本文考察了企业解散通知，分析了现行法律规定，并解决了有关此类通知的常见问题，以供参考。

I、什么是企业解散通知书？

在企业解散过程中，解散通知被视为第一个关键步骤，表明企业在法律和社会面前公开披露了终止经营的情况。它不仅是一个强制性程序，也是相关方获取信息和行使各自权利和义务的基础。

1.企业解散通知的定义

企业解散是指企业自行决定或根据主管当局的决定终止其合法存在。

企业解散通知 是指企业向工商登记机关、税务机关、职工、债权人和其他相关方发出的文件，目的是依法正式宣布企业终止经营。

2.为什么需要企业解散通知？

解散通知具有重大的法律和实际意义，具体而言：

  • 遵守法律规定：《2020年企业法》第208条第3款要求企业向工商登记机关、税务机关、员工发送解散通知，并在国家工商登记门户网站上公开披露此类信息。不遵守可能导致非法解散，并给企业管理者带来潜在的法律后果。
  • 保护利益相关者的利益：告知员工索要未付的工资、津贴和保险；通知合作伙伴和债权人收回债务并处理正在进行的合同；通知股东和成员在清算后收到其出资或剩余股份价值。
  • 促进透明和高效的解散程序：它防止了因缺乏通知而引起的争议，同时支持国家当局监督和确认企业在注销前已履行所有义务。
  • 保护企业和创始人的声誉：适当和及时的通知反映了责任和专业精神，使企业能够“有序退出”，并在合作伙伴中保持积极的形象，这对未来商业企业的创始人和股东至关重要。

II、关于企业解散通知的法律规定

在解散过程中，严格遵守解散通知的法律规定是完成合法终止程序的先决条件。现行法律对责任、程序和时间表做出了明确规定，以确保透明度并保护相关方的利益。

1.需要注意的主要法律规定

相关法律规定包括：

  • 2025年修订的《2020年企业法》：规定了企业解散的条件（第207条）和解散程序（第208条），根据这些规定，解散的决议或决定以及会议纪要必须发送给工商登记机关、税务机关和员工。
  • 第168/2025/ND-CP号法令：根据第64条就企业解散程序提供指导。

2.发出企业解散通知的程序

根据《2020年企业法》（2025年修订）第208条和第168/2025/ND-CP号法令第64条发出解散通知的程序如下：

- 第一步：通过解散企业的决议或决定。

该决议或决定必须包括以下主要内容：

  • 企业名称和总部地址；
  • 解散原因；
  • 合同清算和企业债务清偿的时间表和程序；
  • 处理劳动合同义务的计划；
  • 私营企业所有人、公司所有人、成员理事会主席或董事会主席的全名和签名。

- 第二步：解散通知。

自通过之日起7个工作日内，解散决议或决定以及会议纪要必须送交工商登记机关、税务机关和企业职工。决议或决定还必须在国家商业登记门户网站上公布，并在总部、分支机构和代表处公开发布。

通知档案包括以下文件：

  • 解散决议或决定：由私营企业所有人（私营企业）、公司所有人（单一成员有限责任公司）、成员理事会（多成员有限责任企业和合伙企业）或股东大会（股份公司）发布；
  • 成员理事会（适用于多成员有限责任公司和合伙企业）或股东大会（适用于股份有限公司）关于解散的会议记录；
  • 债务清偿计划（如有）。

企业仍有未清偿债务的，必须将解散决议、决定和债务清偿方案送交债权人和有关权利义务人。债务清偿计划必须明确债权人的名称和地址、债务金额、时间表、付款地点和方式，以及处理债权人投诉的程序和时间表。

3.避免违规的主要考虑因素

为避免违反解散通知，企业应：

  • 严格遵守《2020年企业法》第208条规定的程序和时间表。
  • 确保在解散决议或决定通过之日起7个工作日内，向商业登记机关、税务机关和员工发出充分及时的通知。
  • 确保通知中信息的准确性和完整性，特别是在存在未偿财务义务的情况下，在这种情况下，决议或决定以及债务解决计划必须发送给债权人和相关方。
  • 除通知机关和员工外，解散决议或决定还必须在国家商业登记门户网站上公布，并在企业总部、分支机构和代表处公开张贴。

III、 关于企业解散通知的问题

在实践中，发布解散通知的过程往往会引发有关程序、时间表和实施方法的各种问题。了解法律要求和主要考虑因素有助于企业避免错误，最大限度地降低法律风险，保护利益相关者的利益。以下是常见问题的答案：

1.解散前通知股东的最短时间是多久？

根据《2020年企业法》第208条第3款，自通过之日起7个工作日内，必须向工商登记机关、税务机关和员工发送解散决议或决定以及会议纪要。

2.对于拥有多个分支机构的公司，是否必须将通知发送给所有分支机构？

根据第168/2025/ND-CP号法令第64条第4款，对于拥有多个分支机构的公司，必须向所有分支机构发送解散通知，并在提交企业解散档案之前完成终止分支机构运营的程序。

3.是否允许通过电子邮件发送解散通知？

根据《2020年企业法》第208条第3款，关于解散的决议或决定以及会议纪要必须发送给商业登记机关、税务机关和员工。企业可以使用电子邮件通知合作伙伴或相关方，以确保及时沟通，因为法律并不禁止这种方法。但是，向商业登记机关提交的文件必须按照规定直接、通过邮政服务或通过电子信息系统提交。

4.未能按时完成通知的后果是什么？

未能在规定的时间内完成解散通知可能会导致行政制裁、解散过程的延误、额外的财务义务以及与债权人、员工或合伙人的潜在纠纷。

根据第122/2021/ND-CP号法令第58条，对以下行为可处以20000000越南盾至30000000越南盾的罚款：

  • 企业经营期限届满未办理解散手续，不得延期；
  • 如果公司连续6个月未保持最低成员人数，且未转换企业类型，则未能解散；
  • 未在申请企业解散前终止分支机构、代表处或营业场所的经营。

5.解散通知中应包括哪些信息以确保透明度？

根据第168/2025/ND-CP号法令第64条第1款，解散通知必须包括：

  • 与企业类型相对应的主管机构发布的解散决议或决定；
  • 股东会或股东大会关于解散的会议记录；
  • 债务清偿计划（如有）。

如果存在未清偿的财务义务，企业必须将解散决议或决定连同债务清偿计划发送给债权人和相关方。该计划必须明确债权人的详细信息、债务金额、付款时间表、地点和方法以及解决投诉的程序。

IV、 您是否应该为企业解散通知寻求法律顾问？

企业解散涉及多项法律规定，直接影响各利益相关者的权利。因此，建议聘请法律顾问：

  • 指导合规解散通知档案的编制和提交；
  • 就处理未偿债务和合同提供建议；
  • 代表企业与国家机关打交道，降低法律风险。

如果您需要关于解散通知的咨询，请联系NPLaw获取直接建议和支持。