本文分析了企业解散过程中与合作伙伴通知义务相关的实践问题、现行法律规定及其具体要求，并对相关义务作出解释与说明。

I、当前关于企业解散通知商业合作伙伴的现状

在实践中，许多企业在办理解散手续时，往往只注重履行对企业登记机关和税务机关的法定义务，而忽视了对商业合作伙伴的充分通知。其后果包括：合同未能履行完毕、付款义务未结清、合同纠纷增多、企业信誉受损，甚至可能引发民事诉讼。

此外，有些企向商业合作伙伴发出解散通知时，内容含糊不清或时间延迟，使合作伙伴无法在合理时间内进行必要的经营调整，从而对其经营活动造成困难。

虽然法律对企业解散信息的披露义务已有规定，但实际执行中仍不够一致，许多企业未能充分认识到与合作伙伴保持信息透明的重要性。因此，需要进一步强化合规要求，并出台更具体的指导措施，以保障各方的合法权益。

II、何谓“向商业合作伙伴发出解散通知”

在商业活动中，合作伙伴是指因合同、交易或民事、商事承诺而与企业存在权利义务关系的各类主体。企业在进行解散时，向合作伙伴发出解散通知，是透明、诚信及履行法律义务的具体体现。该程序不仅具有法律意义，也是维护企业信誉和保障双方合法权益的重要措施。

1. 是否可以不向合作伙伴发出解散通知？

根据《2020年企业法》第208条第3款规定，自企业作出解散决议或决定之日起七（07）个工作日内，企业须将解散决议或决定及会议记录送达企业登记机关、税务机关及企业员工。

因此，企业不得省略通知义务。若未履行通知，可能构成违约，引发支付纠纷、损害赔偿请求，并在解散前的债务清算中造成困难。

2. 向合作伙伴发出解散通知的主要注意事项

企业在向合作伙伴发出解散通知时，应注意以下几点：

  • 通知对象：企业登记机关、税务机关、企业员工（依据《企业法》第208条第3款）。
  • 通知内容：必须包含依照《企业法》第208条第3款规定的解散决议或决定。如企业存在未清偿的债务，还应将解散决议或决定及债务清偿方案送达债权人和其他相关方。
  • 通知形式与时限：通知应当及时、明确、全面，并采取书面形式送达并确认（如当面递交、邮寄或经电子邮件确认），以确保法律效力。

III、关于向商业合作伙伴发出解散通知的法律规定

在企业解散过程中，企业不仅应履行对国家机关的法定义务，也必须遵守有关合作伙伴的通知规定。现行法律明确规定了具体要求，以确保透明、公开及保障相关方的合法权益。正确理解并遵守这些规定，有助于避免法律风险。

1. 相关法律依据

主要法律依据包括：

  • 《2020年企业法》（经2025年修订）：规定了解散的条件（第207条）及程序（第208条），要求将解散决议、决定及会议记录提交企业登记机关、税务机关和员工。
  • 第168/2025/ND-CP号法令：对《企业法》第64条下的解散程序提供了具体指导。

2. 向合作伙伴发出解散通知的实施程序

根据《2020年企业法》（经2025年修订）第208条及第168/2025/ND-CP号法令第64条，程序如下：

第一步：作出解散决议或决定

解散决议或决定须载明以下内容：

  • 企业名称与总部地址；
  • 解散原因；
  • 合同清算和债务结算的期限与程序；
  • 劳动合同的处理措施；
  • 私营企业主、公司所有人、成员会主席或董事会主席的姓名与签字。

第二步：发出解散通知

自作出解散决议或决定之日起七（07）个工作日内，企业必须向省级企业登记机关提交：

  • 解散决议或决定（根据企业类型）；
  • 会议记录（如适用）；
  • 债务清偿方案（如有），包括债权人信息、未偿债务、支付方式与期限、以及处理债权人投诉的程序。

除向企业登记机关提交外，企业还须通知税务机关和员工。解散决议或决定必须在国家企业注册门户上公布，并在总部、分支机构和代表处公开张贴。

3. 未履行解散通知义务的处罚

根据第122/2021/ND-CP号法令第58条的规定，如有违反，可处以行政处罚，包括：

  • 罚款20,000,000至30,000,000越南盾，适用于：
    • 章程规定的存续期限届满未延长亦未解散的；
    • 成员人数连续六个月低于法定最低人数而未转换企业类型亦未解散的；
    • 在申请解散前，未终止分支机构、代表处或营业场所活动的。

IV、关于向商业合作伙伴发出解散通知的常见问题

1. 未按时发送通知的后果是什么？

企业可能会根据第122/2021/ND-CP号法令第58条受到行政处罚，并在通知延迟影响合作伙伴权利的情况下承担损害赔偿责任。

2. 解散通知是否影响正在履行的合同？

根据《企业法》2020年第211条第1款e项，一旦作出解散决定，企业不得单方终止有效合同。因此，正在履行的合同在解散通知后仍继续有效。

3. 及时通知的好处是什么？

  • 保障合作伙伴权利，便于及时调整经营计划；
  • 促进企业顺利履行法定义务；
  • 减少纠纷与责任风险；
  • 维护企业声誉与信誉；
  • 提高合同与资产清算效率。

4. 若合作伙伴反对企业解散，应如何处理？

企业应优先通过协商，解释法律依据及债务清偿方案；如协商无果，可通过仲裁或法院途径解决纠纷。

5. 通知不明确或不完整的风险有哪些？

  • 引发误解与合同纠纷；
  • 债务清算过程复杂化；
  • 受到监管处罚及法定代表人的个人责任；
  • 损害企业声誉及未来商业机会。

V、企业是否应就解散通知咨询律师？

鉴于解散通知涉及的法律关系复杂且法律后果重大，企业聘请律师介入具有重要意义，主要包括：

  • 起草符合法律规定的通知文件；
  • 就合同与债务清算提供法律意见；
  • 代表企业进行谈判或争议解决。

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