在履行货物供应合同期间，由于价格波动、交货时间表或适用法律的变化，双方经常需要修改或修订某些合同条款。
但是，为避免法律风险和潜在争议，双方在对合同进行任何修改或补充时，应特别注意相关法律要求。以下是NPLAW编制的主要法律考虑因素，以帮助企业确保遵守有关货物供应合同条款修订的适用法律，同时维护其合法权益。
I、修改供货合同条款常见错误
在实践中，许多企业在寻求修改或修改货物供应合同条款时都会犯常见的错误。此类错误不仅影响合同的法律效力，还可能增加合同纠纷的风险。常见问题包括：
- 仅通过口头协议或普通电子邮件通信修改合同条款：许多当事方认为口头或通过电子邮件通信达成协议就足够了。然而，根据民商法的规定，对合同的任何修改或补充通常必须采用与原始合同相同的形式（通常是书面形式或通过合同附录）。
- 未明确修改条款的生效日期：一个常见的错误是，双方在签署合同附录时没有明确确定修改后的条款何时生效（例如，从签署日期、交付日期或另一方确认之日起）。它可能会在确定各方的权利、义务和责任方面造成不确定性。
- 未对相关合同条款进行相应修改：当一项条款（如合同价格、付款方式或交货时间表）被修改时，其他相关条款（包括逾期付款、损害赔偿、交货和验收条件）也应相应修改。
- 缺乏正式授权的签名或公司印章：一些企业只是通过电子邮件交换合同附件草案，而没有正式签署，或者允许未经授权的员工代表公司签署。在争议中，此类修改可能不会得到法律认可。
- 未能通知另一方或保留修改的文件证据：如果发生争议，未能保留原始文件、准备移交记录或获得双方之间的书面确认，可能会难以证明商定的修改。
II、理解供货合同条款的修改
1.在什么情况下可以修改货物供应合同的条款？
供货合同的修改，必须符合下列条件之一，方具有法律效力：
- 基于双方书面协议的修改：这是最常见的情况。根据《民法典》2015年第403条或第421条，双方可以签署合同附件或书面修正和补充协议，以记录约定的变更。
- 情况发生根本性变化：如果发生事件，导致根据原始协议继续履行合同变得非常不利或不可能，双方有权根据2015年《民法典》第420条重新谈判和修改合同条款。
- 根据国家主管当局发布的决定或请求：在某些特殊情况下（例如，如果合同中包含违反法律或对一方造成严重损害的条款），主管当局可以要求修改、取消或部分无效合同。
2.货物供应合同的哪些条款最常被修改？
在实践中，企业通常会修改某些合同条款，以适应不断变化的业务条件和运营要求，包括：
- 价格和付款条件：这些是由于市场波动、汇率变动、税收政策变化或运输成本而最常修改的条款。
- 交货时间表和交货地点：制造或运输的延误，或买方要求的变更，通常要求双方签署合同附录，修改交货时间表。
- 产品质量和规格：在某些情况下，买方可能会要求对产品设计、包装或技术规格进行更改。
- 违约金和损失赔偿：双方可以同意调整合同制裁的级别或处理违约行为的方法，以更好地反映其履行合同的能力。
- 争议解决条款：在长期业务关系中，双方可以共同同意将争议解决机制从法院诉讼改为商事仲裁（反之亦然），以提高便利性和效率。
III、 关于修改货物供应合同条款的法律规定
1.企业可以起草自己的货物供应合同修改请求吗？为什么这通常不被推荐？
原则上，法律不禁止双方起草自己的书面请求或合同附件来修改合同。然而，在实践中，在没有法律建议的情况下准备此类文件往往会导致重大错误，包括：
- 使用不准确的法律术语，导致合同条款被误解或无法执行；
- 未能获得适当的法律依据，从而削弱了文件的法律效力和可执行性；
- 省略了2015年《民法典》和2005年《商法》规定的强制性内容，如关于形式、法律效力和修正案范围的要求。
因此，为了尽量减少法律风险并确保修订文件的有效性，建议企业向NPLAW的商业合同律师寻求法律建议或授权他们协助起草和审查相关文件。它有助于确保修订后的条款起草准确，完全符合适用法律，并能够为有关各方的合法权益提供最大程度的保护。
2.修改货物供应合同条款的程序是什么？
一般来说，修改合同条款的程序包括以下步骤：
- 第1步：确定需要修改的条款：双方应审查原始合同，确定需要调整的条款（例如：价格、条款、付款方式、产品质量等）。
- 第2步：讨论并达成书面协议：根据2015年《民法典》第403条或第421条，所有修改必须通过合同附件或关于修改和补充合同的书面协议进行。除非双方另有约定，否则此类书面文件与主合同具有同等法律效力。
- 第3步：确定修订的生效日期：双方必须明确规定修订条款的生效日期（例如：自签署之日起、自下一次装运之日起或自买方确认之日起）。
- 第4步：存储和通知相关方：修改后的文件必须与原始合同一起存储，并提供给相关部门（如会计、采购、物流等），以确保一致的执行并防止差异。
3.如果货物供应合同的条款被修改，是否需要赔偿损失？
合同条款的修改不会自动导致赔偿损害的义务，但以下情况除外：
- 一方未经另一方同意单方面修改合同条款，给另一方造成实际损害的；
- 修改影响了约定的交货时间表、质量或合同价值；
- 双方在合同中约定了单方面修改或违反修改条款时的赔偿义务。
根据2015年《民法典》第351条和第360条，违反民事义务的一方必须赔偿所有实际损害，除非其能够证明违约不是由其过错造成的。因此，在修改合同条款时，双方应准备明确的书面文件，证明双方同意，以避免潜在的赔偿责任。
VI、 关于修改供货合同条款的问题
1.修改供货合同条款时，是否需要对文件进行公证或认证？
目前，除非双方另有约定，否则供货合同不需要公证或认证。对此类合同的修改或补充只需要以书面形式进行，并由双方授权代表正式签署。
然而，在某些特殊情况下（如涉及资产转让、土地使用权或抵押品担保义务的合同），可能需要根据适用法律进行公证。
2.在哪些情况下，货物供应合同的条款不得修改？
根据2015年《民法典》第421条第1款和第2款，双方可以同意修改合同。当情况发生根本性变化时，合法权益受到影响的一方有权要求另一方在合理期限内重新协商合同。
因此，如果双方未能就修改货物供应合同条款达成一致意见，或者如果修改不属于2015年《民法典》第420条规定的情况发生根本变化的情况，则不得修改货物供应合约条款。
3.修改供货合同条款时，谁负责起草文件？
双方可以就起草修改文件的负责人达成一致意见。然而，此类任务最好由律师或法律专家执行，以确保准确性、有效性和与原始合同的一致性。
4.一方当事人不遵守修改后的供货合同条款的，应当如何处理？
如果一方未能按照修订后的规定履行其义务，另一方有权要求适当履行义务，要求赔偿损失，或者如果违约行为严重，则单方面终止合同（根据2015年《民法典》第360条和第428条）。
当违约发生时，受影响的一方应收集相关证据并联系NPLAW寻求法律援助，以确保其合法权益得到适用法律的保护。
5.对货物供应合同条款的修改范围是否有任何限制？
法律没有对修正案的范围作出具体限制。但是，所有修正案都必须确保不违反法律禁止的规定，不改变合同的基本性质，并由双方通过有效的书面文件共同商定。
双方有权灵活调整合同条款，前提是此类调整符合法律规定，并以书面形式明确记录，以确保法律效力。
V.您是否正在寻找一位信誉良好的法律专家来协助处理与货物供应合同条款修订有关的问题？
修改货物供应合同条款需要深入了解民商法以及合同起草专业知识，以尽量减少法律风险。即使是措辞或程序上的一个小错误，也可能导致修订后的条款无效，或在出现争议时使企业处于不利地位。
NPLAW拥有一支经验丰富的商业律师团队，他们拥有实用的法律知识，对越南法律法规有深入的了解，致力于协助企业：
- 起草、审查和调整商业合同条款；
- 根据法律规定，就修改合同的程序提供咨询；
- 代表客户进行谈判、和解，或在争议中保护客户的权益。
在NPLAW的支持下，企业可以自信地合法、全面、有效地修改合同，同时在任何情况下优化其权益。
