外国企业参与越南企业社会责任(CSR)活动的目的不仅在于提升企业声誉,还需遵循一套完整的法律框架。从投资法、环境法规到劳动标准及企业社会责任要求,外资企业开展的所有CSR活动均须遵守明确规定的法律义务。下文将对相关法律法规进行分析,以帮助企业合法有效地在越南实施CSR举措。

I.介绍与外国公司参与企业社会责任活动有关的法律问题

在越南从事企业社会责任活动的外国公司经常受到有关环境保护、劳动关系、社区福利和公司治理的各种法律要求的约束。与自发的慈善活动不同,外商投资企业实施的企业社会责任倡议受到严格的监管,以确保透明度、合规性和与越南可持续发展目标的一致性。

除了提升企业声誉和履行社会责任外,企业还必须清楚地了解企业社会责任活动的允许范围、报告义务和适用的法律标准。在一开始就识别这些法律问题,使外国公司能够有效、合法地实施企业社会责任计划,并在整个运营过程中减少法律风险。

II、了解外国公司参与企业社会责任活动

1.外国公司参与企业社会责任活动意味着什么?

外国公司参与企业社会责任活动是指外商投资企业实施旨在促进社区福利、环境保护、员工福祉或可持续发展的计划或倡议。外商投资企业采取的企业社会责任举措通常被纳入其企业战略,必须遵守越南有关投资、环境保护、职业安全、税收、广告和信息披露的法律。

外国公司承担的企业社会责任不仅限于社会贡献,还包括遵守商业道德、透明的公司治理、减轻环境影响和提高员工福利。这些因素对监管机构和更广泛的社区来说变得越来越重要。

2.外国公司参与企业社会责任活动可以获得哪些好处?

通过参与越南的企业社会责任活动,外国公司可以获得许多实际利益,包括:

  • 通过展示对社会责任和环境保护的承诺来提高企业声誉和品牌形象。
  • 增强客户、商业伙伴和监管机构的信心,从而促进投资和商业活动。
  • 通过遵守有关环境保护、劳动和社区相关义务的法律来降低法律风险。
  • 通过展示提供安全工作环境和追求可持续发展的承诺来吸引和留住高素质人才。
  • 建立长期竞争优势,特别是在受到严格环境或社会监督的行业。

III、 关于外国公司参与企业社会责任活动的法律规定

1.越南外国公司的企业社会责任活动有哪些法律规定?

首先,《2020年环境保护法》第47条第2款规定了投资者保护环境、维护社区利益和遵守越南法律的义务。它构成了管理外国企业开展的所有企业社会责任活动的一般法律基础。

接下来,《2020年企业法》第8条第5款和第6款(经《2025年企业法修正案》第1条第2款修订和补充)要求企业充分履行劳动、环境保护和其他社会责任方面的义务。如果企业社会责任活动涉及员工福利或职业安全,企业还必须遵守2019年《劳动法》第6条第2款,该条款规定了员工的权利、福利和工作条件。

关于与环境相关的企业社会责任倡议,企业必须遵守《2020年环境保护法》,特别是有关环境影响评价(EIA)和废物管理的规定。企业不得超出批准的投资项目范围或违反适用的技术标准实施环境规划。

此外,企业社会责任相关支出只有在符合《2025年企业所得税法》和第57/2021/ND-CP号法令的情况下才能用于税收目的,确保此类支出有适当的记录,出于合法目的而产生,并且不被视为逃税。如果企业社会责任活动被用作促销或营销工具,所有沟通都必须符合2012年《广告法》第8条的规定,该条禁止在企业的业务能力、产品质量、产品功能或社会承诺方面进行误导性广告,从而确保企业社会责任沟通准确反映企业活动和责任的真实性质。

2.外国公司在参与企业社会责任活动时最常见的违规行为是什么?

  • 在不符合法定要求的情况下进行与环境相关的活动,例如未能获得环境影响评估(EIA)、环境许可证或未能遵守适用的技术标准。
  • 企业社会责任相关财务管理缺乏透明度,包括企业社会责任支出核算不当或未能按照法律要求披露信息。
  • 侵犯员工的合法权利,同时促进企业社会责任倡议,以此作为提高员工福利的证据。
  • 作出虚假或误导性的企业社会责任相关广告宣传,或隐瞒企业的不利环境或社会影响。
  • 违反法律要求组织赞助或筹款活动,特别是涉及教育、医疗或慈善捐赠的活动。

3.外国公司如何因不遵守适用于企业社会责任活动的法律要求而受到制裁?

最常见的制裁涉及根据特定行业法规实施的行政罚款。在环境部门,第45/2022/ND-CP号法令第4条规定,根据违规行为的严重程度和性质,行政罚款可能达到数亿越南盾,并采取与具体违规行为相对应的适当补救措施。在劳动部门,根据第12/2022/ND-CP号法令,违反职业安全、员工福利或工作条件的行为将受到行政罚款。

如果企业以减少其纳税义务的方式对企业社会责任支出进行不当核算,税务机关有权根据《2019年税收管理法》第142条重新评估应纳税额,追回任何少缴的税款,并对导致税收短缺的不准确纳税申报实施制裁。如果企业社会责任活动涉及误导性广告,企业可能需要发布纠正声明,撤回违规内容,并可能根据2012年《广告法》第11条受到制裁。

除罚款外,根据《2020年投资法》第48条第2款,如果企业违反环境法或投资义务,并在已经受到行政处罚的情况下继续违法,特别是对社会造成严重损害的违法行为,企业还可能面临投资项目终止和投资登记证吊销。在特别严重的情况下,企业还可能根据2015年《刑法典》(2017年修订和补充)承担刑事责任,包括造成环境污染(第235条,经2017年《刑法修正法》第1条第58条修订)或逃税(第200条)等罪行。

IV、 关于外国公司参与企业社会责任活动的问题

1.外国公司可以参与哪些形式的企业社会责任活动?

外国公司可以根据适用法律在越南参与广泛的企业社会责任(CSR)活动。越南法律不限制外国企业开展企业社会责任举措的范围,前提是这些活动符合有关赞助、环境保护、劳动和投资的法律要求。

常见的企业社会责任活动包括:

  • 社区赞助和慈善活动,如支持教育、医疗、住房和救灾活动。
  • 环境保护活动,包括旨在减少温室气体排放、促进回收和植树的计划。
  • 加强员工权利和福利的举措,如职业培训、职业安全计划和改善工作条件。
  • 与当地社会经济发展目标相一致的社区发展项目。

2.外国公司如何确定哪些企业社会责任活动适合其业务?

常见的方法包括:

  • 根据《2020年环境保护法》和《2019年劳动法》确定强制性法律义务,以优先考虑法律要求或具有战略重要性的企业社会责任举措。
  • 根据《2020年投资法》第42条规定的可持续投资原则,评估公司业务活动的社会和环境影响。
  • 评估当地社区的需求,审查鼓励赞助和社区支持的政府政策,以确保企业社会责任举措是适当和有意义的。
  • 评估企业的财务资源和长期可持续发展战略,以确定可行且能够提供持久价值的企业社会责任计划。

3.外国公司注册企业社会责任活动的程序是什么?

外国公司可以通过符合适用法律框架的相对简单的程序注册实施企业社会责任活动。根据拟议企业社会责任的性质,具体程序可能有所不同;然而,他们通常需要遵守有关社区赞助、环境保护和劳动责任的法律规定。

通常,企业首先根据其内部评估和适用的法律要求确定拟议的企业社会责任倡议。如果活动涉及赞助或慈善捐款,企业应制定企业社会责任实施计划或赞助档案。

如果拟议的活动涉及环境问题,企业必须审查其在《2020年环境保护法》下的环境保护义务,并完成任何必要的环境文件。如果企业社会责任倡议涉及员工,企业应确保遵守2019年《劳动法》关于实施此类活动的相关规定。

一旦完成必要的文件,企业将根据企业社会责任活动的性质,向适当的接收组织或国家主管当局提交相关档案。在获得所需的确认或批准后,企业可以继续实施,并在需要时履行任何报告义务。

4.参与企业社会责任活动的外国公司在保护员工权利方面有什么责任?

法律要求外国公司在实施企业社会责任活动时充分保障员工的权利,因为这些义务在2019年《劳动法》中有明确规定。《劳动法》第6条第2款明确规定,雇主有责任保护雇员的合法权益,促进提高雇员福利的计划。

在实施与员工相关的企业社会责任举措时,企业必须遵守有关职业安全卫生、职业培训和补充员工福利政策的法律要求。2019年《劳动法》第5条第1款进一步强化了这些责任,该条款承认员工的权利,包括在安全的工作环境中工作的权利以及接受职业培训和技能发展机会的权利。

5.滥用分配给企业社会责任活动的资金可能会产生什么法律后果?

对分配给企业社会责任活动的资金的不当使用或不透明管理可能会给外国公司带来重大的法律后果。根据关于管理和使用外国非政府援助的第80/202/ND-CP号法令,所有用于社区活动的赞助和捐款必须严格按照批准的范围用于其注册目的,并以透明的方式进行管理。

如果企业滥用企业社会责任资金或允许挪用或发生财务损失,则可能会受到行政罚款,被要求归还不当使用的资产,或根据第41/2018/ND-CP号法令第4条和其他相关制裁规定,根据适用于财务和会计部门的行政执法机制暂停其赞助活动。

如果行为涉及欺诈、挪用或非法使用企业社会责任资金,相关个人还可能根据2015年《刑法典》(2017年修订和补充)承担刑事责任,包括欺诈性挪用财产(第174条)或滥用信托至适当财产(第175条)等罪行。此外,如果企业以逃税为目的虚假申报企业社会责任支出,税务机关可以根据《2019年税收管理法》第59条的规定进行重新评估、征收欠税、收取逾期付款利息并处以行政罚款。

V.您是否正在寻找一位值得信赖的法律专家来协助处理与外国公司参与企业社会责任活动有关的事宜?

越南企业社会责任计划的实施,特别是外商投资企业的实施,经常涉及广泛的法律问题,包括遵守投资法规、赞助管理、劳动义务、环境保护要求以及法律文件的准备。在此背景下,获得专业法律建议在确保企业社会责任活动透明、合法、法律风险最小方面发挥着至关重要的作用。

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