知识产权侵权警示信：企业不应忽视的法律文书

知识产权侵权警示函已成为企业及时保护合法权益的重要法律工具。这不仅仅是一个警告通知，也是一项战略措施，在采取更强有力的法律行动之前，表明了明确的法律立场。

I、知识产权侵权警示信的现状

在实践中，知识产权侵权越来越普遍，特别是在数字环境中。然而，许多企业仍然没有积极使用知识产权侵权警告信作为初步处理措施，从而在发生纠纷时失去了战略优势。

在某些情况下，会发出警告信，但其内容缺乏准确性和足够的法律依据，导致威慑作用有限。它导致侵权处理程序延长，并造成不必要的法律风险。

此外，对冲突或缺乏法律经验的担忧导致许多权利人绕过对知识产权侵权发出警告信的步骤，立即采取诉讼等更强有力的措施。这种方法不仅增加了成本，还消除了快速、灵活地解决争议的机会，并且对业务运营的影响最小。

知识产权侵权警告信是权利人（或授权代表）向被指控侵权的一方发出的文件。其目的是通知侵权方涉嫌侵权，要求停止侵权行为，要求采取补救措施，并警告如果不遵守，可能会采取法律措施。

越南法律没有单独规定“警告信”。然而，签发此类文件的权利源于自我保护权。根据2009年、2019年、2022年和2025年修订和补充的《2005年知识产权法》（以下简称“2005年修订的知识产权法”）第198条第1款，权利人有权要求实施知识产权侵权行为的组织和个人停止此类侵权行为。

因此，知识产权侵权警告信被视为一种合法的自我保护措施，通常在启动行政程序或诉讼之前实施。

知识产权侵权警告信通常用于以下情况：

知识产权侵权警告信不是像国家主管机关发布的决定那样的强制执行文件。然而，它在保护权利人的权利方面仍然具有重要的法律价值。

根据经修订的2022年《知识产权法》第1条第76款修订的2005年《知识财产法》第198条第1款，权利人有权采取必要措施保护自己，包括要求实施侵权行为的组织或个人停止侵权行为。向被指控的侵权人发出知识产权侵权警告信，旨在鼓励双方在可能的情况下友好协商解决争议。

因此，知识产权侵权警告信可作为证据，证明已发出侵权通知，反映权利持有人的善意努力，并构成采取更强有力的法律措施之前的重要初步步骤。

知识产权侵权的警告信通常以正式书面文件的形式呈现，可以以硬拷贝或电子形式（如电子邮件）发布，具体取决于事项的性质和与被指控侵权人的沟通方式。

该文件应包含基本要素，包括权利持有人的信息、涉嫌侵权人的信息、侵权行为的描述、法律依据、具体要求（如停止侵权、删除侵权内容、赔偿等）以及合规截止日期。在实践中，此类信件通常以清晰连贯的方式起草，并附有合法代表或授权代表的签名，以及证明知识产权的文件。

此外，知识产权侵权警告信可以通过快递服务、电子邮件或法定代表人等多种方式送达，以提高形式和法律效力。选择适当的交付方式不仅有助于确保侵权方收到通知，而且为在未来发生争议时证明通知已正式发送和接收创造了证据依据。

根据经修订的2022年《知识产权法》第1条第76款修订的2005年《知识财产法》第198条第1款，权利人有权保护自己或授权他人采取必要措施保护其合法权益。

有权对知识产权侵权行为发出警告函的实体主要包括知识产权所有人，即保护证书中指定的个人或组织，或法律承认的知识产权客体权利人（如作者、商标所有人、工业设计所有人或专利所有人）。这些实体有权直接要求侵权方停止侵权行为。

经权利人合法授权的人员（例如律师或工业产权代表组织）也可以代表权利人发出侵犯知识产权的警告信。

侵犯知识产权警告信的基本内容必须清晰全面，以确保法律效力和威慑作用。

信函应包括有关权利持有人（发件人）和涉嫌侵权方（收件人）的信息，以及建立知识产权的文件，如保护证书、注册证书或其他证明相关权利的文件。
警告信应具体描述侵权行为（包括侵权时间、地点和方式），引用相关法律依据，并明确向侵权方提出的要求，如停止侵权、删除侵权内容、召回产品或赔偿损失。同时，信函应规定侵权方回应或遵守请求的最后期限。
内容还应明确说明如果侵权方不遵守，可能会采取的法律措施的警告，以及拟议的争议解决方法。信函必须由主管人员签字，并包括证明文件（如有）。