合同中的数据保护条款是企业保护敏感信息、明确各方责任、降低法律风险的重要法律工具。本文深入分析了这些条款的概念、内容、适用期限、相关法律规定和常见问题，同时指导企业如何在各类合同中正确有效地执行这些条款。
I、合同中数据保护条款对企业的影响
合同中的数据保护条款 直接影响企业的业务运营和声誉。它们不仅确保敏感信息的保密性，而且明确规定了缔约方的法律责任。
当包含这些条款时，企业可以降低数据泄露的风险，增强合作伙伴和客户的信任，并遵守数据保护的法律要求。数据保护条款的缺失或执行不力可能会导致法律纠纷、声誉受损和企业财务损失。
II、理解合同中的数据保护条款
合同中的数据保护条款是帮助各方明确其义务、责任和数据处理范围的重要组成部分，从而确保信息安全并遵守个人数据保护法规。
1.什么是合同中的数据保护条款？
合同中的数据保护条款是一项法律规定，纳入双方之间的协议，以规范个人数据或敏感数据的收集、使用、存储、共享和保护。该条款确保各方正确履行其数据保密义务，遵守适用法律，并将法律风险和数据相关损害降至最低。
2.合同中的数据保护条款可以保护哪些类型的信息？
根据第13/2023/ND-CP号法令第2条和相关规定，合同中的数据保护条款可以保护各类信息，包括基本个人数据、敏感个人数据、企业信息和技术数据，具体如下：
- 基本个人数据（第3条）：全名、出生日期、性别、出生地、永久居留权、国籍、图像、电话号码、公民身份证号码/护照号码、婚姻状况、家庭信息、个人账户、在线活动历史以及其他识别特定个人的信息。
- 敏感个人数据（第4条）：政治观点、宗教信仰、健康状况、私人生活、遗传特征、生物特征、性生活、犯罪记录、银行客户信息、地理位置数据以及其他需要强有力保护的特定数据。
- 企业数据：商业信息、战略、商业秘密、财务报表、客户和合作伙伴数据以及产品开发计划。
- 技术和系统数据：密码、源代码、系统配置和内部数据库。
- 合同和交易数据：与交易、付款、合同条款和通信记录有关的信息。
明确界定合同中要保护的数据类别不仅有助于各方履行保密义务，而且可以最大限度地降低法律风险，保护个人和组织的权益，并确保遵守《2025年个人数据保护法》和第13/2023/ND-CP号法令。
3.为什么所有合同都应包含数据保护条款？
所有合同都应包括数据保护条款，以确保信息安全、法律合规和缔约方的风险缓解。
- 保护个人数据和敏感信息：此类条款明确规定了受保护的数据类型、处理、存储和共享方法，从而防止个人或关键企业信息数据泄露。
- 法律合规性：根据《2025年个人数据保护法》及其指导条例，数据保护是一项法定义务。纳入此类条款使组织能够证明合规性并避免违规。
- 争议风险缓解：在数据相关事件的情况下，该条款明确了各方的权利、义务和责任，从而降低了诉讼或法律纠纷的风险。
- 增强信誉和信任：业务合作伙伴、客户和监管机构对严格遵守数据保护法规的企业给予更大的信任，从而增强声誉和竞争优势。
总之，合同中的数据保护条款不仅是预防措施，也是使企业能够有效和透明地管理信息的重要法律工具。
4.合同中的数据保护条款可以持续多久，可以延期吗？
合同中的数据保护条款在整个合同期限内仍然有效，经双方同意后可以延长。与《2019年劳动法》第21条第2款和第10/2020/TT-BLDTBXH号通知第4条第2条规定的商业秘密和技术秘密保密义务类似，期限可以灵活，不需要固定，前提是双方明确约定数据保护的范围和方法。
5.合同中的数据保护条款通常包括哪些主要内容？
为确保信息安全并最大限度地降低法律风险，现代合同应包含数据保护条款，其核心内容应清晰全面，包括：
- 受保护数据的定义：明确识别数据类别，包括基本个人数据、敏感个人数据、企业敏感信息、商业秘密和技术秘密。
- 数据使用范围：定义数据处理的允许目的和限制，以及授权访问和使用。
- 双方的责任和义务：承诺实施数据保护措施，遵守法律要求，确保信息安全和保密。
- 数据保护的期限和条件：规定申请期限，包括延期或终止机制，类似于商业秘密和技术保密的规定。
- 违规处理措施：建立违规处理机制，包括损害赔偿、法律责任以及技术或管理补救措施。
- 向第三方传输数据的保密性：在委托或第三方服务的情况下，明确界定第三方对数据保护的责任。
纳入这些内容可以确保合同的明确性，保护双方的利益，并降低法律风险。
III、 与合同中数据保护条款相关的法律规定
为了合法执行合同中的数据保护条款，企业必须熟悉适用的法律法规，从《2025年个人数据保护法》到相关法令和指导性通知。
1.越南法律如何规范合同中的数据保护条款？
越南法律规定了合同中的数据保护条款，以确保数据的合法处理、存储和共享，保护各方利益，并限制法律风险。
- 根据第13/2023/ND-CP号法令第2条，数据保护条款可能适用于所有类型的数据，包括基本个人数据、敏感个人数据、企业数据和其他机密信息。
- 第13/2023/ND-CP号法令（第3条）规定了个人数据保护原则，要求合法、特定目的、适当和有限的处理；数据的适当保护、更新和存储；以及数据控制器对这些原理的遵守和演示。该法令第26条规定了数据保护措施，包括管理、技术、国家管理、调查、程序和其他合法措施。
- 《2025年个人数据保护法》（第8条）要求各方按照合同约定实施数据保护措施，并在违规情况下承担赔偿责任。
- 《2019年劳动法》（第21条第2款）和第10/2020/TT-BLDTBXH号通知（第4条第2条）对劳动合同中的商业秘密和技术秘密保护进行了规定，可以参考这些规定来确定合同中信息保护的期限、范围和方法。
因此，合同中的数据保护条款既是法律要求，也是风险管理、数据保护和各方法律责任分配的关键工具。
2.谁负责执行合同中的数据保护条款？
在数据保护合同中，数据控制者主要负责实施安全措施、维护日志、通知数据泄露事件以及确保数据主体的权利（《2025年个人数据保护法》第38条）。
数据处理方只能根据合同处理数据，实施保护措施，并对其处理活动造成的损害承担责任（第13/2023/ND-CP号法令第39条）。任何涉及的第三方也必须遵守商定的数据保护条款。各方之间明确的责任分配有助于最大限度地降低法律风险，确保有效的数据保护。
3.如果违反数据保护条款的一方未能履行其义务，是否可以索赔？
数据保护条款不仅规定了义务，还为在违约情况下要求赔偿奠定了法律基础。
- 根据2015年《民法典》第548条，任何组织或个人通过非法行为对他人造成损害，必须全额赔偿实际造成的损害。
- 根据第13/2023/ND-CP号法令第8条，违反个人数据保护条例的各方可能需要赔偿损害，包括与数据相关的损失和间接损害，并采取行政制裁或刑事责任。
因此，如果缔约方未能履行其数据保护义务，受害方有权根据这些规定要求赔偿，以保护其合法权益并遏制侵权行为。
IV、 关于合同中数据保护条款的问题
在合同中应用数据保护条款往往会引发有关范围、责任和法律后果的问题，企业必须澄清这些问题，以确保合规并最大限度地降低风险。
1.数据保护条款应该包含在所有类型的合同中，还是只包含在某些合同中？为什么？
企业应考虑在大多数合同中纳入数据保护条款，特别是涉及交换或处理个人或敏感数据的合同。它有助于保护信息，限制法律风险，并明确界定数据处理中的责任。
不直接涉及数据的合同可能不会严格要求此类条款；然而，仍应考虑是否会出现重要数据。这种做法符合《2025年个人数据保护法》的精神和基本的数据保护原则。
2.在什么情况下，合同中的数据保护条款可能被视为非法？
如果数据保护条款侵犯了数据主体的基本权利或违反了有关民事交易的法律规定，则可能被视为非法。
如果该条款迫使数据主体放弃基本权利，如知情权或撤回同意权，或违反《2025年个人数据保护法》第7条规定的非法披露个人数据等禁止行为，则可能被视为非法。
根据2015年《民法典》第117条和第122条，民事交易只有在自愿进行且其目的和内容不违反法律或社会道德禁令的情况下才有效。如果数据保护条款违反了这些原则，相关交易可能会被宣布无效。
因此，为了合法，数据保护条款必须尊重数据主体的权利，并符合越南法律规定的民事交易的有效性条件。
3.如果企业使用外包服务，是否必须在合同中添加数据保护条款？
当企业聘请第三方服务提供商时，补充合同中的数据保护条款对于确保遵守个人数据保护义务至关重要。
根据第13/2023/ND-CP号法令第38条和第39条，数据控制者负责选择合适的数据处理者，确保采取保护措施，并在违规情况下协调应对措施。
与第三方签订的合同必须明确规定数据处理的范围和目的、保护措施、事故赔偿责任以及服务终止后删除或返回数据的义务。这些条款使企业能够证明合规性，并降低与不当数据处理相关的法律风险。
因此，在外包服务时，企业需要在合同中纳入数据保护条款，以确保法律责任，保护数据主体的权利。
4.如果发生数据泄露，数据保护条款中可能规定哪些责任？
在数据泄露的情况下，数据保护条款可能会规定有关各方的具体责任。
根据《2025年个人数据保护法》第8条，违规组织或个人可能会受到行政处罚、刑事责任或赔偿义务，具体取决于违规的性质、严重程度和后果。
合同可以规定赔偿义务、补救措施、及时通知义务以及遵守法律程序以减轻损害。适用的行政制裁可能包括对一般违规行为处以高达30亿越南盾的罚款，对数据交易违规行为处以非法所得的十倍罚款，或对涉及跨境数据传输的违规行为处以上一年收入的5%以下罚款。
因此，数据保护条款必须明确界定法律责任和赔偿，以保护企业和数据主体，同时确保遵守《2025年个人数据保护法》。
5.双方应如何处理合同中不明确的数据保护条款？
如果合同中的数据保护条款不明确，双方必须合理修改和解释，以确定各自的权利和义务。
根据2015年《民法典》第121条，模糊交易的解释基于双方的实际意图、交易目的和相关习俗。2015年《民法典》第404条规定，不明确的合同条款必须根据整个谈判和执行过程进行解释，而不仅仅是措辞。
因此，当数据保护条款含糊不清时，各方应修改条款，明确权利和义务，并根据意图、合同目的和实际执行情况进行解释，以确保合法性和有效性。
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