần được xem xét để đảm bảo không vi phạm các nguyên tắc này.

5. Việc đặt tên hợp tác xã có bị giới hạn về độ dài không?

Theo Luật Hợp tác xã 2023 và Nghị định 92/2024/NĐ-CP, không có quy định cụ thể về độ dài tối đa của tên hợp tác xã. Tuy nhiên, tên hợp tác xã cần phải dễ nhận diện, không gây nhầm lẫn và phù hợp với các quy định pháp luật. Do đó, dù không bị giới hạn độ dài cụ thể, nhưng tên hợp tác xã nên ngắn gọn và rõ ràng để dễ dàng sử dụng trong giao dịch và các tài liệu pháp lý.

6. Những trường hợp đặt tên hợp tác xã bị từ chối hoặc không hợp lệ

Dựa theo khoản 5 Điều 50 Luật Hợp tác xã 2023, việc đặt tên riêng của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không được vi phạm các quy định sau:

- Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

- Xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân khác theo pháp luật về sở hữu trí tuệ.

- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị mà không có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Những trường hợp đặt tên hợp tác xã vi phạm quy định trên sẽ bị từ chối hoặc không hợp lệ

7. Một số lưu ý quan trọng khi đặt tên hợp tác xã

Khi đặt tên hợp tác xã, có một số lưu ý quan trọng sau:

- Tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

- Tên phải phù hợp với ngành nghề, mục đích hoạt động của hợp tác xã, giúp dễ dàng nhận diện và không gây hiểu lầm.

- Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, không trùng với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức khác.

- Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, xã hội mà không có sự chấp thuận.

- Tên phải bảo đảm thuần phong mỹ tục, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức xã hội.

- Tên tiếng nước ngoài phải được in nhỏ hơn tên tiếng Việt nếu có sử dụng.

- Đảm bảo dễ đọc, dễ nhớ và không quá dài, phức tạp để tránh gây khó khăn trong việc giao dịch và nhận diện.

Những lưu ý này giúp đảm bảo tên hợp tác xã hợp pháp và dễ dàng hoạt động trong môi trường pháp lý và thương mại.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về đặt tên hợp tác xã

Dịch vụ tư vấn pháp lý về đặt tên hợp tác xã của NP Law giúp doanh nghiệp lựa chọn tên hợp pháp, phù hợp với quy định của pháp luật. Chúng tôi hỗ trợ xác định tên hợp tác xã không trùng lặp, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và bảo đảm dễ nhận diện. NP Law cam kết đảm bảo tính pháp lý, giúp khách hàng đăng ký tên hợp tác xã nhanh chóng và hiệu quả.