I、中国公民工作经验证书概述
更新中国公民的工作经验证书是建立个人就业档案过程中的重要组成部分。这样的文件不仅可以作为参与组织和工作经验的证据,还可以提供一个机会来展示和证明所取得的成就和专业技能。
1.中国公民的工作经验证书是什么?
中国公民的工作经验证书 是证明其在国外工作期间的文件,因此必须由中国公民在越南工作的公司签发。此类证书在越南使用前必须经过协商合法化。如果证明工作经验的文件不是越南语,则必须提供经过公证的越南语翻译。
2.为什么中国公民需要工作经验证书?这是强制性的吗?
根据关于在越南工作的外国雇员的第152/202/ND-CP号法令第9条,在越南工作中国公民获得工作经验证书的目的是执行某些程序,包括:
- 在越南申请工作许可证(根据关于在越南工作的外国雇员的第152/202/ND-CP号法令)。
- 签证延期和签发或更新临时居留卡的支持程序。
- 在申请新公司或项目时展示专业能力。
- 在中国或其他国家使用的就业档案合法化的支持程序。

工作经验证书并非在所有情况下都是强制性文件。然而,对于在越南申请工作许可证的外国雇员,他们必须证明在相关专业领域至少有三(3)年的工作经验,工作经验证书是满足这一要求的主要文件之一。
II、关于中国公民工作经验证书的法律规定
1.中国公民工作经验证书的法律依据
为在越南的中国公民颁发工作经验证书必须符合适用的法律法规,包括第152/202/ND-CP号法令、2019年《劳动法》和第23/2017/TT-BLDTBXH号通知。
根据第152/2020/ND-CP号法令,希望在越南合法工作的外国雇员必须满足有关专业资格和工作经验的要求,其中在相关部门至少有三(3)年的工作经验是申请工作许可证的主要条件。
《2019年劳动法》还规定,雇用外国工人的企业有责任审查和保留证明工作经验的档案。为确保此类档案的有效性,第23/2017/TT-BLDTBXH号通知规定,工作经验证书必须由前雇主或主管外国劳动管理机构颁发。如果此类证书是在国外签发的,则必须经过公证,翻译成越南语,并在越南使用前经领事合法化。
因此,工作经验证书是申请越南工作许可证档案中的重要和强制性文件,确保外国雇员完全满足有关专业资格和工作经验的法定要求。
2.中国公民工作经验证书的内容
为外国雇员申请工作许可证的有效工作经验证书是为在越南工作的中国公民申请工作许可的档案的重要组成部分。
- 完整的公司信息:公司名称、地址和电话号码。
- 待认证个人的完整信息:全名、出生日期、国籍和护照号码。
- 必须明确说明认证的工作期限。
- 必须明确说明个人在公司担任的职位。
- 只有在发行公司的工作才能获得认证;不应说明其他公司的额外职位或雇佣期。
- 签字人必须明确表明其在公司内的职位,如董事、副董事等。
- 证书必须加盖公司公章。
- 该证书必须经过领事合法化和公证,并附有越南语翻译。

在越南工作的中国公民的工作经验证书的上述内容是确保外国雇员档案不被拒绝的主要因素之一。
III、 关于中国公民工作经验证书的问题
1.哪个机构为中国公民颁发工作经验证书?是否需要领事合法化?
中国公民工作经验证书由员工以前工作或目前工作的组织颁发。如果员工在多个企业工作,则必须从员工所在的每个企业获得证书。
如果该证书用于在越南申请工作许可证,并且是由中国公司颁发的,则必须在越南驻中国大使馆或总领事馆进行领事认证。
如果证书由越南公司签发,则不需要领事认证;但是,如果是用中文或英文书写的,则必须提供经过公证的越南语翻译。
2.中国公民必须工作多久才能获得工作经验证书?
根据第152/202/ND-CP号法令,要在越南获得工作许可证,外国雇员必须在相关专业领域至少有三(3)年的经验。
如果证书不用于申请工作许可证,则所需的具体雇佣期限将取决于每家公司的内部政策。如果有正当理由,一些企业可以在雇佣六(6)个月或一(1)年后颁发此类证书。
IV、 在为中国公民申请工作经验证书时,是否应该寻求律师的帮助?如何联系?
为确保中国公民的工作经验证书申请符合法律规定,避免潜在风险,建议寻求专业法律咨询服务的支持。NPLAW提供专业咨询服务,从合同起草和法律法规澄清到整个过程中的程序协助。这种全面的支持可以帮助客户节省时间,并确保相关交易的成功完成。