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关于聘请董事担任法定代表人的规定

聘请董事担任法定代表人是目前企业的普遍做法。下文概述了管理此类事项的法律规定，并解决了几个相关问题，以帮助个人和组织保护其合法权益。

聘请董事担任法定代表人是目前企业的普遍做法。下文概述了管理此类事项的法律规定，并解决了几个相关问题，以帮助个人和组织保护其合法权益。

I、聘请董事担任法定代表人有关问题介绍

聘请董事担任法定代表人是一种常见的解决方案，使企业能够优化管理效率，特别是在所有者不直接经营企业的情况下。它涉及企业与个人签订雇佣合同，代表公司管理、经营并承担法律责任。

这种模式促进了所有权和管理权的分离，降低了投资者的法律风险，并使企业能够从专业的管理专业知识中受益。

II、理解聘请董事作为法定代表人的概念

1.聘请董事担任法定代表人是什么意思？

根据《2020年企业法》（2025年修订）第12条第1款，企业的法定代表人是代表企业行使权利和履行企业交易义务的个人；在民事诉讼中代表企业作为申请人、原告、被告、在仲裁和法院享有相关权利和义务的人；履行法律规定的其他权利和义务。

根据《2020年企业法》（2025年修订）第63条第1款和第162条第2款，多成员有限责任公司的董事是负责管理公司日常业务运营的人，并就所分配的权利和义务的履行向成员理事会负责。同时，在股份制公司中，董事负责日常业务管理，在董事会的监督下运作，并在董事会和法律面前履行职责。

2.受聘董事作为法定代表人的主要职责是什么？

聘请董事担任法定代表人在企业的管理和经营中起着重要作用，包括：

尽量减少法律风险：受雇人员通常熟悉法律事务，并帮助确保公司的运营符合税收、社会保险、劳动和其他法律义务的规定。董事通常根据其管理能力和业务经验进行选择，以支持可持续的业务增长。
专业管理：将所有权与行政权力分离，可以更客观、更专业地做出商业决策。
运营灵活性：企业主不需要直接持有法定代表人的头衔，在更换管理人员时创造了灵活性。

3.聘请董事作为法定代表人与任命普通董事有何不同？

-角色

聘请董事担任法定代表人：公司与外部个人签订聘用合同，担任董事职务，授予聘用合同项下的权利和义务，同时授予法定代表人的权利和责任。
董事的普通任命：董事根据公司章程和适用法律，通过成员理事会或董事会的决议或决定，从公司成员/股东中任命。

- 法律责任

聘请董事为法定代表人：被聘请的董事承担个人责任以及在主管机关代表企业进行交易所产生的责任。
董事的普通任命：董事仍对成员理事会或董事会负责，履行分配的职责。

4.聘请董事作为法定代表人可能会产生哪些道德风险和利益冲突？

聘请一名同时担任法定代表人的外部董事是管理结构专业化的一种广泛采用的模式。然而，这可能涉及重大的道德风险和利益冲突，包括：

- 控制和滥用权力风险：由于董事担任法定代表人，他们有权在法律交易中约束公司。如果没有有效的监督机制，业主可能会面临以下问题：

越权：董事可以签订超出公司财务能力或与所有者战略方向不一致的合同。
不利交易：可能达成的协议对董事个人或关联方有利，但对公司不利。
滥用公司资产：公司资产、商业秘密或公司声誉可能被利用谋取私利。

- 个人利益与公司利益之间的冲突：受聘董事可能会将短期目标置于所有者期望的长期可持续发展之上。

因此，企业在聘请董事作为法定代表人时，应认真监督和实施内部控制机制，尽量减少道德风险和利益冲突。

III、关于聘请董事担任法定代表人的法律规定

1.《企业法》如何规定董事作为法定代表人的权利和义务？

根据《2020年企业法》（2025年修订）第7条第6款，企业有权根据劳动法招聘、雇用和雇佣劳动力。

根据《2020年企业法》（2025年修订）第12条第1款，被聘为法定代表人的董事享有以下权利：

法律代表：以企业名义行使交易产生的权利和履行交易产生的义务，并在仲裁和法院代表企业作为原告、被告或利益相关方。
执行管理：根据公司章程和雇佣合同，为所有者的利益管理企业资源。
其他权利和义务：根据公司章程、决议、成员理事会决定和雇佣协议的规定。

同时，经2025年修订法第1条第4款修订的《2020年企业法》第13条对法定代表人规定了以下职责：

诚实、谨慎地履行所转让的权利和义务，并尽其所能保护企业的合法权益；
忠于企业，不滥用职务、职权、信息、商业秘密、商业机会或公司资产谋取个人利益或他人利益；
及时、全面、准确地披露其依法拥有或投资的企业及相关人员的信息。

2.聘请董事担任法定代表人时，更换法定代表人的程序是什么？

根据第168/2025/ND-CP号法令第43条，程序包括：

- 步骤1：准备申请档案，包括：

法定代表人变更登记申请书；
批准法定代表人变更的决议/决定的核证副本或原件。

-步骤2：提交档案并支付相关费用

提交方式可以是直接提交、电子提交或通过邮政服务提交，具体取决于当地商业登记机关。

- 步骤3：接收和处理

省级工商登记机关出具回执和预约通知书。收到后三个工作日内：

如果档案有效，当局将颁发《企业登记证》；
如果无效，主管部门应书面通知企业所需的修改或补充。

3.聘请董事作为法定代表人发生争议时，应遵循什么程序？

《2020年企业法》（2025年修订）没有为此类事项提供具体的争议解决机制。然而，争议可以通过以下机制解决：

公司章程下的决议：根据第24条第2款，公司章程必须包含解决股东之间、股东与公司之间以及股东与经理之间内部纠纷的原则。因此，争议应首先根据宪章处理。
通过劳动调解员或劳动仲裁委员会解决：根据2019年《劳动法》第188条和第189条，因雇用董事作为法定代表人而产生的争议可以在申请仲裁或法院诉讼之前进行劳动调解，除非调解不是强制性的。根据协议，双方也可以将争议提交劳动仲裁委员会。
法院或仲裁程序：如果内部解决和调解失败，可根据受影响方的要求，根据程序法向法院或仲裁机构解决争议。

IV、关于聘请董事担任法定代表人的问题

1. 在聘请董事作为法定代表人时，税务义务和社会保险是如何处理的？

根据现行《企业法》，不禁止企业聘请法定代表人。因此，企业可以指定外部个人作为其法定代表人，而不要求该个人是公司的所有者、成员或股东。

根据2019年《劳动法》第13条第2款，在雇用员工之前，雇主必须与该员工签订雇佣合同。
根据2024年《社会保险法》第2条第1款，强制性社会保险参保人包括根据不定期雇佣合同或期限至少为一个月的定期雇佣合同工作的雇员，包括不同名称的安排，其内容反映了在一方管理、指导和监督下的有偿工作。
根据经2012年修订的《个人所得税法》第1条第1款修订的2007年《个人所得税法》第3条第2款，应纳税所得额包括工资和工资收入，包括报酬和类似工资的福利。

2.聘请董事担任法定代表人时，是否需要更新《企业登记证》信息？为什么？

根据关于有限责任公司和股份公司法定代表人变更登记的第168/2025/ND-CP号法令第43条第1款，如果法定代表人发生变更，公司必须向其总部所在地的省级工商登记机关提交企业登记信息修改申请。

此外，第168/2025/ND-CP号法令第57条第1款规定，如果企业更新或补充与所有权、法定代表人个人信息或企业登记档案中不属于该法令第40条至第55条规定的强制性登记或通知程序的其他信息有关的信息，企业必须向省级工商登记主管机关提交信息更新通知。

3.法律如何规定董事作为法定代表人的任期或合同？

根据《2020年企业法》（2025年修订）第82条第1款，成员理事会或单一成员有限责任公司总裁可任命或聘请一名董事/总经理，任期不超过五（5）年，负责管理公司的日常运营。

同样，《2020年企业法》（2025年修订）第162条第2款规定，股份公司董事或总经理的任期不得超过五（5）年，且可连任无限期。

因此，法律对聘请董事作为法定代表人的适用期限施加了限制。在实践中，如果企业聘请董事兼任法定代表人，通常会签订与董事职位适用的法定期限相对应的定期雇佣合同，而不是无限期雇佣合同。

4.如果聘请的董事作为法定代表人造成损害，如何确定民事和刑事责任？

法定代表人违反《2020年企业法》（2025年修订）第13条规定的义务，给企业造成损害的，应当承担个人责任

因此，民事责任可能包括：

个人责任：董事必须对因失职、滥用职权或非法使用公司资产而造成的损害承担个人责任。
损害赔偿：根据2015年《民法典》第143条，如果合同执行超出授权范围或违反雇佣合同或公司章程，董事必须赔偿实际损失。
连带责任：如果公司有多名法定代表人，但没有明确分配的权力，他们可以根据《2020年企业法》（2025年修订）第12条第2款对由此造成的损害承担连带责任。
对第三方（客户和业务伙伴）的责任：公司仍对法定代表人在履行指定职责时造成的损害负责，如果过失可归因于该个人，公司随后可向聘用的董事寻求赔偿。
刑事责任：如果董事滥用职权谋取私利、挪用资产或进行非法交易，造成严重损害并满足刑事犯罪的构成要件，则根据2015年《刑法典》（2017年和2025年修订），此人可能会受到刑事起诉。