Trong bối cảnh các phòng khám đông y ngày càng phát triển, việc tuyển dụng và sử dụng đội ngũ nhân sự như bác sĩ, y sĩ y học cổ truyền, kỹ thuật viên châm cứu, nhân viên hỗ trợ… là nhu cầu thiết yếu để đảm bảo hoạt động khám chữa bệnh hiệu quả, đúng quy định. Tuy nhiên, không ít phòng khám vẫn còn lúng túng trong việc thiết lập hợp đồng lao động phù hợp với từng vị trí, ngành nghề, cũng như thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây NPLaw sẽ tư vấn pháp lý cơ bản và thực tiễn liên quan đến hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y.
Trong bối cảnh các phòng khám đông y ngày càng phát triển, việc tuyển dụng và sử dụng đội ngũ nhân sự như bác sĩ, y sĩ y học cổ truyền, kỹ thuật viên châm cứu, nhân viên hỗ trợ… là nhu cầu thiết yếu để đảm bảo hoạt động khám chữa bệnh hiệu quả, đúng quy định. Tuy nhiên, không ít phòng khám vẫn còn lúng túng trong việc thiết lập hợp đồng lao động phù hợp với từng vị trí, ngành nghề, cũng như thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây NPLaw sẽ tư vấn pháp lý cơ bản và thực tiễn liên quan đến hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y.
I. Thực trạng hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y trong giai đoạn hiện nay
Trong thời gian gần đây, số lượng các phòng khám đông y tư nhân tại Việt Nam không ngừng gia tăng, kéo theo nhu cầu tuyển dụng và sử dụng nhiều vị trí lao động như bác sĩ y học cổ truyền, y sĩ, kỹ thuật viên châm cứu, nhân viên massage, lễ tân, kế toán, nhân viên hỗ trợ… Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy không ít phòng khám vẫn chưa ký kết hợp đồng lao động đúng quy định, hoặc sử dụng lao động theo hình thức thỏa thuận miệng, hợp đồng cộng tác không có tính ràng buộc pháp lý.
Tình trạng này dẫn đến nhiều tranh chấp lao động như không đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên, không chi trả tiền lương đúng hạn, đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật hoặc không rõ trách nhiệm nếu xảy ra sự cố trong khám chữa bệnh. Bên cạnh đó, do tính đặc thù của lĩnh vực y tế, nhiều phòng khám chưa có sự phân định rõ ràng giữa nhân viên chuyên môn và nhân sự hành chính, khiến việc xây dựng hợp đồng không đúng nội dung, dễ bị xử phạt hành chính.
II. Hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y là gì?
1. Khái niệm về hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y
Theo quy định tại Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Còn đông y hay còn gọi là y học cổ truyền, dựa trên các nguyên lý cơ bản về sự cân bằng âm dương và ngũ hành, có nhiều bài thuốc được lưu truyền của nhiều dân tộc, trong đó các phương pháp trị liệu như xoa bóp, châm cứu, bấm huyệt…
Như vậy, có thể hiểu: hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y là sự thỏa thuận giữa phòng khám đông y và nhân viên về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
2. Thực hiện hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y có khó không?
Việc thực hiện hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y có một số khó khăn thường gặp như:
- Không biết lựa chọn loại hợp đồng phù hợp (dài hạn, ngắn hạn, thử việc...);
- Thiếu thông tin về trách nhiệm công việc cụ thể của từng chức danh;
- Không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi;
- Dễ nhầm lẫn giữa hợp đồng lao động và hợp đồng hợp tác (cộng tác viên, dịch vụ…).
3. Có cần xác định rõ ràng các vị trí và vai trò của nhân viên trong hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y không?
Việc xác định rõ ràng các vị trí và vai trò của nhân viên trong hợp đồng lao động cho phòng khám Đông y là cần thiết nhằm tránh tranh chấp trong quá trình thực hiện công việc, đồng thời là căn cứ pháp lý để:
- Xác định tiêu chuẩn chuyên môn cho từng vị trí (ví dụ: bác sĩ phải có chứng chỉ hành nghề, nhân viên massage phải có chứng nhận đào tạo…);
- Quy định trách nhiệm, quyền hạn của người lao động trong phạm vi cho phép;
- Áp dụng chính sách lương, thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
III. Quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y
1. Hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y cần phải tuân thủ những quy định nào theo pháp luật hiện hành?
Hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y là một dạng hợp đồng lao động trong lĩnh vực y tế tư nhân, nên phải tuân thủ cả quy định chung của pháp luật lao động và các quy định chuyên ngành y tế. Cụ thể:
Bộ luật Lao động 2019 – là cơ sở pháp lý chính, quy định:
- Hình thức, loại hợp đồng (Điều 14–20);
- Nội dung bắt buộc của hợp đồng (Điều 21);
- Quy định về thử việc, chấm dứt hợp đồng, xử lý vi phạm, lương – thưởng – bảo hiểm…
Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP:
- Quy định điều kiện hành nghề (Điều 19 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023);
- Quy định hồ sơ, thủ tục xin chứng chỉ hành nghề đông y (Điều 27, 28 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023);
- Quy định văn bằng, chứng chỉ của chức danh bác sỹ, y sĩ với phạm vi hành nghề y học cổ truyền: Điều 8 Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
2. Các điều khoản nào nên được đưa vào hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên?
Ngoài các nội dung bắt buộc theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng nên có các điều khoản chi tiết phù hợp với đặc thù ngành y học cổ truyền:
- Chức danh, vị trí công việc: bác sĩ, y sĩ, kỹ thuật viên châm cứu, nhân viên hỗ trợ y tế…
- Mô tả cụ thể công việc: tránh hiểu nhầm hoặc giao sai phạm vi hành nghề.
- Điều kiện hành nghề: cam kết về chứng chỉ hành nghề, đạo đức nghề nghiệp.
- Mức lương, phụ cấp, thưởng: có thể ghi rõ tỷ lệ theo doanh thu (nếu áp dụng).
- Thời gian làm việc – nghỉ ngơi – trực chuyên môn.
- Quy định về vi phạm chuyên môn hoặc đạo đức y khoa và hướng xử lý.
- Cam kết bảo mật thông tin hồ sơ bệnh án và quy trình kỹ thuật nội bộ.
- Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, thời hạn báo trước.
- Trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có lỗi).
Những điều khoản này sẽ giúp phòng khám quản lý nhân sự hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động khi có tranh chấp.
3. Nếu phòng khám đông y không ký hợp đồng lao động cho nhân viên, họ có thể bị xử lý ra sao?
Căn cứ theo quy định khoản 1, khoản 3 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, khi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên tùy thuộc vào số lượng người lao động mà người sử dụng lao động vi phạm thì sẽ bị xử phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với cá nhân, đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân tức từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Ngoài ra buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi có hành vi giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
IV. Giải đáp các thắc mắc liên quan hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y
1. Thời gian thử việc trong hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y thường được quy định như thế nào?
Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:
- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
- Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.
2. Bên nào có trách nhiệm trả lương cho nhân viên trong hợp đồng lao động cho phòng khám đông y?
Theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động.
Cụ thể, trong hợp đồng lao động cho phòng khám đông y, phòng khám đông y có trách nhiệm trả lương cho nhân viên.
3. Trong trường hợp vi phạm hợp đồng lao động, nhân viên phòng khám đông y có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại không?
Theo Điều 41 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, trường hợp người sử dụng lao động không muốn nhận lại người lao động và người lao động đồng ý thì ngoài khoản tiền người sử dụng lao động phải trả và trợ cấp thôi việc, hai bên thỏa thuận khoản tiền bồi thường thêm cho người lao động nhưng ít nhất bằng 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động để chấm dứt hợp đồng lao động.
4. Nếu có sự thay đổi về luật pháp, có cần điều chỉnh hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y không?
Khi có sự thay đổi pháp luật làm cho một hoặc nhiều nội dung trong hợp đồng không còn phù hợp, các bên nên tiến hành điều chỉnh hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y. Việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành thông qua việc ký phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới theo quy định tại Điều 33 Bộ luật Lao động 2019.
5. Nhân viên phòng khám đông y có quyền yêu cầu điều chỉnh hợp đồng lao động nếu điều kiện làm việc thay đổi không?
Theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền yêu cầu điều chỉnh nội dung hợp đồng thông qua việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động. Theo đó, phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
V. Tại sao nên tìm luật sư tư vấn liên quan đến hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y
Tìm luật sư tư vấn giúp phòng khám Đông y soạn thảo hợp đồng lao động đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi cho cả phòng khám và nhân viên, tránh rủi ro tranh chấp, xử phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ các quy định chuyên ngành y tế.
Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn về hợp đồng lao động cho nhân viên phòng khám đông y, vui lòng liên hệ cho NPLAW để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.
