为人力资源风险提供审查服务的律师在协助企业识别、控制和最小化劳动管理中的法律风险方面发挥着至关重要的作用。通过这些服务,企业可以防止劳资纠纷,确保遵守适用法律,并保持劳动力管理的稳定。

I.律师在审查人力资源风险方面的作用

在公司治理过程中,专门从事人力资源风险审查的律师在评估整个劳动管理体系的法律合规性方面发挥着至关重要的作用,包括劳动合同、内部规定、薪酬政策和劳动纪律程序。这种审查使企业能够在早期发现不合规的做法,从而及时做出调整,减少劳资纠纷的可能性。

此外,律师协助企业建立符合现行《劳动法》的强有力的人力资源管理机制,同时尽量减少因就业相关问题而产生的行政制裁和法律诉讼的风险。

II、律师提供人力资源风险审查服务的概念

1.什么是提供人力资源风险审查服务的律师?

为人力资源风险提供审查服务的律师是一名法律执业者,负责审查和评估公司的整个劳动管理体系,包括劳动合同、内部规定、薪酬政策和劳动纪律机制,目的是识别潜在的法律风险,并根据劳动法提出解决方案,以应对这些风险并防止纠纷。

2.人力资源风险如何影响业务运营?

人力资源风险可能通过劳资纠纷、投诉和诉讼直接影响公司的业务运营,从而扰乱生产经营活动并增加运营成本。

根据2019年《劳动法》第5条,雇主有义务遵守其对雇员的权利和义务。否则,根据适用法律,可能会导致争议和法律后果。

此外,2019年《劳动法》第14、122和130条规定的与劳动合同、工资、劳动纪律或重大责任有关的缺陷可能导致纪律决定被宣布无效,受到行政制裁,或产生赔偿义务。

这些问题不仅增加了运营成本,还可能对公司的声誉和员工稳定性产生负面影响。

3.人力资源风险审查是否有助于防止劳资纠纷?

人力资源风险审查在预防劳资纠纷方面发挥着重要作用,使企业能够在冲突发生之前发现并纠正劳动合同、内部规定、工资政策和劳动纪律程序中的不足。

根据2019年《劳动法》第3条和第5条所体现的原则,雇佣关系是在平等、自愿和遵守法律的基础上建立的。

因此,审查和规范人力资源管理制度有助于企业确保劳动管理的合法性,消除潜在的纠纷理由,并降低员工提起投诉或法律诉讼的可能性。

III、 与提供人力资源风险审查服务的律师有关的法律规定

1.进行人力资源风险审查的律师的工作范围

为人力资源风险提供审查服务的律师的工作范围旨在根据《2019年劳动法》和其他相关规定全面评估企业的劳动管理制度。

具体而言,律师审查劳动合同、内部劳动法规、集体劳动协议、工资和奖金政策以及内部人力资源政策的法律有效性和合规性。

此外,律师分析在整个招聘、雇佣和终止过程中对法律要求的遵守情况;识别可能引发争议、投诉或行政处罚的风险;并建议纠正措施,以改善人力资源管理系统,减少企业的法律风险。

2.律师在进行人力资源风险审查时必须遵守哪些原则?

律师在为企业提供人力资源风险审查服务时,必须遵守《律师法》第5条规定的执业原则(经《2012年律师法》第1条第37款修订和补充若干条款)和《2006年律师法(经修订后的《2012年法》第1条第2款修订)第6条规定的律师管理和执业原则。

明确地:

  • 遵守宪法和第5条第1款规定的法律。律师必须根据劳动法、社会保险条例、税法和其他相关立法审查人力资源事务并提供建议。
  • 遵守第5条第2款规定的《越南律师道德和职业行为准则》。律师必须为客户保密,行为合乎道德和诚实,不得建议客户从事非法行为。
  • 第5条第3款规定的独立性、诚实性和对客观真理的尊重。人力资源风险审查必须准确反映企业的法律地位,不得隐瞒违规行为或提供有偏见的评估。
  • 根据第5条第4款,采取合法措施以最佳方式保护客户的合法权益。律师只能推荐符合适用法律并有效减少劳动相关风险和纠纷的解决方案。
  • 根据第5条第5款,专业活动在法律面前的责任。律师对其建议的内容以及因其专业服务而产生的任何法律后果承担法律责任。

此外,根据《律师法》第6条,法律实践是通过国家监督和专业法律组织自律相结合的方式进行管理的。因此,律师和执业组织在为企业提供法律咨询服务时,还必须遵守《越南律师联合会宪章》和《越南律师道德和职业行为准则》。

3.人力资源风险审查的主要组成部分是什么?

人力资源风险审查是根据《2019年劳动法》的规定进行的,旨在评估整个企业劳动管理系统的法律合规水平。

主要审查领域包括:

  • 第13条和第14条规定的劳动合同;
  • 第118条规定的内部劳动条例;
  • 第75至86条规定的集体劳动协议;
  • 第90至94条规定的工资政策;
  • 第117至130条规定的劳动纪律措施和物质责任条例。

此外,律师还审查招聘程序、劳动力使用做法、社会保险合规性和劳动合同终止程序,以识别法律风险并确保符合现行法律要求。

4.人力资源风险审查期间律师的义务

在提供人力资源风险评估时,律师必须遵守《律师法》第21条规定的义务(经2012年《律师法(修订和补充)》若干条款的第1条第12款修订)。

具体而言,律师必须:

  • 遵守第21条第2款规定的法律实践原则。律师在审查劳动记录、劳动合同、工资政策、社会保险事项和公司内部规定时,必须独立、诚实、客观地行事,并遵守适用法律和《越南律师道德和职业行为准则》。
  • 在根据第21条第2款进行实践时,严格遵守相关法律规定。在与劳动监察局、社会保险机构或司法机构合作时,律师必须保持合作态度,充分遵守法律要求。
  • 当根据第21条第2款发生争议时,充分及时地参与法律诉讼。如果人力资源审查后出现劳资纠纷,律师有责任依法保护客户的合法权益。
  • 根据第21条第2款进行强制性专业发展。律师必须不断更新他们对劳动法、社会保险法规、税收立法和专业技能的知识,以有效支持人力资源咨询活动。

除上述义务外,根据2006年《律师法》(2012年修订和补充)第22条,律师有权在法律执业范围内开展活动,包括提供劳动法咨询、担任企业非诉讼代表、参与解决劳动争议以及提供其他与人力资源管理有关的法律服务。

IV、 关于律师提供人力资源风险审查服务的问题

1.提供人力资源风险评估服务的律师对企业来说真的有必要吗?

聘请律师进行人力资源风险审查对于寻求确保遵守《2019年劳动法》的企业至关重要,同时尽量减少劳动合同、内部劳动法规和人力资源政策中的错误。

通过审查过程,律师帮助企业在早期阶段识别潜在的法律风险,否则可能会导致劳资纠纷、行政制裁或经济损失。基于这些发现,律师可以建议有效的纠正措施和预防解决方案。

2.聘请律师进行人力资源风险审查需要多少费用?

根据2006年《律师法》(2012年修订和补充)第55条,律师费用根据律师与委托人之间的协议确定,同时考虑到服务的性质和范围、所需时间、事项的复杂性以及律师的经验和声誉。

此外,在评估适当的费用水平时,可以考虑以下因素:

  • 服务范围:企业是否需要部分审查(如劳动合同、内部劳动法规、集体劳动协议)或对整个人力资源系统进行全面审查。
  • 企业的规模和复杂性:拥有大量员工、多个分支机构或复杂管理结构的企业通常会产生更高的服务费。
  • 聘用期限和方法:费用可以按小时、每次派遣、服务包或长期聘用协议计算。
  • 需要评估的法律风险程度:涉及的法律问题越多,所需的时间和精力就越大,导致费用更高。
  • 律师事务所或律师的声誉和经验:拥有丰富经验的成熟法律服务提供商通常会收取与其服务质量相称的费用。

3.人力资源风险审查通常需要多长时间?

人力资源风险审查的持续时间因企业规模、雇佣相关文件的数量和人力资源管理系统的复杂性而异。

在实践中,基本审查可能在大约03到07个工作日内完成,而对整个人力资源系统的全面审查可能需要01到03周,对于大型企业来说甚至更长。

时间框架还取决于企业在提供文件和信息方面的合作程度,以及每次参与所需的具体审查范围。

4.企业是否可以在不聘请律师的情况下进行人力资源风险审查?

企业可以对其人力资源风险进行基本的内部审查;然而,此类审查的范围通常有限,可能无法充分确保法律合规性。

在实践中,劳动立法包含许多详细的规定,并经常进行修订,特别是在劳动合同、内部劳动法规、工资和劳动纪律等领域。缺乏法律专业知识可能会导致风险被忽视或合规问题被不当评估。

因此,律师的参与使企业能够全面识别法律风险,提高合规评估的准确性,并降低劳资纠纷或行政处罚的可能性。

5.企业在与律师合作进行人力资源风险审查时,应准备哪些文件和记录?

在聘请律师进行人力资源风险评估时,企业应准备全面的文件,以确保评估准确彻底。

此类文件应包括:

  • 劳动合同及合同附件;
  • 内部劳动法规和集体劳动协议(如有);
  • 工资、奖金和员工福利政策;
  • 社会保险记录和员工个人所得税文件。

此外,企业应提供有关招聘、调任、纪律处分和终止劳动合同的决定,以及内部表格、程序和任何其他相关文件。这些材料使律师能够对潜在的法律风险和合规问题进行全面评估。

V、您为什么要就人力资源风险审查服务向NPLaw寻求法律建议?

进行人力资源风险审查需要深入了解劳动法和丰富的实践经验,以确定与劳动力管理相关的所有潜在风险。如果执行不当,企业可能会忽视劳动合同、内部劳动法规或工资政策中的不足,从而可能导致纠纷或行政处罚。

NPLaw拥有一支经验丰富的律师团队,协助企业对其人力资源系统进行全面审查,评估对适用法律的遵守情况,并根据2019年《劳动法》的规定提出切实可行的纠正措施。

此外,NPLaw支持企业开发标准化的人力资源管理系统,最大限度地降低法律风险,并在出现劳资纠纷时提供持续的协助。

上述信息仅供参考。如果您需要有关特定情况的详细建议,请联系NPLaw Firm进行及时的法律咨询。