在日益数据驱动的商业环境中，与业务合作伙伴的数据共享协议变得越来越重要。然而，许多企业仍然基于口头理解或过于粗略的合同条款共享数据。这种做法带来了巨大的法律风险，特别是在数据泄露或责任纠纷的情况下。因此，正确理解和建立适当的协议是保护企业的必要步骤。
I.与商业伙伴签订数据共享协议的现状
随着商业合作的不断扩大，与商业伙伴的数据共享协议在实践中已经很常见，但并没有得到许多企业的应有重视。在许多情况下，客户数据、内部数据或商业秘密仅基于信任而共享，没有明确的法律依据。
它增加了数据泄露、滥用或因违规而产生争议的风险。在数据保护法律要求日益严格的背景下，数据共享协议中的漏洞可能会使企业面临巨大的法律风险和损害。
II、与业务合作伙伴签订数据共享协议的概念
为了正确理解与业务合作伙伴签订的数据共享协议的性质和作用，首先有必要从业务运营的法律和实践角度澄清这一概念。
1.什么是与业务合作伙伴的数据共享协议？
与业务合作伙伴的数据共享协议 是企业与其合作伙伴之间就合作过程中数据的提供、访问、使用和保护达成的协议。
此类协议明确规定了要共享的数据类别、使用目的、利用范围、保密义务、共享期限以及违约情况下的法律责任，从而确保数据共享符合适用法律并降低争议风险。
2.与业务伙伴签订数据共享协议的重要性
与业务合作伙伴签订数据共享协议的重要性在于确保数据的透明管理、使用和保护。这些协议有助于防范法律风险，保护商业秘密和敏感信息，并明确界定各方的权利和义务。
它们为有效合作提供了法律依据，增强了互信，并确保在业务运营中遵守数据保护法规和安全标准。
3.企业应在何时与业务伙伴建立数据共享协议？
每当双方交换、使用或处理重要、敏感或个人数据时，企业应与业务合作伙伴签订数据共享协议。在以下情况下尤其必要：
- 数据被传输到内部使用之外的服务提供商、供应商、客户或战略合作伙伴。
- 在实施合资企业、商业合作项目或产品开发计划时，数据起着重要作用。
- 法律、行业法规或内部数据保护政策要求责任、保密性和数据使用权的透明度。
建立数据共享协议不仅确保了法律合规性，还使企业能够保护信息、控制风险，并维护其在合作伙伴关系中的声誉。
III、 管理与业务合作伙伴数据共享协议的法律法规
根据适用的法律法规，本节阐明了企业在与业务合作伙伴签订数据共享协议时的义务、权利和责任，以确保合规并防范法律风险。
1.法律是否要求企业与业务伙伴签订数据共享协议？
根据2015年《民法典》第504条，双方必须以书面形式建立合作关系。因此，在企业与业务伙伴共享数据的情况下，有必要签订书面协议，以明确各方的权利和义务、数据共享的范围和相关责任。它既确保了法律合规性，又有助于防止合作过程中出现争议。
2.与业务伙伴的数据共享协议应包含哪些主要条款？
根据2015年《民法典》第505条关于合作合同内容的规定，与商业伙伴的数据共享协议应包括以下主要条款：
- 数据共享的目的和持续时间：明确规定数据交换的基本原理和期限。
- 参与方信息：充分识别所涉及的个人或法人实体，包括姓名、地址和注册办事处。
- 数据和相关资产：列举各方的数据、资源或贡献的类别（如果有的话）。
- 使用方法和利益共享：规定如何利用数据以及如何分配共享数据带来的利益。
- 各方的权利和义务：定义责任、访问权、数据保护义务和合规义务。
- 参与、退出和终止条件：为新加入方、退出方和终止协议提供机制，以确保透明度并避免争议。
详细明确的数据共享协议不仅保护各方的合法权益，还可以降低合作过程中的法律风险和潜在争议。
3.根据与业务伙伴签订的数据共享协议，各方有哪些保密义务？
根据2015年《民法典》第387条第2款关于合同订立中的信息，如果一方在合作过程中从其合作伙伴那里收到机密信息，该方有义务对信息保密，仅将其用于与协议有关的合法目的，并及时通知影响合作决定的重要信息。任何造成损害的违约行为都会导致赔偿责任。
这种框架保护各方的合法利益，防止滥用数据，并为争议案件中的责任分配提供法律依据。因此，遵守保密义务是保护数据和保持各方之间透明和安全合作的主要因素。
4.企业是否因违反与商业伙伴的数据共享协议而受到制裁？
根据2015年《民法典》第3条，在不违反法律或社会道德禁令的情况下自愿有效签订的民事协议对双方具有法律约束力。未能正确履行合同义务，包括违反数据共享协议，将承担法律责任。
根据2005年《商法》第300条和第301条，如果合同规定了合同制裁，违约方可能需要支付高达违约合同义务价值8%的罚款。如果没有规定制裁条款，企业仍有责任根据民法的一般规定赔偿损失。
这些规则确保尊重合同承诺，防止争议风险，并保持与业务合作伙伴共享数据的透明度和安全性。因此，企业在起草协议时应适当谨慎，并遵守其承诺，以避免制裁或损害赔偿责任。
IV、 关于与业务合作伙伴签订数据共享协议的问题
基于法律规定和实际应用，本节探讨了企业在与商业伙伴签订数据共享协议、履行和保护权利方面提出的常见问题。
1.能否与外国合作伙伴签订与商业伙伴的数据共享协议？
根据《2020年投资法》第3条第14款，投资者（包括外国投资者）之间可以签订商业合作合同（BCC），共同开展业务并分享利润或产品，而无需建立新的经济实体。
因此，越南企业可以通过BCC与外国合作伙伴建立数据共享安排，前提是确保遵守有关数据保护的法规、各方的权利和义务以及有关进出口、个人数据和国际贸易的相关法律。
2.企业是否可以根据与业务伙伴的数据共享协议通过电子系统共享数据？
根据第194/2025/ND-CP号法令第17条第1款，企业可以通过电子系统共享数据。合法的方法包括通过物理数据载体共享数据、通过网络下载，或通过数据提供系统和数据利用系统之间的连接进行在线和自动共享。
此外，根据第17条第2款，企业可以通过数据共享服务管理系统以书面形式要求数据管理机构共享信息或注册系统互连，从而确保法律合规和信息安全。电子方法促进了更快的数据交换，减少了人工错误，提高了数据共享过程的透明度。
3.多方是否可以同时与业务合作伙伴签订数据共享协议？
根据2015年《民法典》第504条关于合作合同的规定，多方可以同时签订数据共享协议。合作合同是个人和法人实体之间为完成某些工作而提供资产和努力、分享利益和共同承担责任的协议。
多方实施有助于明确分配各方的权利、义务和数据保护责任，并为争议解决提供明确的法律依据。所有协议必须以书面形式作出，以确保法律效力。
4.在哪些情况下，企业可以取消与业务伙伴的数据共享协议？
根据2015年《民法典》，合同的取消或终止必须符合法律条件，以保护双方的合法权益。
- 合同撤销（2015年《民法典》第423条）：如果满足约定的条件或出于合法理由并经另一方同意，一方可以撤销合同。退出后，退出方必须全面履行退出前产生的义务，并清偿相关债务。
- 合同终止（2015年《民法典》第426条）：
- 双方同意终止；
- 合同期限届满；
- 合作目的已经实现；
- 国家主管当局发布决定；或
- 法律规定的其他情形。
合同终止后，必须清偿因合同产生的未偿债务，剩余资产应按照约定的比例进行分配。
因此，企业只有在满足法定条件的情况下才能取消数据共享协议，并且必须充分履行应计义务，确保各方的权益并遵守适用法律。
5.与业务合作伙伴的数据共享协议是否需要以书面形式签订？
根据2015年《民法典》第504条第2款，合作合同，包括与商业伙伴的数据共享协议，必须以书面形式签订。它有助于明确合作目的和各方的权利和义务，并在发生争议时作为法律依据。书面形式可以包括带有签名的纸质合同、数字签名或电子合同，前提是满足所有法律要求。
V、为什么在与商业伙伴签订数据共享协议的事项上寻求NPLaw的法律顾问？
当企业与业务合作伙伴签订数据共享协议时，确保合法合规和保护合法权益至关重要。NPLaw的律师在起草和审查合同、评估风险以及确保有关访问、共享和数据保护的规定符合适用法律方面提供支持。NPLaw还就争议解决、损害赔偿和违约处理提供建议。它使企业能够以透明、安全和合法的方式执行协议，同时将法律风险降至最低。
以上信息仅供参考。对于具体案件的法律建议，建议客户联系Ngoc Phu Law Company Limited进行及时咨询。
