在税法日益严格和频繁变化的背景下,增值税咨询服务在帮助企业正确理解和应用增值税申报、进项税扣除和退税规定方面发挥着重要作用。

I、企业增值税咨询服务现状

在深度国际一体化和商业模式多样化的背景下,增值税咨询服务 已成为许多组织财务和税务治理的重要组成部分。增值税是一种广泛应用于大多数经济部门的常见消费税,这使得增值税申报、退税和合规更加复杂,特别是对于从事跨境贸易、数字服务、多部门商业活动或关联方交易的企业。

在实践中,许多企业在正确识别增值税法规方面仍然存在困难,导致纳税申报、收入分类、进项和销项增值税确认错误,或适用不正确的税率。这些错误不仅影响纳税义务,还使企业面临税务审计、检查、欠税征收和税务机关行政处罚的风险。

此外,法规的不断更新,特别是在数字化转型和电子商务扩张的背景下,迫切需要深入和最新的增值税咨询服务。许多企业现在正在寻求税务专家、总会计师和税务咨询公司的支持,以获得有关设计会计和税务系统、准备增值税退税档案、按照规定处理免税和减税以及防范增值税相关法律风险的详细指导。

然而,许多企业内部税务顾问人力资源的现状仍然有限,导致严重依赖外部顾问。当企业遇到复杂的税务问题时,它会在成本、咨询质量和响应时间方面带来挑战。此外,顾问在经验、方法和税法知识深度方面的差异也要求企业仔细考虑选择合适的顾问合作伙伴。

总体而言,企业增值税咨询服务的现状反映了纳税合规的迫切需求和实际困难,要求企业积极与有能力的税务专业人员合作,合法有效地优化其纳税义务。

II、企业增值税咨询服务理念

在税收法律体系日益全面和专业化的背景下,企业增值税咨询服务超越了税务申报指导,在支持风险管理、法律合规和财务优化方面发挥着重要作用。为了更好地理解,有必要研究增值税咨询服务的概念、目标用户和实际作用。

1.企业增值税咨询服务是什么?

根据2024年《增值税法》第2条,增值税是对商品和服务从生产、流通到消费全过程产生的增值征收的税。

企业增值税咨询服务是指就增值税法规在企业经营中的应用提供专业意见、指导和法律财务解决方案。咨询内容可能包括确定应税主体、适用税率、计税方法、增值税申报、扣除和退还程序,以及处理税务审计和检查中出现的情况。

2.哪些企业通常需要增值税咨询服务?

在实践中,大多数企业对增值税咨询服务都有一定程度的需求;然而,以下群体的需求尤其高:

  • 尚未建立稳定会计和税收制度的新成立企业;
  • 经营多个行业、交易复杂或商业模式频繁变化的企业;
  • 涉及进出口、电子商务和跨境服务的企业;
  • 经常申请增值税退税或承担税务审计和检查高风险的企业。

对于这些企业来说,增值税咨询服务有助于从一开始就将风险降至最低,并确保法律合规。

3.增值税咨询服务在财税治理中的作用

增值税咨询服务在以下几个方面在财税治理中发挥着重要作用:

  • 确保合法合规:协助企业正确申报、缴纳和退还增值税;
  • 预防法律和财务风险:尽量减少可能导致拖欠税款、逾期付款罚款或行政制裁的错误;
  • 合法税务优化:就适当的税率应用和合法的进项增值税抵扣提供建议;
  • 支持商业决策:在企业实施项目、签订合同或扩大运营时提供法律和税务方面的观点。

可以看出,为企业提供增值税咨询服务不仅是技术性的税务活动,也是提高透明度和运营效率的治理工具。 

III、 关于企业增值税咨询服务的法律法规

为确保增值税咨询活动正确有效地进行,深入了解现行法律法规至关重要。越南的增值税法律框架相对全面,涵盖了应税主体、计税方法、增值税申报、缴纳和退税,从而为企业和税务顾问提供了重要的法律依据。

1.增值税实施的主要法律文书

目前,企业增值税的实施主要受以下法律文书的管辖:

  • 2024年《增值税法》(2025年修订);
  • 《2019年税收管理法》(2025年修订);
  • 指导《增值税法》的第181/2025/ND-CP号法令;
  • 修订第181/2025/ND-CP号法令的第359/2025/ND-CCP号法令;
  • 规范电子商务和数字平台业务活动税收管理的第117/2025/ND-CP号法令;
  • 指导《增值税法》的第69/2025/TT-BTC号通知和第181/2025/ND-CP号法令。

这些是企业和增值税咨询服务提供商需要定期更新和应用的核心法律依据。

2.增值税申报、缴纳、结算规定

根据第181/2025/ND-CP号法令和2024年《增值税法》,从事增值税应税活动的企业和个人在以下情况下必须申报并缴纳增值税:

  • 生产和经营增值税应税货物和服务的企业、家庭和个人;
  • 增值税应税货物的进口商;
  • 在越南没有常设机构的组织和个人向外国供应商购买服务;
  • 向越南组织和个人提供电子商务或数字平台服务的外国供应商;
  • 具有支付功能的电子商务平台和数字平台运营商负责代表外国供应商代扣代缴增值税。

关于增值税的最终确定,增值税通常受到扣除和退款机制的约束。根据第126/202/ND-CP号法令,增值税最终确定适用于特殊情况,例如在外国承包商合同完成后。

3.在哪些情况下,企业有权依法获得增值税退税?

根据2024年《增值税法》第15条,根据第181/2025/ND-CP号法令第三章第3节的指导,并经第359/2025/ND-CC号法令第1条第2款修订,当企业出现以下情况之一并完全满足法定条件时,有权获得增值税退款:

  • 第一,出口商品和服务的增值税退税。如果企业在纳税期内进行出口活动,在抵消国内销售应缴纳的增值税后,剩余的未抵免进项增值税达到3亿越南盾或以上,则有权按月或按季度获得增值税退税。
  • 第二,投资项目的增值税退税。在投资阶段有新投资项目或扩大投资项目的采用信用法的企业,如果抵消后剩余的进项增值税为3亿越南盾或以上,则有权获得增值税退款,但法律禁止退款的情况除外。
  • 第三,适用5%增值税税率的企业的增值税退税。如果一家企业专门生产和交易适用5%增值税税率的商品和服务,并且在连续12个月或连续4个季度后,剩余的未抵免进项增值税为3亿越南盾或以上,则有权获得增值税退税。
  • 第四,解散或破产时的增值税退税。采用抵免方式的企业有权退还多缴的增值税或在解散或破产时尚未全额抵免的增值税。
  • 第五,根据国家主管部门的决定或国际条约退还增值税。企业有权根据主管当局的决定或越南加入的国际条约获得增值税退税。

因此,增值税退税仅在特定的法定情况下授予,并严格以企业完全遵守有关纳税申报方法、证明文件和履行纳税义务的规定要求为条件

4.法律对企业增值税退税程序有何规定?

-增值税退税档案的准备:

  • 申请增值税退税的档案在第80/2021/TT-BTC号通知第28条和第31条中有具体指导。

-增值税退税档案的提交和处理:

根据第80/2021/TT-BTC号通知第32条第1款和第2款,适用于企业的增值税退税程序如下:

(i) 通过电子档案申请增值税退税:

  • 纳税人根据税务部门电子交易的规定,通过税务总局的电子信息门户或其他电子门户提交电子增值税退税申请档案。
  • 电子增值税退税申请档案的接收是按照税务部门电子交易的规定进行的。
  • 自收到增值税退税申请档案通知之日起三(3)个工作日内,税务机关应处理退税申请,并通过税务总局的电子信息门户或纳税人提交申请的其他电子门户,发出接受增值税退款申请档案的通知,或在档案不符合退款条件的情况下发出拒绝退还增值税的通知。

(ii)通过纸质档案申请增值税退税:

  • 如果纳税人直接向税务机关提交纸质增值税退税申请档案,税务人员应按照规定检查档案的完整性。如果档案不完整,应要求纳税人按照规定补充。如果档案完整,税务官员应向纳税人发出收据通知,并将收据记录在税务管理系统中。
  • 如果纳税人通过邮寄方式提交档案,税务人员应加盖收据印章,记录收到日期,并将档案录入税务管理系统。
  • 税务机关应在收到增值税退税申请档案之日起三(3)个工作日内发出接受增值税退税申报档案的通知;或通过邮寄方式提交的档案在程序上无效的通知;或者,如果申请人不符合退税条件,则发出拒绝退还增值税的通知。 

IV、 企业增值税咨询服务问题

1.企业是否必须使用增值税咨询服务?

法律没有要求企业使用增值税咨询服务。然而,对于经营复杂(进出口、项目投资、增值税退税、关联方交易)的企业,强烈建议提供咨询服务,以降低申报和退款错误的风险。 

2.增值税咨询通常需要多长时间?

根据范围和复杂性:

  • 定期审查:从几天到1-2周;
  • 深入咨询(退款、税务审计/检查):从几周到几个月不等。

3.增值税咨询服务是否适合外商直接投资企业?

外国直接投资企业受越南税法和国际税收协定的约束。增值税咨询服务有助于确保正确的税率申请、扣除/退款资格以及正确处理跨境交易。

4.增值税顾问是否对其建议承担法律责任?

顾问根据服务合同承担责任。如果错误的建议造成损害,企业可以根据民法要求赔偿。然而,最终的纳税义务仍由企业承担。

5.增值税咨询服务能否帮助降低拖欠税款和罚款的风险?

适当和及时的咨询有助于确保准确的申报、正确的税率和符合扣除/退款条件,从而降低拖欠税款、逾期付款利息和行政罚款的风险。

V、为什么选择NPLaw提供增值税咨询服务?

NPLaw拥有一支经验丰富的律师和税务专家团队,他们对税法有深入的了解,并拥有与税务机关合作的实践经验。NPLaw提供从增值税申报、抵扣、退税到处理税务纠纷的全方位咨询服务,帮助企业确保合规,优化税收成本,有效保护合法权益。

如需针对具体情况提供详细建议,请联系Ngoc Phu Law Company Limited.