I、施工合同条款变更的影响

在建筑行业,即使是微小的调整也可能产生重大后果。分析了施工合同条款变更带来的影响。

在建设工程中,施工合同是规范业主、承包商和相关方权利和义务的法律文件。因此,对合同的任何修改都可能产生直接和负面的影响:

  • 项目成本:材料、工作范围或施工方法的变更可能会增加或减少成本,从而导致合同价值的调整。
  • 项目实施时间表:增加或删除工作项需要额外的时间或调整。进度计划的变更可能会影响项目业主的业务计划和承包商的资源动员计划。
  • 施工质量:材料或设计的变更可能会直接影响施工工程的耐久性、安全性和美学质量。
  • 法律责任:任何没有适当记录的变更都可能导致关于哪一方对此类变更引起的后续问题负责的争议。

II、了解施工合同条款的变更

1.在建设项目中,变更施工合同条款意味着什么?

在建设工程中,变更施工合同条款是指双方(项目业主和承包商)相互同意修改、补充或修改原合同中先前约定的一项或多项条款的过程。此类变更通常通过一份称为合同附录的文件正式确定,该文件具有与主合同同等的法律效力。

2.为什么在某些情况下需要更改施工合同条款?

在实际操作中,很少有建筑项目能完全按照原计划进行。由于以下原因,有必要进行更改:

  • 项目业主的要求:项目业主可以要求修改设计、升级材料或增加建筑工程的功能。
  • 施工现场出现意外情况:实际地质和水文条件可能与初步调查结果不同,需要调整施工方法。
  • 法律法规的变更:国家可能会发布在项目实施过程中必须适用的新标准或技术法规。
  • 市场波动:建筑材料价格的突然上涨或下跌可能会导致合同单价不再合适。

3.哪些类型的施工合同条款通常会发生变更?

  • 工作范围:这是最常修改的条款之一,涉及因设计、预期用途或施工现场实际情况的变化而增加或减少施工项目。 
  • 合同价格和单价:建筑材料价格、劳动力成本的波动或工作量的意外增加可能需要调整特定工作项目的合同总价值或单价。
  • 施工进度:恶劣的天气条件、材料供应延误、设计变更或不可抗力可能要求双方延长或缩短特定工作项目或整个项目的竣工时间。 
  • 付款条件:为了适应项目所有者的现金流或项目的实际进度,付款时间表或方式可能会进行调整。
  • 使用的施工方法和材料:在某些情况下,由于技术要求、成本优化或新技术的应用,可能需要改变施工方法或材料。此类变更需要得到项目业主的批准,并且必须确保施工质量不会受到不利影响。

4.未经双方同意更改施工合同条款可能会产生哪些风险?

  • 被视为违约:根据2015年《民法典》第420条关于情况发生根本变化时合同履行的规定和2015年《民法法典》第421条关于合同修改的规定,未经双方同意单方面更改合同条款构成不符合合同修改规定。违约方可能受到合同约定或法律规定的合同处罚。 
  • 损害赔偿义务:违约方必须根据2015年《民法典》第360条关于违约责任的规定和2015年《民法》第361条关于违约损害的规定,赔偿另一方因违约而造成的损害。
  • 受害方可以暂停履行或单方面终止合同:2015年《民法典》第428条规定,如果一方严重违反其合同义务,则有权单方面终止合同。单方面修改合同条款可能被视为严重违约,为受影响的一方行使这一权利提供了理由。
  • 导致长期纠纷:此类行为可能导致复杂的法律纠纷,给双方带来巨大的时间和财务成本,同时严重影响项目进度和双方的合作关系。

III、 施工合同条款变更的相关法律规定

1.根据法律规定,变更建筑合同条款时是否必须准备书面文件?

施工合同条款的变更必须以书面形式进行。2015年《民法典》第421条第1款明确规定,双方可以同意修改合同。修改后的合同必须符合原合同的格式。

由于施工合同需要以书面形式签订,因此对此类合同的任何修改或调整也必须以书面形式进行(通常通过合同附录)。

2.哪些法律管辖建筑业施工合同条款的变更?

2015年民法典(Civil Code 2015):它是管理所有类型合同的一般法律基础,包括建筑合同。相关规定包括关于合同修改的第421条,该条确立了任何修改都必须基于双方协议和同意的基本原则,并且必须以书面形式(通过合同附件)进行,因为原始施工合同也要求采用书面形式;关于合同附件的第403条,对合同的某些条款做出了详细规定;以及关于合同违约金的第418条,根据该条,违约方必须向守约方支付指定金额等。

2014年《建筑法》,2020年修订和补充:这是管理建筑活动的专门法律文件,根据关于建筑合同调整的第143条规定了建筑合同可以调整的具体情况。

第37/2015/ND-CP号法令:该法令对《建筑法》的规定提供了详细的指导,特别是对建筑合同主要内容的调整。根据第37条关于施工合同工作量调整的规定,工作量调整仅适用于已签署合同范围之外的额外工作量(增加或减少)。此外,关于调整施工合同履行进度的第39条规定了承包商有权要求延期的情况,包括自然灾害、敌方行为、火灾或其他不可抗力造成的延误;应雇主要求对项目、工作范围或设计进行更改或调整;与商定的时间表相比,雇主延迟了现场移交;雇主延迟付款或提供约定的材料和设备;法律规定的其他情形。

3.如果一方单方面更改施工合同条款,是否有任何制裁措施?

合同违约金:合同违约金是违约方必须向守约方支付的金额。此类罚款必须事先由双方商定,并在合同中明确规定。

损害赔偿:与合同处罚不同,损害赔偿不需要在合同中事先约定。当违约行为造成实际损害时,这是一种强制性的法律责任。

行政罚款:如果承包商或项目业主违反法律规定单方面调整施工合同的内容(例如,未经适当授权更改已批准的设计或不遵守质量管理程序),则可根据关于制裁施工行政违法行为的第16/2022/ND-CP号法令处以行政罚款。

此外,未经相关方书面同意,一方单方面修改的任何合同条款均不具有法律效力。这可能会导致更严重的后果,包括:

  • 合同的终止或取消:如果单方面修改被视为严重违反合同义务,受害方有权根据2015年《民法典》第428条要求终止或取消合同。
  • 长期纠纷:无效的修正案可能成为法律纠纷的基础,造成巨大的时间和财务成本,并对双方的声誉产生负面影响。

4.变更施工合同条款时,双方应考虑哪些因素以避免法律风险?

为确保修改施工合同条款时的法律安全,双方应:

  • 准备合同附件:所有修改必须以书面形式记录,并包含双方授权代表的签名和印章(如适用)。
  • 提供清晰的说明:附录应明确说明哪些条款被修改,修改的内容,并确认合同的其他条款不受影响。
  • 就修改的后果达成一致:双方应明确确定变更对合同价值、项目进度和各方责任的影响。
  • 维护文件:所有与修正案有关的档案、电子邮件和会议纪要都应作为证据仔细保存。

VI、 关于施工合同条款变更的问题

1.根据民法典,更改建筑合同条款的程序是什么?

2015年《民法典》仅根据第421条确立了合同修改必须基于双方协议的一般原则。详细程序一般由双方在施工合同中或根据行业惯例规定,包括以下步骤:

步骤1:提交书面修改请求

  • 要求修改的一方(无论是项目业主还是承包商)必须向另一方发送正式的书面提案。此类文件应明确说明要修改的条款、修改的原因以及对其他合同条款(如进度、成本和质量)的预期影响。

步骤2:接收、审查和谈判提案

  • 接收方应审查和评估拟议修正案的影响。然后,双方应协商和讨论修改后的内容、成本调整(增加/减少)、进度(延长/缩短)和其他相关条款,以确保采取平衡的方法保护双方的利益。

步骤3:准备并执行合同附录或修订后的合同

  • 一旦双方就修正案达成最终协议,应准备一份正式的法律文件。它可以采取合同附件或修订和补充合同的形式。文件必须明确说明修改、补充或删除的条款,同时确认原始合同的所有剩余条款仍然有效。所有缔约方必须签字并加盖印章(如适用)以确认其同意。

步骤4:根据修改后的条款履行合同

  • 合同附件或修改后的合同生效后,双方应按照新约定的条款继续实施项目。

2.施工合同条款的变更何时被视为合法合理?

  • 基于所有缔约方的自愿和善意协议:根据2015年《民法典》第3条,这是合同法的基本原则。任何胁迫、欺诈或缺乏透明度都可能使修正案非法。双方必须讨论、商定并同意修改后的内容。
  • 修改后的内容不违反法律禁令或社会道德:任何修改后的条款都必须符合适用法律,并符合2015年《民法典》第117条规定的社会道德标准。
  • 基于合法和客观原因:如上所述,修改应基于明确的理由,如不可抗力、法律政策的变化、发现不可预见的地质条件,或项目业主或承包商旨在提高项目效率的要求。修正案不应是任意的,也不应只为一方的利益服务。

3.施工合同条款变更可采用哪些形式?

最常见且法律上安全的方法是根据2015年《民法典》第403条执行合同附录。该附件构成主合同不可分割的一部分。

此外,双方可以通过会议纪要或签署的书面协议记录协议以供确认。然而,为了确保最高的法律效力,这些内容应合并到正式的合同附录中。

4.在争议中,施工合同条款的变更可以作为证据吗?

在争议中,施工合同条款的变更可以作为证据。根据2015年《民事诉讼法》第94条,证据来源包括可读、可听和可视文件。

合同附件、关于修改的电子邮件以及讨论合同变更的会议纪要是法院或仲裁庭解决争议时非常重要的证据。如果修正案只是口头同意,将极难证明和保护各方的合法权利。

5.变更施工合同条款的正当理由是什么?

修改施工合同条款的正当理由可分为两类:

  • 客观原因:不可抗力(自然灾害、流行病)、国家法律政策的变化或不可预见的复杂地质条件。
  • 双方主观原因:项目业主变更功能或设计要求;承包商提出更有效的施工解决方案;或者双方确定原条款不再适合实际情况。 

V.您是否正在寻找一位合格且信誉良好的律师来协助处理与施工合同条款变更有关的问题?

正确遵循施工合同条款修改程序,不仅有助于双方避免不必要的纠纷和损失,而且体现了专业精神和诚信合作。然而,由于法律法规的复杂性和实际情况的多样性,独立处理此类事项可能会涉及重大困难和风险。

如果您在准备合同附录、协商合同价格或时间表的调整或解决合同修订引起的争议方面遇到困难,请立即联系NPLaw。