I、分行地址变更现状
更改分支机构地址的过程可能涉及企业、合作社、经济组织或其他组织的从属单位。本文重点介绍根据《企业法》通过一站式机制以及企业登记更改企业附属分支机构的地址，因为这是当今最常见的分支机构类型。
事实上，在业务运营期间更改分支机构地址以满足公司的需求是很常见的。然而，存在以下问题：
- 分行在实际操作中已经更改了地址，但公司未能按照现行规定向工商登记机关和税务机关登记这一变更。
- 一些分行从一开始就不在注册地址运营。为了降低租赁成本，许多公司选择以较低的成本（从每月30万越南盾到50万越南盾）租用虚拟办公室，只是为了展示分支机构的招牌，而实际活动发生在其他地方——通常是在不符合分支机构注册条件的公寓或集体住房等地方。如果税务或工商登记机关进行突击检查，发现分支机构不在其注册地址经营，这可能会导致行政罚款或吊销分支机构的经营证书，从而带来法律风险。
II、关于更改分行地址的法律规定
了解更改分支机构地址的现行法律框架包括：
1.分支机构地址变更的定义
现行法律没有对更改分支机构地址做出具体定义。根据《2020年企业法》的相关规定，这可以理解为将公司的分支机构从目前的地址搬迁到新的地址。
2.导致税务机关变更的分支机构地址变更的档案和程序
- 提交给离任税务机关的文件包括：
+ 根据第105/202/TT-BTC号通知发布的税务登记信息修改表（表格08-MST）。
（根据第105/2020/TT-BTC号通知第10条第2款a点）
- 需提交至商业登记办公室的文件包括：
+ 分支机构经营登记信息变更通知；
+ 授权代表的授权委托书；
+ 被授权人的身份证/公民身份证复印件。
（根据第01/2021/ND-CP号法令第12条第1款；第62条第3款）
更改分支机构地址导致主管税务机关变更的程序如下：
*在税务机关更改税务登记信息的程序包括以下步骤：
+ 第一步：向税务机关提交税务登记信息变更档案
+ 在向商业登记处登记新地址之前，向当前税务机关（分支机构所在地）提交税务信息修改档案。
+ 第二步：税务机关处理档案
+ 在出具检查报告后5个工作日内（如果在总部进行直接检查）或收到档案后7个工作日（如果不需要检查），税务机关根据第105/2020/TT-BTC号通知和第126/2020/ND-CP号法令发出纳税人搬迁通知（表格09-MST）。
（根据第105/2020/TT-BTC号通知第11条第2款）
*向工商登记机关变更分支机构地址的程序包括以下步骤：
+ 第一步：提交分行地址变更申请
+ 在收到税务机关第09-MST号纳税人地址变更通知后，纳税人向分支机构所在地的商业登记处提交分支机构地址变更申请。
+ 第二步：办理分行地址变更申请
+ 分支机构所在地的商业登记办公室在收到有效申请之日起3个工作日内出具收据，检查申请的有效性，更改分支机构在国家商业登记数据库中的登记信息，并颁发分支机构经营登记证书。
（根据第01/2021/ND-CP号法令第62条第1、2、3款）
3.在不改变税务机关的情况下更改分支机构地址的档案和程序
当地址变更不涉及税务机关变更时，公司只需提交：
提交至商业登记处的文件：
- 分支机构经营信息变更通知；
- 授权人的授权委托书；
- 被授权人的公民身份证复印件。
（根据第01/2021/ND-CP号法令第12条第1款；第62条第3款）
分步程序：
- 第一步：向当地商业登记处提交地址变更档案；
- 第二步：该办公室将在3个工作日内出具收据，核实文件，更新国家数据库中的信息，并颁发新的证书。
（根据第01/2021/ND-CP号法令第62条第1、2款）
III、 关于更改分行地址的问题
1. 在更改分支机构地址时，是否需要更改企业登记证的内容？
是的，有必要更新分行经营登记证书上的信息。
（根据第01/2021/ND-CP号法令第62条）
2. 处理该程序的持续时间是多久？
- 如果税务机关没有变更，则必须在收到有效档案后3个工作日内完成程序。
- 如果税务机关发生变更，包括变更税务登记信息的时间（不包括检查、罚款、解释（如有）的时间，以及起草、准备文件和档案的时间）：
- 根据第105/2020/TT-BTC号通知，税务检查后最多5个工作日（如果在总部进行直接检查）或收到档案后7个工作日内（如果不需要检查）；
- 商业登记处处理新地址变更最多需要3个工作日。
（根据第01/2021/ND-CP号法令第62条第2款）
3. 更改分行地址时是否总是需要通知税务机关？
不，只有当变更导致税务机关变更时才需要。
（根据第01/2021/ND-CP号法令第62条第1款）
IV、 更改分行地址的法律咨询服务
NGOC PHU LAW COMPANY LIMITED 在咨询和处理与更改分支机构地址相关的程序方面拥有丰富的经验。我们的服务包括：
- 接收客户信息和需求；
- 指导客户准备所需文件；
- 起草、代表和协助客户提交和修改文件，并与主管当局合作；
- 完成后接收并向客户交付结果。
以上是NPLAW关于更改分支机构地址的法律指导。如果您有任何相关问题，请随时通过以下联系方式联系NPLAW：
