现行法律关于经济组织命名的规定

一个恰当的商号不仅便于客户记忆，更能体现企业的行业属性、核心价值和发展方向。那么，当前关于经济组织命名的法律规定有哪些？NPLaw为您梳理适用法规，帮助经济组织明确命名原则、要求及主要考量因素，从而确保合法合规，并为可持续发展奠定坚实基础。

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I、经济组织命名概述

根据2020年《企业法》规定，每家企业必须拥有由两个要素组成的完整越南文名称：企业类型和企业特色名称。企业名称必须在总部及分支机构显著位置展示，并出现在交易文件、记录及出版物上。

企业还可注册缩写名称或外文名称（越南文名称译成拉丁字母语言），但此类名称的字体必须小于越南文名称。

法律严格禁止使用与已注册企业相同或混淆的名称，以及借用国家当局、社会政治组织的名称或冒犯道德和文化传统的词语。这些规则不仅确保了合法合规，还支持企业与客户和合作伙伴建立专业和透明的品牌形象。

命名一个经济组织意味着根据法定要求选择一个官方名称，包括企业类型及其独特元素，用于商业和法律活动。此类名称必须清晰、有效、不重复，不得非法盗用某些实体或词语的名称。它确保了企业的合法性、独特性和透明度。

为确保企业名称符合法律规定，与其他企业名称不相同或造成混淆，在建立经济组织时，根据《2020年企业法》，有必要注意以下重要条件：

2.1企业名称的强制性结构（《2020年企业法》第37条）

企业名称必须按顺序由两部分组成：

2.2强制展示和使用企业名称（《2020年企业法》第23、28和37条）

企业名称必须显示在：总部、分支机构、代表处和营业地点。

此外，该名称必须出现在：

2.3拉丁文外文名称

《2020年企业法》第39条规定：

注：法律禁止企业名称使用非拉丁文字（如汉字、假名、阿拉伯语）。

2.4源自注册名称的缩写名称

企业可以采用缩写名称，但此类名称必须来自注册的越南语或外语名称（《2020年企业法》第39条）。

2.5禁止命名企业的行为（《2020年企业法》第38条和第41条）

2.6分支机构、代表处和营业地点的名称（2020年《企业法》第40条）

因此，在选择名称时，经济组织必须完全遵守《2020年企业法》，涵盖结构、表述、语言和禁令。合法和适当的名称有助于法律程序，加强市场占有率，并减轻不必要的法律风险。

企业名称是企业登记档案的强制性要素，并在企业登记证中明确说明。它是所有行政和商业交易中使用的官方名称。

因此，注册企业名称不仅是程序性的，而且是市场认可和合法经营的重要法律依据。它提高了声誉，防止了命名权纠纷，并在整个运营过程中维护了企业的利益。

根据第01/2021/ND-CP号法令第18条，禁止企业使用与国家企业登记数据库中登记的现有企业相同或混淆性相似的名称。这项全国性的规定确保了透明度，并防止了运营风险。

例外情况：一家企业可以注册与另一家被依法解散或宣告破产的企业相同的名称。

法律还鼓励名称相同或混淆的企业自愿协商名称变更，以促进相互经营。

第01/2021/ND-CP号法令第18条允许公司或合作社等经济组织使用个人姓名，例如“Nguyen Van A Co., Ltd”，但不得侵犯他人的工业产权。

如果个人名称与另一方的受保护商品名、商标或地理标志一致，未经权利人书面同意，不得使用。因此，企业在注册前应进行彻底检查，以避免被拒绝。

为避免知识产权侵权，企业应：

在国家企业登记数据库中进行名称搜索，以避免在全国范围内重复。
通过知识产权局的数据库（如商标和地理标志库-IP LIB）验证知识产权。
使用个人姓名或受保护姓名时，应获得书面同意。
将企业名称注册为商标，以加强品牌保护。
定期监控更新：有必要积极监控和更新与企业名称相关的信息。因此，如果确定侵权，主管当局可以在2个月内要求更改名称。不遵守规定将受到第01/2021/ND-CP号法令的制裁。