NPLaw观察到,为了确保顺利的离职过程,同时最大限度地保护财务利益和职业声誉,专业法律顾问的参与通常是最有效的解决方案。以下文章深入分析了律师在谈判离职协议中的作用,使各方能够全面准确地了解这些重要的法律事项。

I、企业内部离职谈判的专业水平

越南劳动力市场目前正在经历人力资源管理实践的重大变化。大公司和跨国企业越来越重视谈判达成的离职安排,而不是依赖可能容易导致法律纠纷的单方面终止措施。然而,内部谈判过程中的专业水平仍然不一致,往往导致涉及胁迫或遣散费和薪酬方案缺乏透明度的情况。

由于雇主和雇员对法律知识的误解,聘请专门从事离职谈判的律师已成为必然趋势。法律专业人员不仅是调解纠纷的中介,还建立了一个安全的法律框架,根据劳动法规定准确评估财务权利,并协助双方以文明合法的方式达成双方都能接受的解决方案。

II、律师在离职协议谈判中的概念

1.在谈判离职协议时,律师是什么?

根据2006年《律师法》(2012年修订补充)第5条第4款的规定,律师有权提供法律咨询服务,担任诉讼外代表,保护委托人的合法权益。

因此,律师在离职协议谈判中可被理解为任何一方(雇员或雇主)聘请或授权的持牌法律专业人员,直接参与有关终止雇佣条款和条件的谈判。他们的职责是利用法律专业知识评估风险,确定遣散费和赔偿权利,并起草符合法律的雇佣终止协议。

2.律师在离职谈判中可以代表哪一方?

根据2015年《民法典》关于法人实体授权代理和授权安排的第137条和第138条,律师可以代表雇佣关系中的任何一方,前提是不存在利益冲突。雇主可授权律师制定具有法律保障的遣散费方案,作为裁员措施的一部分,或雇员可授权律师就遣散费、未付工资或失去就业机会的赔偿等权利进行谈判。

总之,律师的代表身份是完全灵活的,取决于与客户签订的法律服务协议,前提是严格遵守独立、诚实和避免利益冲突的原则。 

III、 与律师在离职谈判中有关的法律规定

1.《2019年劳动法》如何规定离职协议?

2019年《劳动法》第34条第3款承认“双方之间的离职协议”是终止雇佣关系的合法理由之一。法律尊重各方根据2019年《劳动法》第15条第1款规定的自愿、善意和平等原则进行谈判的自由。

此类协议最好以书面形式记录,并明确规定终止日期、财务付款和移交义务,作为未来争议的证据。

总之,只要双方达成自愿、透明且不违反法律规定的协议,离职协议就构成了一种受劳动法保护的灵活合法的法律机制。

2.双方在协商离职协议过程中的权利和义务

根据2019年《劳动法》第48条,离职后,所有付款和相关义务必须在终止日期后14个工作日内完成。在特殊情况下,该期限可以延长,但不得超过30天。

- 关于双方的权利:

  • 关于员工的权利,他们有权要求全额支付工资、奖金、未使用的年假、遣散费(如果符合2019年《劳动法》第46条的条件)以及协议或公司规定提供的其他福利。雇员还有权要求雇主完成社会保险程序,证明失业保险缴费期,并归还雇主保留的原始个人文件。在谈判过程中,如果协议内容对员工的合法权益产生不利影响,员工可以拒绝执行协议,并可以聘请法律顾问支持谈判过程。
  • 关于雇主的权利,企业可以要求员工在离职前完全完成工作、记录、资产、数据和机密信息的移交。企业还可以根据适用法律协商分立日期、付款安排、保密义务、竞业禁止条款和实际损失的赔偿责任。

- 对于双方的义务:

  • 关于义务,雇主必须根据2019年《劳动法》第48条第3款的规定,完成社会保险和失业保险缴费期的证明程序,并将相关文件退还给雇员。如果延迟支付与就业相关的权利,雇主可能会根据第12/2022/ND-CP号法令第12条第2款被处以行政罚款,个人违规者将被处以1000000越南盾至20000000越南盾的罚款,而组织可能会根据受影响的员工人数被处以最高两倍的罚款。
  • 员工有义务及时移交工作、资产、记录和文件,并遵守雇佣合同或其他协议中规定的保密承诺。如果员工以造成损害或非法违反通知义务的方式自愿离职,他们可能会根据2019年《劳动法》第40条承担赔偿责任。

3.律师在什么情况下应该参与离职谈判?

律师应参与复杂的情况,例如:

  • 涉及高级管理人员(C级人员)的裁员,涉及大量薪酬方案、保密协议(NDA)和竞业禁止协议(NCA);
  • 有迹象表明雇主滥用权力、施加不当压力或强迫员工提交辞职信的情况。律师参与离职谈判可以恢复谈判能力的平衡,防止非法行为,并确保谈判在适当的法律框架内进行;
  • 涉及大规模裁员的公司重组项目。

此外,在涉及巨额遣散费或存在跨境和外国因素的情况下,聘请法律顾问可以大大降低长期和昂贵纠纷的风险。

4.授权律师在代表一方进行离职谈判时必须遵守哪些法律要求?

根据2015年《民法典》第138条和第141条第1款,授权代表(包括律师)只能在授权书或授权协议规定的权限范围内建立和执行民事或劳动相关交易。

谈判离职协议的律师必须严格遵守客户的指示,未经客户事先批准,不得独立决定财务安排。律师代表客户签署的任何协议,只有在经过正式公证或合法认证的书面授权明确授予的权限范围内,才对客户具有法律约束力。

IV、 关于离职谈判律师的问题

1.双方在谈判离职协议时是否需要聘请律师?

目前,没有法律规定要求律师参与谈判和执行终止雇佣合同的协议。根据2015年《民法典》第3条第2款和2019年《劳动法典》第15条规定的合同自由和自愿协议原则,雇员和雇主完全有权自行进行谈判和签署协议。

聘请律师只是各方为增强法律确定性和最大化其利益而可选择的一种方式;这不是离职协议有效性的强制性条件。因此,双方在决定是否需要法律顾问时,应独立评估问题的复杂性。

2.离职谈判的法律费用通常是如何计算的?

关于法律费用,目前没有法律规定为法律咨询和庭外谈判服务规定固定的费用表。根据2006年《律师法》(2012年修订和补充)第55条,法律费用根据委托人和法律执业机构之间的相互协议确定,同时考虑到事项的复杂性、所需的时间和取得的结果。 

在实践中,处理离职谈判的律师费用通常按以下方法之一计算:

  • 固定费用(按小时收费或作为一揽子费用,包括起草服务和参加谈判会议);或
  • 成功费(律师获得通过谈判过程获得的额外补偿、遣散费或财务权利的商定百分比)。

3.如果员工在没有法律代表的情况下签署离职协议,他们可能会面临什么风险?

最大的风险是由于对劳动法了解不足而失去合法的财务权利。根据2019年《劳动法》第46条,连续工作至少12个月的员工有权获得遣散费,按每服务一年半个月的工资计算。

然而,许多雇主在离职协议中纳入了不利条款,导致员工无意中放弃了遣散费、未使用年假或其他合法福利的权利,或接受了不合理的处罚条款。一旦员工在具有完全法律行为能力的情况下自愿签署协议,随后可能很难通过法律程序质疑协议或收回被剥夺的权利。

律师的参与有助于在员工签署协议之前识别和消除此类法律纠纷。

4.律师在离职谈判期间可以提供哪些具体服务?

谈判离职协议的律师通常会提供全面的法律服务,包括:

  • 根据2019年《劳动法》第46条和第47条,评估离职程序的合法性,并准确计算工资、遣散费和失业津贴;
  • 在与董事会或人力资源部的直接谈判和会议中代表客户;
  • 起草一份包含严格保密和竞业禁止条款的离职协议;
  • 监控雇主的付款计划,以确保完全遵守所有商定的承诺。

5.在离职谈判过程中是否可以更换律师?

根据2015年《民法典》第140条关于代理期限的规定,如果客户对拟议的谈判策略不满意,他们有权随时单方面终止授权协议、法律服务合同或授予律师的授权书。

与离职谈判有关的任何律师变更都应以书面形式记录,并及时通知另一方(无论是雇主还是雇员),以终止前律师的代表身份,并承认新任命律师的权威。

V、为什么要就离职谈判向NPLaw寻求法律建议?

NPLaw为其经验丰富的法律专业人士和律师团队感到自豪,他们专门从事离职谈判,在劳动法事务方面拥有广泛的实践经验。

我们致力于提供敏锐的风险评估、战略性和灵活的谈判建议,并在谈判桌上直接代表客户,以最大限度地维护他们的合法权益。

NPLaw遵循敬业、保密和严格遵守法律的原则,努力确保高效、安全地进行雇佣终止程序,并以最大限度地提高客户经济利益的方式进行。

上述信息仅供参考。如果您需要有关特定事项的详细建议,请联系NPLaw以获得即时法律援助。