公司合并中的保密条款：需要考虑的重要问题

在企业合并过程中，保护内部信息和敏感数据始终是确保交易安全的主要因素。因此，公司合并中的保密条款已成为并购协议的重要组成部分，有助于明确界定保密信息的范围、保密义务的期限以及相关各方的法律责任。然而，在实践中，许多企业仍然没有充分认识到这些条款的重要性，从而增加了信息泄露、纠纷的风险，并对合并后的交易价值产生了直接影响。

I、公司合并中有关保密条款的常见错误

在并购实践中，公司合并中的保密条款往往被低估或起草不当，导致许多法律和商业风险。常见错误包括：

机密信息范围的定义不明确：许多协议只是笼统地提及“机密信息”，而没有具体列出或分类此类信息，从而难以在争议案件中确定违约行为。
未能明确规定保密期限：由于缺乏关于保密义务期限的规定，各方难以在交易完成后合理适用或终止此类义务。
缺乏处理违规行为的机制：许多条款没有明确规定在未经授权的披露情况下的制裁、赔偿水平或补救措施。
未能约束相关第三方：在合并过程中，信息通常会与顾问、审计师和相关人员共享，但并不总是需要相应的保密承诺。
未能区分保密义务和数据传输义务：一些协议没有明确规定合并后数据的使用、存储或传输，从而增加了违反数据保护法的风险。

II、理解公司合并中的保密条款

1.什么是公司合并中的保密条款，其主要目的是什么？

在公司合并交易（M&A）中，保密条款是一项合同条款，根据该条款，各方承诺不披露或不当使用在交易的谈判、尽职调查和实施阶段获得的机密信息。

此类条款的主要目的是：

在整个并购过程中保护敏感信息，如财务数据、客户信息、合同、技术和业务战略；
防止为不公平竞争目的披露或利用信息；
尽量减少法律风险，确保公司合并交易的安全性和透明度。

2.根据公司合并的保密条款，通常需要对哪些类型的信息保密？

财务和会计信息：财务报表、收入、支出、负债、现金流和财务计划。
客户和合作伙伴信息：客户列表、合同、交易条款和定价政策。
业务运营信息：发展战略、扩张计划、商业模式和内部运营程序。
法律和合同信息：现有合同、争议、法律义务和公司法律记录。
技术和技术信息：技术诀窍、软件、系统数据、制造工艺和专有技术。
人力资源信息：组织结构、薪酬和奖金政策以及主要人员数据。

3.公司合并中保密条款的有效期通常是如何规定的？

在并购实践中，公司合并交易中的保密义务期限通常由各方灵活约定，通常采用以下方式：

在整个谈判和尽职调查过程中：保密义务从授予信息访问权限时开始，一直持续到交易完成或谈判终止。
交易完成或谈判终止后：许多协议在规定的额外期限内（通常为一到五年）继续规定保密义务，以进一步保护敏感信息。
特定类别特殊信息的无限期：对于商业秘密、技术或核心企业数据，保密义务可能会持续到此类信息不再具有保密性为止。

公司合并中的保密义务期限不是法律规定的，而是取决于双方的协议；然而，目前的做法是在交易期间和之后都保持保密义务，以最大限度地保护企业信息。

4.公司合并中的保密条款与普通保密协议有何不同？

尽管公司合并和保密协议中的保密条款都旨在保护机密信息，但它们在范围和目的方面存在显著差异。

适用范围：保密协议通常在各种情况下独立执行，如商业合作、服务约定或初步谈判，而公司合并中的保密条款是并购协议的一部分，与合并交易直接相关。
目的：保密协议主要保护初步讨论期间交换的信息，而并购交易中的保密条款则保护整个尽职调查过程、谈判甚至交易完成后的信息。
可执行性程度：公司合并中的保密条款通常更为严格，并伴随着数据控制机制、合并后的责任以及适用于多个相关方的义务，包括顾问和审计师等第三方。

III、与公司合并中的保密条款有关的法律规定

1.公司合并中的保密条款必须如何符合个人数据保护的法律规定？

在企业合并交易中，涉及个人数据的保密条款必须严格遵守《2025年个人数据保护法》，特别是以下规定：

数据处理原则：根据第3条第2款和第4款，个人数据只能在规定的范围和目的内收集和使用，必须采取适当的技术和管理措施来保护数据，防止在并购尽职调查和谈判过程中泄露或滥用。
数据主体的权利：根据第4条第1款和第2款，数据主体有权被告知、同意、撤回同意、请求删除或限制数据处理。因此，合并中的保密条款必须建立明确的机制来接受和实施这些权利。
禁止行为：根据第7条第4款和第7款，禁止非法处理个人数据，以及挪用、披露或丢失个人数据的行为。
公司合并中的数据传输：根据第17条第1款c点，在公司合并的情况下，个人数据的传输被视为合法的，前提是它符合适用的法律，并且不被视为数据的出售。

2.如果公司合并中的保密条款涉及客户的个人数据，则必须遵守哪些数据处理规定？

如果公司合并中的保密条款涉及客户的个人数据，则对此类数据的处理必须严格遵守《2025年个人数据保护法》的规定，具体如下：

客户对个人数据的权利：根据第4条第1款，客户有权被告知、更正、删除、限制处理或反对处理其个人数据。
客户同意：根据第9条第2款和第4款，只有在数据主体明确自愿同意的情况下，才能合法处理个人数据。
数据的收集和使用：根据第11条第1款，除非法律另有规定，否则只有在数据主体同意的情况下才能收集个人数据。
合并中的数据传输：根据第17条第1款c点，在公司合并的情况下，个人数据的传输是合法的，但必须出于正当目的进行，不得改变预期数据使用的性质，同时确保信息安全。
与保密和数据安全有关的义务：根据第37条第1款和第2款，数据控制者和数据处理者都有责任实施技术和组织措施来保护数据，防止未经授权的访问，并在违规情况下承担责任。

3.当一方在公司合并中违反保密条款时，通常会产生哪些法律后果？

根据《2025年个人数据保护法》，违反公司合并中的保密条款，特别是涉及个人数据的情况，可能会导致严重的法律后果，包括：

行政制裁：根据第8条第1款和第5款，违反个人数据保护规定的组织和个人可能会受到行政制裁，对该领域的普通违规行为处以高达30亿越南盾的罚款。
刑事责任：根据第8条第1款，如果违规行为显示出挪用、交易、披露或非法使用个人数据等犯罪行为的迹象，违规方可能会根据刑法规定受到刑事起诉。
损害赔偿责任：根据第8条第1款，因违规行为对数据主体或相关方造成损害的各方必须根据民法全额赔偿损害。
补救措施：根据第23条第4款，主管当局可以要求停止违规行为，实施补救措施，恢复或删除非法处理的数据，以尽量减少整个并购交易中的风险。
对并购交易的影响：在实践中，违反保密规定也可能导致交易暂停或取消，或因违反并购协议中承担的保密义务而产生的合同纠纷。

IV、公司合并中的保密条款问题

1.公司合并交易中的保密条款是否应包括数据安全漏洞情况下的通知程序？为什么？

公司合并交易中的保密条款应明确规定数据安全漏洞情况下的通知程序，因为它构成强制性法律义务，并在实践中的风险管理中发挥着关键作用。

具体而言，根据《2025年个人数据保护法》第23条第1款，如果发现个人数据泄露，且此类泄露可能影响数据主体的合法权益，数据控制者或数据处理者必须在规定的时间内通知主管当局，并协调处理事件。此外，根据第23条第4款，相关方有义务在发现任何数据相关事件后立即合作防止违规行为并补救后果。

2.在起草涉及外商投资企业合并的保密条款时，应考虑投资法规定的哪些条件？

在起草涉及外商投资企业的合并交易中的保密条款时，必须特别注意遵守《2025年投资法》中适用于外国投资者的有条件商业投资部门和市场准入条件的规定。明确地：

根据《2025年投资法》第7条第1款，如果一项商业活动属于有条件的商业投资部门，则投资活动的实施，包括并购交易和合并过程中的信息处理，必须满足出于国防、安全、公共秩序、社会安全和公共卫生原因而规定的所有法定条件。因此，保密条款的起草方式不得超过法律规定的商业条件。
根据第7条第2款，投资条件只能由法律、国民议会决议、条例、政府法令或国际条约规定。因此，合并交易中的保密承诺不得创造违反或超出法律对有条件商业部门规定的条件。
根据《2025年投资法》第8条第1款，外国投资者通常有权获得与国内投资者相当的市场准入条件，除非另有限制。因此，在合并交易期间共享、转移或处理数据必须保持在允许的市场准入范围内。
此外，根据第8条第3款，市场准入条件可能包括对投资活动的限制、所有权比率或对商业伙伴的要求。因此，保密条款必须确保外国投资者获取信息的权利不会超出法定限制。

3.在现行法律下，公司合并交易中的保密条款应如何规范争议解决机制和赔偿？

在合并交易中，保密条款应建立明确的争议解决机制和赔偿义务，以确保在任何违约情况下的可执行性和法律确定性。

关于争端解决机制：该条款最好规定一个分层的争端解决程序，优先考虑各方之间的善意谈判。如果没有达成和解，可以通过商业仲裁或主管法院处理。
关于损害赔偿责任：根据2015年《民法典》第13条和第360条，违反保密义务的一方必须在满足所有必要要素的情况下赔偿损害，包括：违约的存在、实际损害、违约与损害之间的因果关系以及违约方的过错。
关于合同制裁（如有约定）：根据2015年《民法典》第418条，除损害赔偿外，双方还可以就合同制裁达成一致，前提是协议中明确规定了金额，以避免未来发生有关执行的争议。

4.如果由于没有适当的保密条款，在合并后发现未经授权使用商业秘密，可以采取哪些法律补救措施？

因缺乏保密规定或保密规定不足，合并后出现未经授权使用商业秘密的情况，受影响的企业可以采取以下法律补救措施：

要求停止侵权行为并寻求紧急临时措施：受害方可以要求侵权方立即停止使用、利用或披露商业秘密，也可以根据民事诉讼法要求采取临时紧急措施，以防止进一步损害。
提起损害赔偿诉讼：根据2015年《民法典》第584条和第585条，任何因侵权行为造成损害的人必须赔偿所有实际损失。此类损害可能包括经济损失、利润损失以及为减轻后果而产生的费用。
竞争法和知识产权法下的请求处理：未经授权使用商业秘密可能被视为涉及盗用机密商业信息的不正当竞争行为，同时也可能适用商业秘密知识产权保护机制。
审查并购交易本身产生的责任：如果违约源于合并过程中的保密义务，双方可以审查并购协议，以确定因违约而产生的责任，并适用合同制裁或索赔（如果同意）。