商业登记程序是如何规定的？

目前，任何希望合法经营企业的个人或组织都必须办理营业执照。在下文中，NPLaw清楚地了解了成功进行商业登记并在开始运营前履行初始法律义务所需的要求、流程和程序。

I、什么是商业登记？复杂吗？

根据2014年《企业法》，商业登记 是指国家主管机关提供书面文件，确认企业实体的成立。

尽管《2020年企业法》删除了以前的“商业登记”一词，但它仍在第01/2021/NĐ-CP号法令第3条第1款中定义。因此，商业登记涉及：

为扩展业务注册信息或在发生变化时更新信息，
将这些数据存储在国家商业登记数据库中。

因此，注册过程很简单。它也是国家管理和监督经济活动的机制。

II、符合和不符合注册条件的企业类型

越南目前符合条件的企业类型：有限责任公司（LLC）、股份公司（JSC）、国有企业、私营企业和合伙企业。
不符合条件的业务类型：根据现行法律，上述列表之外的任何业务结构都是不允许的。

III、商业登记证条件

1. 不禁止企业投资的登记业务范围条件。

根据《2020年企业法》第7条，企业可以在任何未明确禁止的部门自由经营。因此，《2020年投资法》第6条明确规定了法律禁止投资和经营活动的六（06）条业务线，包括：

《2020年投资法》附录一所列药品贸易；
附录二中列出的某些化学品/矿物的贸易；
《濒危野生动植物种国际贸易公约》附录一规定的自然开发野生动植物标本贸易；本法附件三规定的源自自然开发的第一类濒危、珍稀、珍贵森林植物、森林动物和水生生物标本；
卖淫；
人、组织、尸体、人体部位和人类胎儿的贸易；
与克隆人有关的商业活动；
爆炸物或烟花爆竹贸易；
债务催收服务.

在有条件行业经营的企业在开始经营前也必须满足特定的法律要求。

2.企业名称要求

根据《2020年企业法》第37至41条，企业名称设置如下：

名称必须由两部分组成：
业务类型和独特的名称，可以使用越南字母字符、字母F、J、Z、W、数字和符号书写。
该名称必须显示在其总部、分支机构和代表处，并出现在企业发布的所有文件、合同和出版物上。
姓名不得：
与现有企业重复或造成混淆；
除非相关组织批准，否则使用国家机构、武装部队、政治组织、社会政治组织、社交政治专业组织、社会组织或社会专业组织的名称作为部分或全部独特名称；
获取违反历史传统、文化、伦理或公共习俗的文字或符号。
必须遵守有关外语名称、缩写以及分支机构、代表处和营业地点名称的规定。

3.商业登记有效文件的条件

根据《2020年企业法》第4条第20款，有效档案包括依法准确、真实填写的所有所需文件。具体文件取决于案件中的业务类型、注册目的和内容。企业设立单位对申报信息的真实性和准确性负责。

4.缴纳工商登记费

商业登记费应在提交登记申请时根据财政部2016年11月10日发布的第215/2016/TT-BTC号通知支付，该通知规定了提供商业信息和商业登记费的费率、收取方式、管理和使用。

工商登记费可以直接向工商登记机关缴纳，也可以转入工商登记机关的银行账户。对于在线商业登记，法律规定申请人免收费用。

IV、新企业注册程序

1.申请商业登记需要哪些文件？

准备所需的注册文件，如下所示：

身份证/护照的核证副本（3个月内有效）。如果成员是一个组织，则需要额外准备《企业登记证》或《设立决定》以及授权代表该组织的人出资的授权书；
商业登记申请表；
起草公司章程；
其他文件。

2.商业登记程序

步骤1：准备必要的文件和信息

合法有效的企业名称，不与现有企业重复或造成混淆，尚未在国家工商登记系统中与其他企业登记
允许进行商业登记的合规企业地址，且不位于禁止使用商业地址的地区。
适当的注册资本，确保其符合受监管行业的法定要求
法定代表人必须年满18岁，具有完全民事行为能力，并证明在公司打算建立的行业拥有经验和管理技能。

它指出，自企业获得商业登记证以避免制裁之日起，全额缴纳注册资本的期限不超过90天。

步骤2：准备申请

NPLaw通常在收到完整信息后1-2个工作日内起草文件。然后，文件将交付给客户或通过电子邮件发送以供审查和签名。

步骤3：提交并获得证书

向商业登记处提交档案。
处理时间：如果档案有效，则为5-7个工作日。

步骤4：创建、雕刻公司印章并提交通知

印章必须合法注册，并将出现在所有官方文件上。

步骤5：完成工商登记后的首次税务登记

初始税务登记对于新成立的企业至关重要，因为它直接影响到它们的运营和发展。需要完成以下任务：

开立银行账户
办理营业执照纳税申报
向税务机关提交初始纳税申报单；
提交和接收增值税计算方法的通知；
提交和接收“使用预印发票请求”的结果；
为税务机关检查公司所在地准备文件。

步骤6：打印和开具发票

发票是企业运营中不可或缺的文件，在记录企业的收入和支出方面发挥着至关重要的作用，是确定其财务义务，特别是纳税义务的重要依据。因此，企业需要落实以下事项：

设计和打印发票；
提交带有数字签名的发票开具通知。

V、工商登记常见问题

1.公司在哪里注册业务？

申请人应在企业总部所在省/市的计划投资部办理工商登记。

2.工商登记办理时间

通常，从越南规划和投资部获得设立许可证和企业登记证需要大约3-5天的时间。这意味着开设一家国内公司的时间大约是3-5天。

但是，如果企业设立外资企业，需要15-30天才能获得投资登记证，需要3-5天才能获得商业登记证。开设一家有外国元素的公司所需的总时间约为18-30天。

3.哪些实体有资格将企业注册为商业家庭？

根据现行法律，一个商业家庭由个人或家庭所有，只能在一个地点登记，雇佣不超过十名工人；它没有印章，并以其所有资产对其业务活动负责。从事农业、林业、渔业、盐业生产等特定情况的家庭，以及销售商品、小吃或提供低收入服务的家庭，不需要注册他们的企业。
所有18岁及以上具有完全法律行为能力的越南公民和所有家庭都有权将企业登记为商业家庭，但未成年人、法律行为能力有限或没有法律行为能力者、正在接受刑事调查或服刑的人，或其从事某一职业的权利被法院撤销的人除外。
个人或家庭只能登记一个商业家庭。