在民事、商业和行政交易中，授权实施法律档案是一种常见的解决方案，可以帮助个人和组织节省时间和精力。然而，一些人仍然不完全了解授权的性质、相关法律规定以及授权过程中可能出现的问题。以下文章澄清了与授权实施档案有关的主要事项。
I.实施档案授权概述
授权实施档案 是指个人或组织授权他人代表其完成行政、法律或文件相关程序的情况。这种授权广泛应用于商业、土地、公民身份、税收和保险等各个领域。根据每笔交易的性质和要求，可以通过授权合同或授权书建立授权。
II、关于授权实施档案的法律规定
1.实施档案授权的定义
2015年《民法典》第134条第1款规定：
- 代表是指以另一个人或法人实体（以下统称为被代表人）的名义并为其利益行事，建立和执行民事交易的个人或法人团体（以下统称“代表”）。
此外，2015年《民法典》第135条规定：
- 代表权应由被代表人与代表之间授权设立（以下简称授权代表）；根据国家主管机关的决定、法人实体的章程或法律规定（以下统称为法律代表）。
因此，实施档案的授权可以被理解为授权方授权被授权方代表授权方执行特定程序的行为。
2.允许授权实施档案的情况
根据现行规定，授权是双方之间的协议，被授权方代表授权方执行一项或多项具体任务。大多数民事交易允许授权实施档案。然而，在某些特殊情况下，法律不允许授权，例如：
- 婚姻登记（2012年12月7日第3814/QĐ-BTP号决定第三章第8节）；
- 离婚诉讼（2015年《民事诉讼法》第85条第4款）；
- 亲子承认登记（2014年《公民身份法》第25条第1款）。
因此，在授予授权时，各方必须仔细审查相关法律规定，以确保授权文件的合规性和有效性。
3.终止实施档案的授权
2015年《民法典》第140条第3款规定，在以下情况下，授权代表应终止：
- 根据双方协议；
- 授权期限届满时；
- 授权任务完成后；
- 当被代理人或代表单方面终止授权时；
- 当被代表人或作为个人的代表死亡时；或者当被代表人或代表作为法人实体不复存在时；
- 当代表不再满足《民法典》第134条第3款规定的条件时；
- 其他使陈述无法执行的理由。
因此，如果属于上述情况之一，则实施档案的授权应终止。
III、 关于实施档案授权的问题
1.授权执行档案程序时是否必须支付报酬？
2015年《民法典》第562条规定：
- 授权合同是双方之间的协议，根据该协议，被授权方有义务以授权方的名义执行任务，只有在有协议或法律规定的情况下，授权方才需要支付报酬。
因此，实施档案的授权不一定需要报酬。只有在双方同意或法律要求的情况下，授权方才需要支付报酬。
2.授权实施档案是否需要公证？
根据现行规定，并非所有情况下都必须对实施档案的授权合同进行公证。但是，某些专门的法律文件可能需要对授权文件进行公证或认证。例如，2014年《公民身份法》第6条第2款（以第04/202/TT-BTP号通知第2条为指导）规定，公民身份登记的授权必须以书面形式作出，并依法认证。
因此，根据具体部门的不同，可能需要对实施档案的授权进行公证或认证，以满足正式的法律要求。
3.目前授权实施档案的费用是多少？
根据第257/2016/TT-BTC号通知第4条第3款，非基于资产价值或合同价值的合同和交易公证费用如下：
- 授权合同公证：50000越南盾；
- 授权书公证：20000越南盾。
因此，授权文件的公证费规定如上。
IV、 与授权执行档案程序相关的法律咨询服务
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