I/ 印章使用许可证的作用
- 确立社会组织的法人地位
+ 印章是一种重要的法律符号，代表着社会组织的法人地位。
+ 印章使用许可证使组织能够维护其合法存在，为参与交易、签署合同或根据法律规定执行任务奠定基础。
- 确保组织活动的合法性
+ 印章使用许可证允许社会组织发布具有法律约束力的官方文件和材料。
+ 加盖许可印章的文件在解决争议和保护组织及相关方权利方面有效。
- 提高透明度和可信度
+ 印章的合法使用建立了与合作伙伴、成员和社区的信任。
+ 印章许可证是社会组织依法经营并得到国家机构认可的证据。
II、印章使用许可的法律规定
1.什么是印章使用许可证？
印章使用许可证（也称为印章样本登记证书）是由印章样本登记机关颁发的文件，证明机构、组织或州政府在使用前已对印章样本进行了登记（第99/2016/ND-CP号法令第12条第3款）。
2.印章使用许可证申请档案需要哪些文件？
根据第99/2016/ND-CP号法令第13条第4款，档案包括：
- 主管机关颁发的设立或经营许可决定；
- 经主管当局批准的组织章程。
3.办理和发放印章使用许可证需要多长时间？
自收到申请之日起03个工作日内，印章样本登记机关负责根据第99/2016/ND-CP号法令第11条第7款返回新的印章样本登记结果。
III、 关于印章使用许可证的问题
1.如果企业将总部迁至另一个省/市，是否需要重新申请新的印章使用许可证？
根据《2020年企业法》，企业在使用前无需通知印章样品。但是，对于使用2015年7月1日之前由警方颁发的印章或以旧格式雕刻的包含地区信息的印章的企业，由于总部变更，有必要更换此类印章。
由于公安部不再有权向企业发放印章；因此，企业必须：
- 将旧印章和印章样本登记证书退还给之前签发的警察机构；
- 根据现行规定，在不涉及警察机构的情况下雕刻新印章。
2.企业可以在所有类型的文件上使用印章，还是只在某些文件上使用？
2020年《企业法》第43条第3款规定，企业印章的使用必须依法进行。这意味着，法律允许企业在双方可以约定使用印章的交易中使用印章。
因此，企业必须在法律要求的交易中使用印章。对于当事人可以约定使用印章的交易，企业不强制使用印章执行合同。
3.一个印章可以用于多个公司吗？
根据《2020年企业法》，企业有权自由决定印章的形式、数量和内容，前提是它们遵守现行法律规定。但是，不允许为多个公司使用一个印章，因为印章用于确立法人实体地位，并在文件、合同和交易中代表企业的法律意愿。每个企业都有自己的税法、法人地位和独立的法律权利和义务。因此，共享印章会在公司之间造成法律责任的混淆。
4.企业何时必须出示印章使用许可证？
根据《2020年企业法》，印章的管理和使用已经简化，不再要求企业在使用前登记印章样本。但是，对于使用2015年7月1日之前（根据旧规定）颁发的印章和印章使用许可证的企业，在某些特定情况下可能仍需要出示这些印章使用许可证书。
5.企业遗失印章使用许可证需要补发的，该怎么办？
根据99/2016/ND-CP法令第24条第10款，如果印章样本登记证书丢失，必须办理补发手续。
根据第99/2016/ND-CP号法令第17条规定：
- 申请更改或重新颁发印章样本登记证书的档案包括：使用印章的机构、组织或州政府提出的更改或重新签发证书的书面请求，并明确说明原因。
因此，档案包括更改或重新颁发印章样本登记证书的书面请求，并说明原因。
6.企业解散或吊销营业执照时，印章使用许可证是否仍然有效？
- 企业解散时，其法人资格终止。因此，包括印章使用在内的所有相关法律权利和义务也不复存在。
- 当企业的营业执照被吊销时，企业的经营权即告终止。因此，印章使用许可证也失去了效力，因为印章不能再在交易或法律文件中合法使用。
因此，在营业执照解散或被吊销时，印章使用许可证不再有效。
IV、 印章使用许可法律咨询服务
在NP LAW，我们的专业律师团队将为客户提供与印章使用许可证程序相关的最优质的法律咨询服务。如果您有任何需要进一步澄清的问题，请通过以下方式与我们联系：
