NPLaw的以下文章阐明了违反软件安装规定的法律性质,分析了从行政处罚到刑事起诉的法律处理措施,并提供了切实可行的解决方案,帮助企业预防和彻底纠正此类违规行为。

I、违反软件安装规定的现状

一个令人担忧的现实是,许多企业继续违反软件安装规定,通常反映在使用没有有效许可证的软件、从未知的免费来源下载软件,或者在允许的范围之外对多个设备使用单一许可证。 

这些行为不仅直接侵犯了根据第17/2023/ND-CP号法令第12条指导的2005年《知识产权法》第22条对计算机程序的版权保护,而且还构成了网络安全漏洞和个人数据泄露的严重风险,因为破解的安装包通常包含隐藏的恶意软件。

从法律角度来看,计算机程序被视为受保护的作品,任何未经授权的复制、安装或使用此类程序的行为都可能导致严重的法律后果,包括行政制裁、民事赔偿索赔,甚至在犯罪要素成立的情况下提起刑事诉讼。

处理违反软件安装规定的主要法律依据包括2005年《知识产权法》及其指导文件、行政处罚条例和2015年《刑法》(2017年修订)关于侵犯版权的第225条。

II、违反软件安装规定的概念

1.什么是违反软件安装规定?

从法律角度来看,违反软件安装规定是指在没有足够权利、授权或遵守软件许可协议或适用法律规定授予的权利范围的情况下,在设备上安装、复制或操作计算机程序的行为。

由于计算机程序被视为版权保护的对象,任何未经授权的复制或使用都构成侵犯版权(根据2005年《知识产权法》第22条,以第17/2023/ND-CP号法令第12条为指导),无论此类行为是在企业内部进行还是出于商业目的。

具体来说,对超过许可证限制的多个设备使用相同的许可证密钥、安装“破解”版本或从未经版权所有者正式授权的来源下载安装包等行为都是违反软件安装规定的典型例子。

2.违反软件安装规定与侵犯软件著作权有何不同?

违反软件安装规定和侵犯软件版权之间的区别往往会引起混淆。

软件著作权侵权是一个常用术语,指的是侵犯计算机程序著作权的行为。同时,违反软件安装规定的范围更广,强调根据软件许可协议的条款使用的方法和范围。

这意味着,即使用户合法购买了软件许可证,如果他们在超过允许的设备上安装软件,在未经授权的位置使用软件,或安装不正确的版本/将其用于未经授权目的(例如,将个人许可证用于商业目的),他们仍可能被视为违规。

更准确地说,软件安装违规包括所有传统软件版权侵权,还包括违反软件许可协议条款。

III、 与违反软件安装规定有关的法律规定

1.根据越南法律,哪些行为被视为违反软件安装规定?

根据越南法律,被视为违反软件安装规定的行为主要涉及侵犯计算机程序的版权。计算机程序作为作品受到保护,授予版权所有者专有权,如复制、分发、通信和租赁权。

具体而言,未经授权的软件安装通常被视为未经版权所有者许可复制和使用作品的行为,直接违反了2005年《知识产权法》(2022年修订)第28条的版权保护规定。

此外,从“破解”来源下载和安装软件不仅构成侵犯版权,还可能导致其他违法行为。此类安装包通常存在未经授权收集个人数据的风险,从而违反了第13/2023/ND-CP号法令规定的个人数据保护义务和2018年《网络安全法》规定的企业信息系统管理范围内的网络安全义务。

2.越南法律如何规范处理违反软件安装规定的行为?

首先,行政处罚:根据第131/2013/ND-CP号法令,违规行为将受到罚款。这种机制将罚款与严格的补救措施相结合,如没收非法复制的材料、强制拆除未经授权的安装副本、销毁侵权商品,并退还从违规行为中获得的所有物质利益。例如,未经版权所有者许可分发作品的行为应处以10000000越南盾至30000000越南盾的罚款(根据第131/2013/ND-CP号法令第15条的规定,经第28/2017/ND-CP号令第2条第3款修订)。

其次,刑事责任:当违法行为特别严重,符合2015年《刑法》(2017年修订)第225条规定的侵犯著作权及相关权利罪的构成要件时,违法者可能面临罚款、最长3年的非监禁改造或监禁等制裁。商业法人实体也可能受到巨额罚款和暂时停业,具体取决于损害的规模或获得的非法利润。

第三,民事责任:在公开制裁的同时,被侵权方有权提起民事诉讼,要求赔偿损失(包括物质损失、精神损失和律师费等诉讼费用),并要求终止侵权和删除非法安装的副本(2005年《知识产权法》第198条,2022年修订)。

最后,与信息安全和数据保护相关的处理:由于安装非官方来源的软件会增加网络安全风险,根据第13/2023/ND-CP号法令,企业也可能对非法处理个人数据负责,并有义务根据2018年《网络安全法》确保网络安全。

IV、 关于违反软件安装规定的问题

1.违反软件安装规定会带来哪些信息安全风险?

违反软件安装规定,特别是安装来源不明的“破解”版本或软件包,会带来严重的信息安全风险。

这些安装包通常包含嵌入式恶意软件、后门程序或间谍软件,这不仅会危及整体系统安全,还会非法收集员工、合作伙伴或客户的个人数据。它使企业面临严重违反关于个人数据保护的第13/2023/ND-CP号法令的风险,包括未能遵守数据处理、数据最小化、信息安全和确保数据主体权利等基本原则。

从系统管理的角度来看,使用非官方软件会阻止企业维护2018年《网络安全法》规定的网络安全保护措施,甚至可能使企业信息系统成为恶意软件传播的漏洞或来源。

2.违反软件安装规定是否会影响企业的声誉和业务运营?

法律和财务风险:根据越南法律,此类违规行为可能会导致严厉的法律制裁。具体而言,根据第131/2013/ND-CP号法令第18条,未经授权复制作品(计算机程序)的企业可能会受到行政制裁,个人每违反一项规定,最高可处以35000000越南盾的罚款,适用于组织的金额加倍。更严重的是,在大规模案件中,企业可能面临2015年《刑法》(2017年修订和补充)第225条关于侵犯版权及相关权利罪的刑事责任。

网络安全和数据风险:被破解的软件通常包含恶意软件或后门,并要求用户禁用安全措施,从而增加了网络攻击和内部数据泄露的可能性。网络安全事件造成的运营中断会严重损害客户信任。

商业和声誉风险:最后,使用非法软件在商业伙伴和市场的认可度方面造成了不良的合规记录。这可能会导致企业失去参与投标的机会,无法签订商业合作协议,或无法从主要客户那里获得ISO标准或质量评估等重要认证。这种声誉损害可能会产生长期后果,特别是当媒体报道或合作伙伴提及过去的违规行为时。

3.企业发现违反软件安装规定的行为时,应如何处理?

首先,企业必须立即暂停使用侵权软件,并对其系统进行全面审查,以确定侵权的来源、数量和范围。

接下来,企业必须删除所有非法安装的软件,并继续购买或许可合法软件。如果企业是计算机程序副本的合法用户,则根据2005年《知识产权法》第22条的规定和第17/2023/ND-CP号法令第12条的指导,企业只能创建一个备份副本,以在原始副本损坏或丢失时替换原始副本,并且不得将该副本转让给他人。

如果发现侵权行为或版权所有者提出要求,企业应主动联系、协商并补救后果。具体而言,根据2005年《知识产权法》第198条和第202条,版权所有者有权要求终止侵权、公开道歉和赔偿损失。如经主管部门检查,企业必须配合并提供所需文件。

4.企业在购买共享软件时,如何确保遵守软件安装规定?

企业在购买共享软件时,必须严格遵守许可协议的范围和条款,避免违反软件安装规定。

根据2005年《知识产权法》第22条,在第17/2023/ND-CP号法令第12条的指导下,用户只能在版权所有者允许的范围内安装和制作备份副本,不得将软件共享或转让给他人。因此,企业必须仔细审查合同或许可协议,以确定允许的设备数量、用户和使用期限。

为防止违规,企业应保留发票和许可协议,维护授权用户名单,并制定内部软件管理政策。这种方法确保了法律合规性,同时保护了企业的声誉并展示了专业精神。

5.安装来自未知免费下载源的软件是否被视为违反软件安装规定?

从未知的免费下载源安装软件被认为违反了软件安装规定。从未知来源免费下载通常意味着版权所有者没有授权;因此,安装或复制此类计算机程序构成侵犯版权(根据《2005年知识产权法》第20条,经《2022年知识产权修正法》第1条第5款修订,复制和分发的专有权属于版权所有者;侵权行为列于《2005年知识产权法》,经《2021年知识产权修订法》第8条第1款修订)。

如果软件真正根据合法许可证(例如开源许可证)免费提供,从官方或授权来源下载,并按照许可证条件使用,则该案件不应被视为侵权。

V、违反软件安装规定的法律咨询服务

NPLaw拥有一支专业从事知识产权和信息技术的经验丰富的法律专家团队,为违反软件安装规定的行为提供全面的咨询服务,帮助企业积极预防和有效处理软件版权问题。

企业应在发现风险或主管部门进行检查之前,积极寻求专业法律支持。利用专业的法律咨询服务不仅可以帮助企业避免巨额罚款,还可以坚定地保护其声誉和业务数据安全。