与在规定时间内未事先通知而解雇员工有关的劳资纠纷仍然是企业面临的最敏感和最复杂的法律问题之一。以下文章详细分析了解雇作为一种劳动纪律的法律性质,从而帮助企业规范人力资源程序,最大限度地减少不必要的法律风险。

I、企业在规定时间内未提前通知解雇员工,能否承担数亿越南盾的赔偿责任?

识别财务和法律风险是实现有效和合规的人力资源管理的第一步。在实践中,“在规定时间内未经事先通知就解雇员工”往往源于雇主之间的误解,他们试图在不遵守纪律程序或法定通知要求的情况下立即终止员工的工作权。

从法律角度来看,如果法院或劳动监察部门认定此类终止构成非法纪律解雇,则雇主将被要求根据2019年《劳动法》第41条承担实质性赔偿义务。具体而言,雇主必须将雇员恢复到原来的职位,并在雇员无法工作的整个期间支付工资、社会保险、医疗保险和失业保险费。此外,雇主必须根据劳动合同支付至少相当于两个月工资的赔偿金。

如果雇主也违反了适用的通知期要求,将收取与通知不足期间工资相对应的额外补偿。对于每月收入数千万越南盾的高级员工来说,薪酬、工资拖欠和诉讼费用的总额很容易达到数亿越南盾。

II、理解在规定时间内未提前通知而解雇员工的行为

1.根据现行规定,在规定时间内未事先通知而解雇员工的行为是什么?

根据2019年《劳动法》第124条和第125条,“解雇”是最严厉的劳动纪律形式,只有在员工犯有严重不当行为(如盗窃、挪用公款或未经授权缺勤五天)的情况下才能实施。

作为一项纪律措施,解雇决定在纪律处分程序结束后立即生效,不需要提前45天或30天通知员工。然而,由于解雇是一种劳动纪律,因此必须严格遵守第145/202/ND-CP号法令第70条第1款和2019年《劳动法》第122条规定的纪律程序。

在实施纪律处分解雇之前,雇主必须严格遵守法定纪律处分程序,包括有义务在规定时间内通知相关方纪律处分会议。具体而言,雇主必须在纪律听证会前至少五个工作日向基层员工代表组织(如有)、有关员工和其他相关方发出通知,说明会议的时间、地点、内容、涉嫌不当行为以及受纪律处分员工的信息。

2.如何具体规定不同类型劳动合同(无限期和定期合同)的通知期?

根据2019年《劳动法》,适用的通知期完全取决于雇主采用的法律机制:

  • 如果雇主单方面终止劳动合同(第36条),则必须至少提前45天通知无限期合同,至少提前30天通知期限为12至36个月的合同,以及至少提前3个工作日通知期限少于12个月的合约。
  • 如果雇主实施纪律解雇(第125条),通知要求不取决于劳动合同的类型(无论是定期还是无限期)。相反,根据第145/202/ND-CP号法令第70条第1款,雇主只需在纪律处分会议前至少5个工作日向雇员和工会发出书面邀请,遵守适用于纪律处分程序的通知期。

3. 管理者必须明确区分“解雇”和“单方面终止劳动合同”之间的根本区别是什么?

标准

解雇

单方面解除劳动合同

自然

对违反纪律的员工实施的最严厉的劳动纪律

雇主基于法定理由在劳动合同到期前行使终止劳动合同的权利

法律依据

2019年《劳动法》第125条

2019年《劳动法》第36条

程序

它需要纪律听证会、工会的强制参与以及员工提供解释的机会

不需要举行纪律听证会。雇主可以根据绩效评估规定或客观证据发布终止决定

离职补偿金

该员工无权获得遣散费

员工有权获得遣散费(前提是他们已经连续工作了至少12个月,并且没有资格获得养老金福利)

4.如果员工收到口头解雇通知并被迫在同一天立即离职,他们应该怎么办?

终止劳动合同的决定必须以书面形式作出。如果员工被口头解雇,他们应立即要求公司发布正式的书面决定。同时,员工应收集相关证据,包括电子邮件、短信、录音或证人陈述。

然后,员工可以向公司董事会投诉,向内政部总督察投诉(行政重组后),或直接向有管辖权的人民法院提起诉讼,以保护其权益。

III、 关于在规定时限内未事先通知而解雇员工的法律规定

1.《劳动法》如何规定雇主提前通知的义务?

首先,根据2019年《劳动法》,雇主提前通知的义务受到非常严格的规定,特别是在根据第36条单方面终止劳动合同的情况下。具体而言,雇主必须至少提前45天通知无限期合同,至少提前30天通知期限为12至36个月的合同,以及至少提前3个工作日通知期限少于12个月的合约或雇员正在接受长期治疗的合约。对于某些专业职业和职位(如企业经理和机组人员),根据第145/202/ND-CP号法令第7条,通知期可延长至至少120天或合同期限的四分之一。

其次,关于第122条规定的纪律处分解雇,通知义务要求雇主在会议前至少5个工作日向相关参与者发出纪律听证会通知。然而,如果雇员连续5个工作日无正当理由缺勤,法律允许雇主根据第36条第1款立即单方面终止劳动合同,恕不另行通知,或根据第125条第4款处以纪律处分,前提是纪律处分程序仍在进行中。

2.哪些特殊类别的雇员得到最高级别的法律保护,不会在没有适当事先通知的情况下被解雇?

《劳动法》为弱势员工群体建立了特殊的保护机制。根据2019年《劳动法》第137条第3款,禁止雇主以结婚、怀孕、产假或抚养12个月以下子女为由解除或单方面终止与雇员的劳动合同,除非雇主是死亡的个人,被法院宣布丧失民事行为能力,被宣布失踪或死亡,或者非个人雇主停止经营,或者省人民委员会工商登记机关通知没有法定代表人或授权代表行使法定代表人的权利和义务。

此外,根据2019年《劳动法》第122条第4款,严禁雇主进行纪律处分,包括解雇病假、临时拘留或监护的雇员,或怀孕、产假或抚养12个月以下子女的女雇员。

3.雇主有什么法律依据可以在不等待通知期满的情况下终止劳动合同?

根据2019年《劳动法》第36条第3款,在本条第1款d和e点规定的以下两种特殊情况下,雇主可以单方面终止劳动合同,恕不另行通知:

  • 根据《劳动法》第31条,雇员未能在劳动合同中止期满后15天内返回工作岗位;
  • 员工无正当理由连续5个工作日或更长时间自愿放弃工作。

总之,法律只允许雇主在少数特殊情况下无需事先通知即可终止劳动合同。因此,雇主在采取此类行动之前必须仔细核实适用的法律依据,以避免因未遵守法定通知要求而认定解雇是非法的。

4.为了避免在规定时间内未事先通知就解雇员工的指控,需要采取哪些适当的劳动纪律程序?

为避免因未提供适当通知而被指控非法解雇,雇主必须严格遵守2019年《劳动法》第122条和第145/202/ND-CP号法令第70条规定的纪律程序。该程序包括:

  • 第1步:发现违规行为,现场准备违规报告,收集支持证据。
  • 第2步:向基层工会执行委员会和有关员工发出纪律听证会的书面通知(至少在听证会前5个工作日)。
  • 第3步:在所有强制性与会者的参与下进行纪律听证会(必须准备、批准和签署会议纪要)。
  • 第4步:主管机关在法定时效内作出解聘决定。

未能完成纪律处分程序的任何步骤或不遵守规定的通知期可能会导致解雇决定被宣布为非法。因此,严格遵守《劳动法》规定的程序是尽量减少劳资纠纷和赔偿责任的强制性条件。

5.目前对违反通知期要求的罚款是多少?

除了对雇员承担民事赔偿责任外,雇主还可能受到行政处罚。根据关于劳动部门行政罚款的第12/2022/ND-CP号法令第12条第1款,在单方面终止劳动合同的情况下,违反书面通知要求或通知期的行为将被处以1000000越南盾至3000000越南盾的罚款。根据同一法令第6条第1款,对组织和企业的适用罚款加倍,最高可达6000000越南盾。

IV、 关于在规定时间内未事先通知而解雇员工的问题

1.如果员工在未事先通知的情况下辞职,雇主是否有权解雇该员工?

根据2019年《劳动法》第125条第4款,如果雇员在30天内无正当理由累计缺勤5个工作日,或在365天内累计缺勤20个工作日(从未经授权缺勤的第一天开始计算),雇主完全有权实施解雇的纪律处分。

但是,雇主不得立即作出解雇决定。相反,为了使解雇决定具有法律效力,需要按照上文第III.4节所述进行全面的纪律听证程序。

2.如果雇员拒绝收到劳动合同终止通知,雇主应该怎么办?

目前,《劳动法》没有具体规定雇员故意拒绝接收文件的程序。然而,为确保法律效力,如果员工拒绝配合,雇主应准备一份记录员工拒绝接收或签署通知的会议记录,并由基层工会代表和证人签字确认。

此外,雇主应聘请法警准备一份正式的事件记录,证明文件已送达,或者通过挂号信将通知连同回执发送到雇员的居住地址。这些措施将作为争议法庭的有效证据。

3.电子邮件或zalo信息是否被视为具有法律效力的事先通知形式?

目前,对于通知的形式(无论是纸质文件形式还是电子数据形式)没有具体规定。

根据2023年《电子交易法》第8条和第11条第2款,电子邮件等数据信息可能具有法律效力,前提是能够确定用于创建、发送、接收或存储数据信息的方法的可靠性;数据消息的完整性得以保持;可以验证发起者、发送者和接收者的身份;并且满足其他相关因素。

然而,在实践中,为了避免因潜在的伪造或员工否认阅读过Zalo信息而产生的证据风险,雇主应尽可能使用带有法定代表人签名和公司印章的硬拷贝书面通知,直接发送给员工。这种方法提供了最高程度的法律确定性。

4.雇主在没有事先通知的情况下进行“重组”作为立即终止合同的理由是否合法?

因组织结构调整或技术变革而导致的劳动力减少必须按照2019年《劳动法》第42条第1款的规定执行。

具体而言,用人单位应当制定《用人计划》,与基层职工代表组织(工会)协商,并至少提前30天通知省人民委员会和受影响的职工。

以“重组”为理由,在没有制定所需计划或通知主管当局的情况下立即解雇员工,构成严重违法行为,并可能导致终止决定无效。

5.在未在规定时间内提前通知而解雇员工的情况下,通常如何计算法律费用?

处理劳资纠纷的法律费用取决于各种因素,包括事项的复杂性、涉及索赔的员工人数以及诉讼的阶段(无论是和解谈判、调解还是法院诉讼)。

在实践中,信誉良好的律师事务所通常会在咨询和初始文件准备阶段收取固定的专业费用,以及按客户实际薪酬的百分比计算的基于成功的费用。这种收费结构有助于最大限度地协调律师和客户的利益。

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