在全球经济一体化的背景下,越南企业越来越多地抓住机会参与国际商业交易。然而,国际合同的谈判和执行不可避免地涉及许多复杂的挑战,这不仅是由于语言和文化的差异,还因为有关国家的法律制度。因此,有必要在 国际合同的谈判和执行中提供支持,以帮助企业规避潜在风险。NPLaw概述了此类支持的重要性以及应考虑的主要法律方面。

I. 目前对国际合同谈判和执行支助的需求

在全球化和国际经济一体化的背景下,与外国合作伙伴签订商业合同已成为越南企业的常见商业活动。除了扩大市场的机会外,法律制度、语言、商业惯例和争议解决机制的差异也带来了法律挑战和潜在风险。

在实践中,许多企业缺乏足够的经验和资源,无法独立全面地评估合同条款或与外国合作伙伴,特别是中小企业进行有效谈判。这可能会导致接受不利的承诺,甚至在发生争议时导致严重的财务或法律后果。

由于这些原因,在国际合同的谈判和执行过程中对法律支持的需求变得越来越迫切。律师或法律专家的参与不仅使企业能够充分了解其在国际交易中的权利和义务,而且为保护其在全球商业环境中的利益和声誉提供了法律依据。

II、与国际合同谈判和执行支持有关的法律规定

1.国际合同谈判和执行中的支持是什么?

支持国际合同的谈判和执行是指个人或组织,特别是律师或法律专家,在与外国合作伙伴谈判、起草和签署合同的整个过程中向企业提供法律建议、分析和持续援助的过程。

2.越南法律如何规范国际合同谈判和执行中的支持?

越南法律并不禁止企业独立谈判和执行国际合同。然而,为了确保在涉及外国元素的交易中遵守法律规定,鼓励接受持牌执业组织或法律专家的支持。

根据2006年《律师法》(2012年修订和补充),律师有权提供法律服务,包括法律咨询、参与谈判、起草和审查涉及外国因素的合同。明确地:

  • 第1条第4条规定:律师通过法律咨询、法外代理、委托代理、参加诉讼等方式,维护个人和组织的合法权益。 
  • 第28条明确规定,法律实践的一种形式是提供与国际商业合同有关的法律服务。

此外,根据2015年《民法典》和2005年《商法》,国际合同各方有权就合同的内容、形式和适用法律达成一致。然而,鉴于越南法律与外国法律制度之间的显著差异,法律顾问的参与有助于分析风险、澄清合同条款并遵守法律规定。

总之,越南法律允许并便利企业在谈判和执行国际合同时获得律师或法律咨询组织的法律支持。这不仅是一项合法权利,也是帮助企业降低跨境交易风险的一项切实可行的保护措施。

3.为国际合同的谈判和执行提供支持的程序

为企业谈判和执行国际合同提供支持通常通过以下基本步骤进行:

步骤1:接收请求并收集信息

  • 律师或法律咨询机构与企业合作,了解合作目标、合同类型、外方合作伙伴、拟用内容及相关文件。它是确定工作范围和适当咨询方法的法律依据。 

步骤2:审查和分析合同起草

  • 如果合同是由合作伙伴起草的,法律专家会仔细审查和评估关键条款,如双方的权利和义务、付款条件、保密性、不可抗力、争议解决、终止条件和适用法律。此外,他们还应提供潜在风险和修改建议。

步骤3:就谈判策略提供建议

  • 根据企业的需求和优势,律师提出合适的谈判策略,以帮助实现有利的条款,同时保持平衡的方法,促进合同执行。

步骤4:直接或间接参与谈判

  • 律师可以直接代表或陪同企业与外国合作伙伴进行谈判。如果通过电子邮件或在线会议进行谈判,律师将协助起草所需的档案,并澄清技术或法律条款。

步骤5:起草或修改最终合同

  • 根据谈判结果,律师起草完整的合同或审查最终版本,以确保清晰、一致和符合适用法律。

步骤6:执行并记录合同

  • 律师就合法执行程序提供指导,特别是电子或远程签名,并就记录合同、履行合同义务和生效后考虑因素提供建议。

4.在国际合同谈判和执行中提供支持时需要注意的主要问题

在支持过程中,有几个重要问题需要特别关注,包括:

  • 核实双方的法律地位和代表权限:在执行之前,必须核实双方在各自管辖法律下的法人资格、签署权限和法律地位,以确保合同的有效性和可执行性。
  • 关于适用法律和争议解决机制的协议:国际合同涉及潜在争议。就管辖法律和主管争议解决(国际仲裁或特定国家的法院)达成明确协议有助于控制风险,节省时间和成本。
  • 澄清语言和合同版本的有效性:如果存在多种语言版本,则有必要确定以哪种版本为准。合同语言应清晰明确,以避免在履行过程中产生误解。
  • 财务条款和付款义务的控制:应明确规定国际付款方式、货币、付款截止日期、逾期付款处理和汇率波动的规定,以防范财务风险。
  • 审查可能造成长期不利影响的条款:关于责任限制、自动续期、单方面终止或免除义务的条款需要仔细审查。

III、 与国际合同谈判和执行中的支持有关的问题

1.企业通过支持谈判和执行国际合同可以避免哪些法律风险?

合同执行过程中的法律支持有助于企业规避众多风险,包括:

  • 因签署权限不当或不符合法律形式要求而导致的合同无效;
  • 缺乏明确的管辖法律,导致争议解决困难或适用不利的外国法律;
  • 付款条款起草松散,导致付款追回权延迟或丧失;
  • 受自动续约、责任豁免或终止限制等不利条款的约束;
  • 纠纷中缺乏赔偿机制,使权利难以执行。

总之,法律专家的早期参与不仅可以提高谈判的有效性,而且是在复杂的国际交易中维护权利和防范法律风险的关键一步。

2. 在谈判和执行国际合同时,通常会考虑哪些法律因素?

在获得此类支持时,企业应仔细考虑几个主要法律因素,以确保合同的有效性、安全性和可执行性,包括:

  • 双方的法律地位和代表权限:根据适用的外国法律核实合伙人的法人资格和签署权限。
  • 适用法律和争议解决论坛:就适用法律(越南法律、外国法律或国际公约)和争议解决机制(国内或国际法院或仲裁)达成明确协议。
  • 有效性、期限和终止条件:确定合同何时生效、期限和允许单方面终止的情况。
  • 付款义务和财务条款:国际付款方式、货币、截止日期、条件和违反财务义务的补救措施。
  • 保密和知识产权:明确规定知识产权的使用权、保密义务和保护机制。
  • 责任限制和赔偿条款:仔细考虑责任豁免、损害赔偿上限和违约责任。

因此,在律师的协助下对这些法律因素进行全面审查,使企业能够降低风险,有效控制其在国际合同下的权利和义务。

IV、 与国际合同谈判和执行支持有关的法律咨询服务

上述内容构成了NPLaw对国际合同谈判和执行支持的法律见解。如果您需要进一步澄清或法律咨询,请联系NPLaw寻求专业帮助。