在日益一体化和激烈竞争的背景下,组织结构调整和岗位变动以优化运营效率已成为所有企业的必然选择。然而,这些变化必须建立在坚实的法律基础之上。NPLaw应深入分析当前关于员工职位变动的法律规定,涵盖变更形式、适用条件、程序和企业确保遵守法律、维护员工合法权益、最大限度地降低潜在法律风险的基本考虑因素。

I、员工职位变动现状

员工工作岗位的变化通常发生在组织调整、合并或公司重组期间。

在法律规定的某些情况下,雇主可能会改变员工的职位,实际上将员工分配到与劳动合同约定不同的工作岗位。然而,在实践中,如果员工的职位被非法改变,违规行为仍然会发生。那么,法律对此有何具体规定?让我们来看看下面的NPLaw。

II、关于员工职位变动的法律规定

1.员工职位的变化是什么?

现行法律没有定义立场变化的概念。但是,根据相关法律规定,可以理解为用人单位将劳动者在同一组织或企业内调任或调动到与劳动合同规定的原岗位不同的岗位或职称。  

2.企业在什么情况下可以改变员工的职位?

企业可能会在几种情况下改变员工的职位,包括:

  • 因生产经营需要:根据2019年《劳动法》第29条第1款,用人单位在面临自然灾害、火灾、危险流行病、职业事故预防或补救措施、职业病、供电或供水事故等不可预见的困难或其他生产经营需要时,可以临时指派员工从事与劳动合同约定不同的工作。
  • 由于组织结构或职位的变化:在某些情况下,根据2019年《劳动法》第42条的规定,公司重组或职位要求可能会导致变化。
  • 根据雇主和雇员之间的协议。
  • 作为纪律措施:如果员工违反公司内部规章制度,可能会被调职或降职。

3.如果雇主任意改变雇员的工作职位,是否会受到制裁?

根据第12/2022/ND-CP号法令第11条:

  • 雇主在未提前至少3个工作日通知员工或未通知员工或临时派遣期通知不明确,或派遣的工作与员工的健康或性别不符的情况下,临时派遣员工从事与劳动合同不同的工作,应处以1000000越南盾至3000000越南盾的罚款。
  • 对于无正当理由、在不适当的时间限制内或未依法获得雇员书面同意而将雇员转移到与劳动合同不同的工作岗位的雇主,应处以3000000越南盾至7000000越南盾的罚款。
  • 补救措施:强制用人单位安排劳动者从事已签订劳动合同约定的工作。

III、 关于员工职位变动的问题

1.改变工作岗位时是否需要征得员工的同意?

员工职位的任何变化导致劳动合同的修改,都必须通知员工并征得其同意。具体而言,根据2019年《劳动法》第33条,此类变更必须通过雇主和雇员之间的协议,通过修改或补充劳动合同来实施。

2.如果员工的职位变动导致工资变动,企业是否必须通知并与员工达成协议?

雇主有义务通知雇员并与雇员达成协议。根据2019年《劳动法》第22条,该协议必须以书面形式记录或作为劳动合同的附件。

3.如果员工在没有合法理由的情况下改变了职位,他们可以在哪里提出投诉?

根据关于投诉程序的第24/2018/ND-CP号法令第5条:

  • 第一次投诉:员工向雇主提出投诉。
  • 第二项投诉:如果雇主未能解决投诉或提供不满意的解决方案,员工可以向企业总部所在地劳动、荣军和社会事务部的首席检查员提出投诉。
  • 此外,如果发生劳动合同纠纷,员工可以提起法律诉讼。

因此,如果雇主在没有正当理由的情况下改变了雇员的职位,雇员可以按照上述规定提出投诉。

4.企业在改变员工的工作岗位时必须遵守哪些条件?

在更换员工职位时,企业必须遵守某些条件,以维护员工权利并确保合法合规,包括:

  • 就新职位、任务和变更原因提前通知并获得员工的同意。通知期必须足够长,以便员工根据法律要求准备和调整工作安排。
  • 确保新职位适合员工的资格、专业知识、健康状况、性别和经验。
  • 确保变更不会对员工在劳动合同和法律下的工资、保险、工作时间和其他福利等权利产生不利影响。
  • 必要时修改或补充劳动合同,明确记录与新职位有关的条款,以保护双方权利,防止纠纷。 

IV、 关于员工职位变动的法律咨询服务

以上内容提供了NPLaw对员工职位变化问题的见解。如果读者有任何进一步的疑问,请联系NPLaw获取全面的法律建议和帮助。