对减资决议的分歧已成为企业内部越来越普遍的问题,特别是在成员或股东的利益不一致的情况下。如果不依法处理,这种分歧可能会导致内部纠纷,扰乱业务运营,并使企业面临重大法律风险。以下文章概述了此类分歧的法律性质、适用的法律框架以及解决与减资决议有关的争议的实际解决方案。

I、减资决议分歧现状

目前,企业之间对减资决议的分歧越来越普遍,特别是在拥有多个成员或股东的公司中。主要原因是各方在商业战略、利益分配、财务能力和公司治理观点上的差异。

在实践中,如果企业进行公司重组、解决累计亏损、返还出资或调整经营规模,减少注册资本的决定往往直接影响到成员和股东的权益。因此,一些成员或股东可能会反对拟议的减资,特别是当他们担心减资会影响他们的所有权比例、投票权或投资价值时。

此外,许多企业在做出减资决定之前,没有建立透明的沟通机制,也没有对法律和财务影响进行全面评估。信息披露不足、缺乏协商或投票程序不明确进一步增加了成员和股东之间产生分歧的可能性。

II、关于减资决议的分歧是什么意思?

1.对减资决议意见分歧的定义

对减资决议的分歧是指一个或多个成员或股东因利益、所有权比率、商业战略或风险评估的差异而不批准拟议或通过的减少企业注册资本的计划的情况。这种分歧通常出现在投票过程中,可能会影响企业减资决议的有效性和执行。

2.应如何解决关于减资决议的分歧?

如果对减资决议产生分歧,企业应首先审查整个决策过程,以确保会议召开得当,向成员或股东提供了足够的信息,投票过程符合适用法律和公司章程。

同时,企业应加强与会员和股东的沟通,明确说明减资的目的及其对各利益相关者权益的影响。这种透明度有助于达成共识,并有助于确定双方都能接受的解决方案。如果分歧仍未解决,各方可以考虑修改拟议的减资计划或实施内部谈判和调解程序。

如果无法达成共识,成员或股东可以行使其合法权利,要求审查决议,寻求废除决议,或根据适用法律启动争议解决程序。

III、 关于减资决议分歧的法律规定

1.适用于解决减资决议分歧的法律规定

如果对减资决议产生分歧,则必须根据《2020年企业法》(2025年修订)及其实施条例的具体规定解决,特别强调以下法律问题:

- 减资决定权规定

  • 多成员有限责任公司:根据《2020年企业法》(2025年修订)第59条和第68条规定的投票规定,批准减资的权力在于成员理事会。 
  • 股份有限公司:根据《2020年企业法》(2025年修订)第112条第5款,批准减资的权力属于股东大会。

- 减资条件:企业只有在经营至少两(2)年,并且能够完全履行减资后的所有债务和其他财产相关义务后,才能将部分出资退还给其成员(适用于股份有限公司的第112条第5款和适用于有限责任公司的第68条第3款)。如果注册资本尚未全额出资,或者公司依法回购实缴资本或股份,也允许减资。

- 反对减资的成员和股东的权利:如果成员或股东投票反对有关重大公司事项的决议,如《2020年企业法》(2025年修订)第51条(适用于有限责任公司)和第132条(适用于股份有限公司)规定的注册资本变更或公司重组,他们有权要求公司回购其出资或股份。它构成了解决与减资有关的分歧的重要法定机制。

- 非法减资的法律责任:根据《2020年企业法》(2025年修订)第77条第5款(适用于单一成员有限责任公司),企业所有者或管理者可以对以非法方式抽逃资本的公司财产相关义务承担连带责任。

2.哪个机构有权解决关于减资决议的分歧?

解决减资决议分歧的主要权力在于公司章程和《2020年企业法》(2025年修订)规定的企业内部治理机制。明确地:

  • 股东会或股东大会有权根据公司重大事项决策权的规定(有限责任公司第55条和第59条;股份有限公司第138条和第148条)审议、通过、修改或撤销有关减资的决议。
  • 如果召开会议或通过决议的程序违反法律或公司章程(适用于股份有限公司的《2020年企业法》(2025年修订)第151条,以及有关有限责任公司成员诉讼权的相应规定),成员或股东有权要求撤销公司决议。

如果争议无法在内部解决,可以提交主管法院或根据商业和商业争议解决法律通过商业仲裁解决,前提是双方有有效的仲裁协议或行使提起法律诉讼的法定权利。

3.如果企业不顾现有分歧继续进行减资,可能会产生什么法律后果?

- 减资决议可能被废止

根据《2020年企业法》(2025年修订)第151条,符合条件的股东或股东团体有权在九十(90)天内要求法院或仲裁庭废除股东大会的决议,如果:

  • 召集会议或者作出决议的程序违反法律或者公司章程;或
  • 决议内容违反法律或者侵犯股东合法权益的。

- 企业可能需要恢复其注册资本并赔偿损失。如果减资决议被废止或被认定为非法:

  • 企业可能需要将其注册资本恢复到以前的水平;和
  • 负责通过或执行非法决议的个人可能有责任根据企业管理人员违反法定职责的法律原则赔偿损失。

- 可能会受到行政处罚或其他法律责任

根据《2020年企业法》(2025年修订)第215条(以第168/2025/ND-CP号法令第23条为指导),国家主管当局负责监督、监测和更新国家企业登记数据库中的企业信息,包括对企业违规行为实施行政制裁的决定。

除行政处罚外,如果非法减资对成员、股东或第三方造成损害,企业还可能被要求修改企业登记记录,恢复注册资本,或承担民事责任。

IV、 关于减资决议分歧的问题

1.企业应该做什么准备来解决对减资决议的分歧?

企业应准备一套与拟议减资有关的全面法律文件,包括概述减资目的的解释性材料、财务报表、决议草案以及对成员或股东权益潜在影响的评估。

此外,企业应审查其章程、投票门槛和通过决议的程序,以确保完全遵守适用法律。制定沟通计划、提供透明信息以及建立处理不同意见的程序也是尽量减少争议风险的重要措施。

2.应采取哪些步骤来解决关于减资决议的分歧?

- 步骤1。企业应审查其章程、投票门槛以及成员或股东在权利和义务规定下的权利(第51条和第115条)。同时,应审查减资的法定理由(有限责任公司为第68条,股份有限公司为第112条),以确定分歧的根本原因。

- 步骤2。股东会或股东大会必须严格按照关于召开会议和通过决议的规定(有限责任公司第59条和第60条;股份有限公司第138条),按照会议通知、会议材料和会议议程的法定程序召开。

- 步骤3。在会议期间,各方应讨论拟议的减资,并确保所有意见,包括反对意见,都按照有关会议记录编制和股东意见记录的规定(第60条和第150条)准确记录在会议记录中。根据这些讨论,企业可以修改拟议的减资计划,以获得法律和《章程》要求的投票门槛。

- 步骤4。减资决议只有经主管法人团体通过,并经成员大会或股东大会通过决议的规定(第59条和第148条)规定的表决比例批准后,才具有法律效力。

- 步骤5。在通过有效决议后,企业必须按照企业登记信息修改的规定(第30条)向工商登记机关登记注册资本变更,并履行其法定信息披露义务。

- 步骤6。如果无法达成共识或通过的决议似乎违反了法律,成员或股东可以:

  • 要求公司根据适用规定(第51条和第132条)回购其出资或股份;
  • 根据第151条,请求撤销该决议;
  • 根据管辖争议解决的适用法律,通过调解、商业仲裁或向主管法院提起诉讼解决争议。

3.尽管存在分歧,企业是否有义务通知减资决议?

根据《2020年企业法》(2025年修订)第30条第1款,每当注册资本发生变化时,企业必须在法定期限内向工商登记机关登记其企业登记信息的变更。

此外,第68条(有限责任公司)和第112条(股份公司)关于减资的规定要求企业确保在减资后全额偿还所有债务和其他财产相关义务。这些规定隐含地要求企业透明地披露相关信息,以便债权人和其他利益相关方知情并能够保护其合法权益。在通过有效的减资决议后,企业还必须根据适用的信息披露规定公开披露修改后的企业登记信息。

4.对减资决议的分歧是否会导致双方之间的法律纠纷?

对减资决议的分歧可能会导致对决议本身合法性的争议,特别是如果有指控称在召开会议、投票门槛或决议的实质性内容方面违反了程序。

此外,可能会出现有关所有权权益的争议,包括退还出资、回购出资或股份,或因减资造成损害的企业管理者的责任。此类争议通常通过公司的内部争议解决机制、商业仲裁或主管法院的诉讼程序解决。

5.可以采取哪些措施来尽量减少未来在减资决议上的分歧?

为了尽量减少未来在减资决议方面的分歧,企业应在提交提案供批准之前制定一个透明的减资计划,明确解释其目的、预期影响以及每个成员或股东的权益。

同时,企业应审查和完善其章程,制定明确的减资程序、投票机制和异议处理规定。加强早期沟通,提供全面信息,在正式会议前进行磋商,并制定适当的措施来维护成员和股东的利益(如回购出资或股份的机制以及实施合理的实施路线图),也将有助于减少冲突,最大限度地减少未来发生纠纷的可能性。

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从分歧的早期阶段聘请法律顾问,使企业能够最大限度地降低法律风险,确保按照法定程序实施减资,并避免长期和昂贵的内部纠纷。

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