越南法律规定的建筑工程付款文件

在执行建筑合同期间，通常会要求提供建筑工程的付款文件。NPLaw希望通过以下条款提供有关建筑工程付款文件的法律规定。

在执行建筑合同期间，通常会要求提供建筑工程的付款文件。NPLaw希望通过以下条款提供有关建筑工程付款文件的法律规定。

I、建筑工程付款文件的需要

建筑工程的付款文件在当前的建筑实践中至关重要，对所有承包方都起着重要作用。

这些文件作为支付交易的法律证据，为会计和财务记录提供依据，促进现金流管理和成本控制，提高整个检查、验收和支付过程的透明度，并最大限度地降低争议风险。他们还确认，合同工程已按时完成，并已按照施工合同的条款和条件付款。

II、了解建筑工程的付款文件

1.什么是建筑工程的付款文件，为什么它们在建筑合同中很重要？

建筑工程付款文件是验证已完成建筑工程付款交易的文件和记录，从而确保整个付款过程的透明度和合法性。

付款文件尤为重要，因为它们为确保项目业主和承包商之间付款的透明度、准确性和公平性提供了法律依据。具体而言，它们具有以下目的：

确定已完成工作的价值和数量：付款文件通过记录已完成的工作，包括提供的材料和成本，准确确定最终合同价值。
保护当事人的权益：作为双方行使合同权利、履行合同义务的证据。项目业主应根据这些文件付款，而承包商则依靠这些文件在完成合同工作后要求付款。
防止争议：一套完整且准备充分的付款文件有助于防止有关定价、工程量、项目进度和其他合同事项的争议，从而促进项目的顺利实施。
支持项目最终确定和审计：这些文件是项目结算档案的重要组成部分，为内部结算程序和主管当局进行的审计服务。它们能够准确确定已发生、已支付或仍应支付的成本。
确保遵守法律要求：根据适用法律准备付款文件是一项强制性要求，有助于企业避免法律风险、行政制裁和违反税收法规。

2.建筑行业通常使用哪些类型的付款单据？

以下付款文件通常用于建设项目：

施工合同：双方之间的书面协议，规定了工作范围、合同价格和付款条件。
工程验收纪要：确认双方已在项目的特定阶段根据适用的技术要求对已完成的工程进行了检查和验收的文件。
已完成工作价值表：总结已完成工作的文件，包括工作项目、单价和总成本，作为付款依据。
增值税（VAT）发票：承包商为要求付款而开具的增值税发票。
付款请求：承包商准备的文件，详细说明所请求的付款。
施工现场日志：施工活动的每日记录，包括人力、设备和施工现场发生的事件。
确认增加或减少工程量的会议记录：记录与原始合同相比工程范围或数量变化的文件。
其他付款单据：包括付款凭证（用于现金支付）或付款单/银行转账指令（用于银行转账）。

III、适用于建筑工程付款文件的法律规定

1.如何验证建筑工程付款文件的有效性？

根据2020年修订的2014年《建筑法》第138条第1款，建筑合同是雇主和承包商之间为履行与建筑投资活动有关的部分或全部工作而签订的书面民事合同。

因此，可以通过以下措施验证付款文件的有效性：

签名和印章：验证文件上出现的签名和公司印章的有效性。签名必须由正式授权人员签署，并必须按照适用的法律要求加盖印章。
信息的准确性：确保文件中所述的所有数字和信息准确无误，与实际执行的施工工作一致，并按照公司的程序和内部规定编制。
信息一致性：验证各种文件中包含的所有信息是否一致，包括项目所有者和承包商的姓名、地址、税务识别号、合同号、项目描述和付款金额。
无不一致：审查文件，找出与数字、日期或内容有关的任何差异。例如，发票日期应与工程验收日期一致或早于工程验收日期。
与施工合同比较：根据施工合同规定的要求交叉检查付款档案，以确保完整性。所需文件可能包括增值税发票、工作验收记录、已完成的工作报告、保修和保险文件以及其他所需的批准文件。

2.根据越南法律，建筑工程的付款文件必须满足哪些要求？

根据2020年修订的2014年《建筑法》第114条第2款以及第37/2015/ND-CP号法令第20条和第21条，缔约方有权就付款方式、付款时间表、付款档案和付款条件达成一致。

- 建筑工程付款文件必须符合施工合同约定的合法性、有效性和完整性要求。施工合同的付款档案应由承包商根据施工合同的类型、合同价格和合同协议编制。付款档案（包括模板）必须在施工合同中明确规定，并经业主确认。付款档案通常包括以下主要文件：

经业主代表（或监理顾问代表，如适用）和承包商代表确认的相关付款期内已完成工作的验收纪要。
经业主代表（或监理顾问代表，如适用）和承包商代表确认的在已执行合同范围之外执行的额外工作的价值声明（如有）。
承包商的付款请求，其中应说明已完成的合同工作的价值、任何额外工作的价值（如有）、预付款的扣除额以及扣除后相关付款阶段要求的付款金额，并由业主代表和承包商代表确认。
发票、付款文件、提单、工程验收记录、设备交接记录和其他相关证明文件。

- 所有付款文件必须具有法律效力，并由缔约方授权代表签字盖章妥善保管。

- 付款文件必须按照适用法律和相关企业的内部规定进行准备、签署、审查和分发。

- 文件中包含的信息和数据必须确保合法性、有效性和完整性，以防止欺诈或未经授权的使用。

- 付款文件必须符合施工合同的规定和适用于施工活动付款的法律。

3.法律是否要求承包商在要求支付建筑工程款项之前提交付款文件？

根据第37/2015/ND-CP号法令第20条，承包商的付款请求必须说明以下信息：已完成的合同工作的价值、已完成的任何额外工作的价值（如果有的话）、预付款的扣除额以及扣除后相关付款期内要求支付的金额。付款请求必须由业主和承包商的授权代表确认。

对于涉及设备供应的施工合同，已完成的工作可以通过发票、支持性付款文件、提单、设备验收记录、设备移交记录和其他相关文件来证实。
对于无法精确量化已完成工作的施工咨询合同（即只能在近似的基础上确定已完成的工作），应根据承包商完成的文件、记录或交付成果确定已完成工作，并由雇主确认与合同中约定的付款阶段相对应。

4.解决与建筑工程付款文件无效有关的争议的程序是什么？

根据2020年修订的《2014年建筑法》第146条第8款，解决建筑合同纠纷的原则和程序如下：

尊重合同约定和在履行合同过程中作出的承诺，同时确保双方平等合作。
合同双方有责任通过协商解决争议。如果协商不成，应根据适用法律通过调解、商事仲裁或法院解决争议。

因此，与无效的建筑工程付款文件有关的争议可以通过以下程序解决：

协商：争议双方（承包商和项目业主）可以直接协商解决争议。
合同制裁的适用：
如果施工合同中有相关规定，承包商可以要求项目业主实施合同制裁，包括对延迟或无效付款的合同罚款。
承包商还可以要求赔偿因延迟或不当付款而造成的损害。
根据违约的严重程度，承包商可以根据适用法律暂停施工活动或单方面终止合同。

诉讼：如果双方无法通过协商解决争议，可以根据适用法律将争议提交调解、商事仲裁或有管辖权的法院。根据2015年《民事诉讼法》第186条，机构、组织和个人有权直接或通过其合法代表向主管法院提起法律诉讼，以寻求对其合法权益的保护。

5.与建筑工程付款文件有关的最常见违规行为是什么？

与建筑工程付款文件有关的常见违规行为包括：

已验收工程量错误：已完成工程量记录不正确，验收未实际完成的工程，或验收超过实际完成工程量的工程。
证明文件不足：增值税发票缺失、证明文件缺失或证明文件无效。
未更新适用的单价和规范：单价和施工规范未按照现行法律规定更新。
缺少签名和公司印章：缺少相关方的必要签名或公章。
财务对账错误：项目结算表与财务报表不一致。
格式不正确：文件排列不正确或使用不符合适用法规的表格。

IV、关于建筑工程付款文件的问题

1.如果建筑工程的付款文件不完整，客户是否有权拒绝付款？

根据2020年修订的2014年《建筑法》第138条第3款，缔约方必须履行其关于工作范围、质量要求、数量、规格、截止日期、付款方式和其他商定条款的合同承诺。

此外，该法第114条第1款规定，建筑合同的付款必须符合当事人约定的合同类型、合同价格和合同条件。双方有权就付款方式、付款时间表、付款档案和付款条件达成一致。

2.如果建筑工程的付款文件被拒绝，客户可以在哪里提出投诉？

在履行施工合同期间产生的投诉受第37/2015/ND-CP号法令第44条的管辖。如果一方发现另一方未能履行或不当履行其合同义务，则有权要求违约方按照其约定的条款履行合同。在这种情况下，受害方可以提出申诉，并提供具体的法律和事实依据以及相关证据。
投诉必须发送到双方在施工合同中约定的交易地址或通信地址。
根据2020年修订的2014年《建筑法》第162条第6款，建设部负责在政府面前对建筑投资活动实行统一的国家管理，并负责解决投诉和谴责，处理建筑投资活动中出现的违规行为。