在当今的现代商业市场中,资本投入变得越来越普遍,特别是对于那些寻求扩大规模、实现增长或在没有足够财务资源的情况下开发新项目的企业、个人和组织来说。出资可以采取各种形式,涉及不同类型的资产。那么,法律是如何规范经营业务中的出资呢?以下,NPLAW介绍了相关法律规定。

I、了解经营业务中的出资情况

1.什么是经营业务中的出资?

根据《2020年企业法》第4条第18款,“出资”是指以资产出资形成公司注册资本的行为,包括为设立公司而出资或向已设立的公司追加出资。

因此,商业资本出资可以理解为投资者通过共同设立公司、出资、购买公司股份或通过合同投资或实施投资项目,提供某些资产(现金、黄金或其他资产)从事商业活动的行为。 

2.经营业务中当前的出资形式

《2020年企业法》第134条第1款规定,作为资本出资的资产可能包括:越南盾、可自由兑换的外币、黄金、土地使用权、知识产权、技术、技术诀窍和其他能够以越南盾计价的资产。因此,个人和组织通常以以下三种形式之一出资:

  • 现金出资;
  • 土地使用权和附属资产、知识产权的出资;
  • 技术和技术诀窍的贡献。

II、经营企业出资的法律规定

1、经营业务出资条件

根据《2020年企业法》:

  • 接受出资设立企业的单位:第17条第3款规定,个人或者组织具有完全法律行为能力,不属于《企业法》或者其他有关法律文件禁止出资的范围,可以出资设立公司。
  • 允许出资设立企业的实体:所有组织和个人都有权出资设立公司、购买股份或购买合伙企业、有限责任公司和股份有限公司的出资,但《2020年企业法》第17条第3款规定的除外。
  • 出资资产条件:根据《2020年企业法》第34条,出资资产可能包括越南盾、外币、黄金、土地使用权、知识产权和其他可兑换越南盾的资产。只有对这些资产拥有合法所有权或使用权的个人或组织才能将其用于出资。

2.经营业务出资程序

第一步:确定出资形式和比例

  • 出资形式:需要准确确定出资的资产类型;
  • 出资比例:为了确定权利、义务、利润分享安排和风险分配,有必要就出资及其在企业或项目中的所有权比例达成一致。

第二步:签订出资合同

在进行出资时,各方需要签署出资合同,并获得以下具体条款和条件:

  • 出资额:各方承诺出资的现金或资产;
  • 所有权比例:各方相应的利益和控制权,以及其在企业中的持股比例或百分比; 
  • 利润分配:利润和股息分配等形式;
  • 退出条件:转让、退出或出售出资的条款和条件;
  • 财务责任:企业遇到困难时的财务义务承诺。

第三步:履行法律程序

签订合同后,需要向国家主管部门履行更新出资信息的法定程序:

  • 对于有限责任公司或股份有限公司:企业提交注册资本变更通知(如适用);
  • 对于股份公司:出资人发行与其出资额相适应的股份或证券;
  • 更新股东名册(适用于股份有限公司)或股东(适用于有限责任公司)。

第四步:缴纳出资

在签订合同并履行相关法律程序后,双方必须支付出资额:

  • 现金:双方可以转账到公司账户。现金支付必须有收据或合法转账文件证明;
  • 在资产方面:双方必须获得资产转让合同(如有)、确认资产价值的文件(如所有权证书、销售合同等)。此外,公司需要实施资产估值程序,以确定出资资产的价值。

笔记:

  • 对于需要登记所有权或土地使用权的资产,出资人必须依法完成将资产或土地使用权时的所有权转让给公司的手续,此类转让免征登记费;
  • 对于未进行所有权登记的资产,除非通过银行账户转账,否则必须通过交接记录进行出资。

第五步:在税务机关更新出资信息

  • 申报出资资产(尤其是房地产)的税款;
  • 如果资本结构发生变化,调整企业所得税计算。

III、 经营中的出资问题

1.如何提取出资?

单一成员有限责任公司:

一人有限责任公司是由100%出资的组织或者个人所有的企业。所有者有权通过以下方式提取其出资:

  • 将部分或全部注册资本转让给其他组织或个人。因此,在这种情况下,公司的注册资本不会减少,公司应根据转让情况(如有)对公司结构(业务类型)进行变更。 
  • 如果公司连续经营至少两年,并确保此后偿还所有债务和其他资产义务,则将部分资本退还给所有者。

多成员有限责任公司:

出资人(成员)不得以任何形式抽回出资,但法律规定的情形除外:

  • 要求公司赎回实缴资本。只有当贡献者投票反对成员委员会关于以下问题的决议或决定时,才会出现这种情况:
  • 修改或补充《公司章程》中有关股东和董事会权利义务的内容;
  • 重组公司,以及
  • 公司章程规定的其他情形。
  • 依法转让部分或者全部出资。原则上,出资必须首先按持股比例提供给公司其余成员。如果会员在发行之日起30天内未进行赎回或未赎回全部资本,则提出请求的会员有权将其转让给另一人。在这种情况下,公司的注册资本保持不变;
  • 公司按照上述适用于单一成员有限责任公司的相同条件,将相应部分的出资退还给所有成员。在这种情况下,公司的注册资本将减少。

股份公司:

股东仅可通过以下方式提取其出资:

  • 公司赎回股票。因此,投票反对公司重组或公司章程规定的股东权利和义务变更的股东有权要求公司赎回其股份。另一方面,公司也有权赎回不超过普通股总数30%的股份;
  • 股份被他人赎回:股东依法行使股份转让权;
  • 公司根据股东大会的决定,在适用于上述单一成员有限责任公司或多成员有限责任责任公司的相同条件下,按其持股比例向所有股东退还其出资的相应部分;
  • 将其部分或全部股份捐赠给其他个人或组织;或用股份偿还债务。因此,以股份形式捐赠或接受债务偿还的个人和组织将成为公司的股东。

2.出资中的承诺资产可以变更吗?

根据《2020年企业法》第47条第2款,会员必须在企业登记证按时颁发后90天内全额缴纳承诺资产。只有在公司剩余成员的50%以上批准的情况下,才允许以承诺资产以外的资产出资。

3.如果一个实体向公司出资但不享有利润,该怎么办?在这种情况下可以使用吗?

有必要审查出资合同或公司章程,以清楚地了解出资人在利润分享方面的权利。谈判和内部结算是一个重要步骤,通常会受到鼓励。出资人可以要求公司或其他股东/投资者解释为什么他们无权分享利润。如果公司有财务问题,可以提出解决方案,例如延长利润分享期或在其他条件下分享利润。 

如果谈判不成功,贡献者可以提起诉讼,要求公司履行其承诺的义务。

4.注册商标可以作为资本出资吗?

《2020年企业法》第134条第1款规定,出资资产为越南盾、可自由兑换的外币、黄金、土地使用权、知识产权、技术、技术诀窍和其他可以用越南盾计价的资产。

因此,商标是组织或个人拥有的知识产权,当以越南盾计价时,可以用作出资。

5.海外越南人转让房屋所有权(公寓楼)进行出资是否需要支付登记费?

根据2014年《登记费法》(2020年修订和补充)第4条,登记费是业主在将财产(包括房地产、车辆等)的所有权从一个人转移到另一个人时需要支付的费用。房屋及其所有权(包括公寓楼)在转让所有权时需缴纳登记费。

因此,居住在国外的越南人转让住房所有权(公寓楼)以出资创业,需要缴纳登记费。

IV、 出资法律咨询服务

如需咨询和协助与出资有关的程序,请联系NPLAW,以获得我们法律专家的直接指导。