在现代劳动环境中，保护员工权益是维护和谐、稳定、进步的劳动关系的核心因素之一。职工代表在集体劳动和用人单位之间发挥着重要作用，有助于发展和谐劳动关系，保护职工合法权益。
I、职工代表的作用
员工代表是员工和雇主在对话、谈判以及保护集体劳动力合法权益方面的纽带。当劳资纠纷发生或需要就工资、工作时间、福利和工作条件等问题进行谈判时，这一角色变得越来越重要。员工代表组织在工作场所的存在有助于员工对自己的贡献感到安全，同时也有助于企业建立透明、公平和稳定的工作环境。
II、关于职工代表的法律规定
1.谁是员工代表？
2019年《劳动法》第3条第3款规定：员工代表组织是指员工在用人单位内自愿成立的组织，旨在根据劳动法通过集体谈判或其他形式保护员工在劳动关系中的合法权益。职工代表 组织包括基层工会和企业内部的职工组织。
因此，员工代表是依法成立的组织，代表和保护员工在现行法律下与雇主的劳动关系中的合法权益，包括基层工会和企业内的员工组织。
2.公司是否必须有员工代表？
根据2012年《工会法》第6条第1款：工会是在自愿的基础上成立的，按照民主集中制的原则组织和运作。
因此，企业不需要建立工会作为职工代表组织。根据上述规定，工会是在自愿的基础上成立的。
3.公司没有员工代表是否违法？
根据2012年《工会法》第6条第1款，工会是在自愿的基础上成立的；因此，公司不需要建立工会。但是，阻碍、刁难或者非法干预职工代表组织的设立和运作的，可以依法给予行政处分。
4.建立基层职工代表组织的条件
根据《越南工会宪章》第13条第1款以及2020年第174/QĐ-TLĐ号决定，建立基层工会的条件如下：基层工会是越南工会的基本组织，在一个或多个合法经营的用人单位成立，前提是至少有五（05）名工会成员或五（5）名员工自愿申请加入越南工会。
因此，要在基层建立员工代表组织，必须至少有五（05）名工会成员或五（05”名自愿申请加入越南工会的员工。
5.职工代表依法享有的权利和承担的义务
根据《越南工会宪章》第15条以及2020年第174/QĐ-TLĐ号决定，基层工会有以下职责和权力：
- 宣传和动员工会会员和职工贯彻党的方针政策、国家政策法律、公民义务和工会决议政策；
- 根据国家法律，代表、关心和保护工会会员和职工的合法权益；
- 依法监督或参与监督政策、法律、内部规章制度、集体劳动协议以及其他涉及工会会员和职工合法权益的事项的执行情况；
- 与用人单位协调制定和实施基层民主法规；关心员工的物质和精神生活；提高专业资格和职业技能；改善工作条件；为员工提供医疗保健；组织竞赛运动和文化社会活动；
- 组织实施各级工会决议；遵守《越南工会宪章》；为工会成员和工会官员组织培训和能力建设；按照规定管理和使用工会财务和资产；进行会员发展和管理；建立强大的基层工会；参与在工作场所建立和谐、稳定、进步的劳动关系；为机构、单位和企业的可持续发展做出贡献；参与建设廉洁坚强的党和人民政府。
越南总工会主席团就适用于各类基层工会的职责和权力提供了详细的指导。
III、 关于员工代表的某些问题
1.在哪些情况下，公司必须咨询或通过员工代表组织工作？
工会是代表和保护职工合法、正当权益的组织。因此，在《2019年劳动法》规定的某些情况下，雇主必须与基层员工代表组织（如有）协商或达成协议，例如：
- 在结构、技术或经济原因发生变化的情况下制定劳动力利用计划（第42条）；
- 制定工资标准、工资表、工资支付规定和奖金计划（第93条）；
- 决定奖金规定（第104条）；
- 确定年假时间表（第113条）；
- 发布内部劳动法规或修改补充内部劳动法规（第118条）。
2.员工可以向员工代表组织寻求帮助以主张自己的权利吗？
根据2012年《工会法》第10条，工会有权利也有责任代表和保护员工的合法权益。
因此，员工有充分的权利向工会寻求咨询和支持，并要求工会代表他们依法保护他们在与雇主的劳动关系中的合法权益。
3.在制定工资表时，雇主是否必须咨询基层员工代表组织？
2019年《劳动法》第93条第3款规定：在制定工资表、工资表和劳动规范时，雇主必须咨询基层员工代表组织。
因此，在制定员工工资表时，企业需要咨询基层员工代表组织。
4.员工代表可以参加集体谈判吗？
根据2019年《劳动法》第65条：集体谈判是一方作为一个或多个员工代表组织，另一方作为另一方雇主或雇主代表组织之间的谈判和协议，旨在建立工作条件，规范双方关系，建立进步、和谐、稳定的劳动关系。
因此，根据上述规定，员工代表组织是参与集体谈判的一方。
5.公司可以拒绝与员工代表合作吗？
根据2012年《工会法》第9条第1款，被禁止的行为包括妨碍或阻碍行使工会权利。
用人单位有义务与基层职工代表组织合作，为其履行职责创造有利条件。拒绝与工会合作可能被视为阻碍或干涉工会权利的行使。
IV、 员工代表法律咨询服务
以上是NPLaw关于现行法规下员工代表的条款。NPLaw拥有一支经验丰富的律师和法律专家团队，提供信誉良好、专业的法律服务，确保我们尊贵客户的合法权益得到最佳保护。如果您需要法律援助，请联系NPLaw寻求咨询和支持。
