在企业跨省、跨市甚至跨国际拓展业务的背景下，设立代表处已成为提升品牌知名度、接触客户、促进合作的共同选择。然而，为了确保合法运营，根据越南法律，获得代表处的运营许可证是一项强制性要求。NPLaw通过以下文章概述了管理代表处经营许可的现行法律框架。

I、当前形势下代表处经营许可介绍

1.定义

《2020年企业法》第4条第15款规定：企业登记证是工商登记机关向企业颁发的记录企业登记信息的书面或电子文件。

根据《2020年企业法》第44条第2款，代表处是企业的附属单位，有权代表企业利益并保护这些利益。代表处不执行企业的业务职能。

因此，代表处的经营许可证是由商业登记机关颁发的法律文件，允许附属单位根据授权代表企业的利益，并根据适用法规在越南合法经营。

2.为什么代表处需要获得经营许可证

《2020年企业法》第45条第2款规定，企业应向分支机构或代表处所在地的工商登记机关提交分支机构或办事处经营登记档案。 

因此，在越南境内设立代表处时，企业必须向主管商业登记机关办理代表处的运营手续。

因此，为代表处申请运营许可证是一项法定要求，以确保其活动在法律框架内得到适当的认可和保护。

II、与代表处经营许可证有关的法律规定

1.代表处经营许可的主要法律要求

企业在申请和维护代表处经营许可证时，必须遵守以下要求：

  • 向主管商业登记机关登记代表处的运营情况（《2020年企业法》第45条第2款；第168/2025/NĐ-CP号法令第30条）。
  • 法律规定的代表处的职权（《2020年企业法》第44条）。
  • 代表处注册证书（如有）内容发生任何变化时，应履行义务（《2020年企业法》第45条第4款；第168/2025/NĐ-CP号法令第56条）。

遵守这些规定可确保代表处运营的合法性，并最大限度地降低潜在的法律风险。

2.代表处经营许可证的发放条件

要获得越南代表处的经营许可证，企业必须满足以下条件：

  • 法人实体：企业有权在国内外设立分支机构或代表处。他们可以根据行政边界在特定地区设立一个或多个分支机构或代表处。
  • 申请档案：根据《2020年企业法》第45条第2款和第168/2025/NĐ-CP号法令第30条第1款，准备一份完整的代表处运营注册申请档案。
  • 程序：正确遵守第168/2025/NĐ-CP号法令第30条第3款和第4款规定的代表处运营登记程序和顺序。

3.对违反代表处经营许可证的行为的制裁

违反代表处经营许可证的行为将受到各种制裁，具体取决于违规类型，例如：

  • 违反法定期限内代表处注册证书内容变更登记的截止日期：根据第122/2021/NĐ-CP号法令第44条，最高可处以30000000越南盾的罚款。
  • 代表处终止运营或搬迁后未通知主管当局：根据第122/2021/NĐ-CP号法令第54条第1款，可处以20000000越南盾至30000000越南盾的罚款。
  • 与外国贸易商在越南设立和运营代表处有关的违规行为（包括许可要求）：根据第98/2020/NĐ-CP号法令第67条受到行政制裁，最高罚款50000000越南盾。

III、 关于代表处经营许可证的问题

1.代表处经营许可证的有效期是多久？

目前，代表处的经营许可证没有法定有效期。经企业决定或主管机关吊销代表处登记证后，此类代表处可终止运营（2025年修订和补充的《2020年企业法》第213条第1款）。

对于外贸促进组织的代表处，代表处的设立许可证在第28/2018/NĐ-CP号法令第26条第5款规定的期限内有效：设立代表处的许可证的有效期为五（5）年，但不得超过设立许可证或外贸促进组织同等文件的剩余有效期，如果设立国的法律规定了这样的有效期。

2.在什么情况下可以吊销代表处的经营许可证？

根据第168/2025/NĐ-CP号法令第71条第1款，在以下情况下，企业的代表处经营登记证可能会被吊销经营许可证：

  • 注册档案或与注册内容变更有关的文件中的伪造信息。
  • 未通知省级工商登记机关和税务机关，停业12个月以上的。
  • 根据法院的判决。
  • 应国家主管机关依法提出的请求。

对于越南的对外贸易促进组织，在以下情况下，根据第28/2018/NĐ-CP号法令第33条第2款（经第14/2024/NĐ-CP号法令第1条第5款修订）撤销：

  • 代表处未能在《设立许可证》签发之日起六（6）个月内正式开始运营；
  • 未通知颁发《设立许可证》的机关，连续六（6）个月停业；
  • 未能根据越南法律和越南加入的相关国际条约履行法定职能；
  • 有证据证明代表处从事、参与或资助了危害国家安全、国防、社会秩序和安全的活动，或违反了越南的历史传统、文化、道德和优良习俗；
  • 许可机关收到主管机关关于外贸促进组织及其代表处违反越南劳动法的正式通知，必须追究其刑事责任；
  • 许可证颁发机构收到主管当局的正式通知，称该外贸促进组织已被列入联合国安全理事会决议规定的受制裁实体名单。

3.代表处的营业执照和公司的企业登记证有什么区别？

代表处经营许可证是颁发给企业附属单位的文件，授权其代表和维护企业利益。代表处不得从事经营活动。

相反，企业登记证是在公司成立时颁发的，作为公司开展业务的法律依据，因为它是一个具有独立权利和义务的法人实体。

4.如果代表处没有经营许可证，可能会出现什么风险？

在没有有效经营许可证的情况下经营，会使外国贸易商在越南的代表处面临严重的法律风险。因此，此类行动可能被视为非法，导致行政制裁。在经济上，企业面临着失去商机、损害声誉和破坏未来商业前景的风险

因此，获得运营许可证对于确保在越南的安全合法运营至关重要。

5.代表处的经营许可证可以转让给另一个组织吗？

代表处的经营许可证是根据法律规定专门授予企业代表处的。严禁将此类许可证转让给其他组织或个人，否则将受到制裁。因此，根据法律规定，许可证不可转让。

IV、 是否应寻求法律顾问协助办理代表处的经营许可证？

NPLaw的上述文章概述了越南代表处运营许可证的法律框架。NPLaw拥有专业律师和法律专家团队，提供可靠、专业的法律服务，确保客户的合法权益得到最佳保护。如果您需要法律援助，请联系NPLaw获得量身定制的咨询和支持。