使用没有有效许可证的软件可能会使企业面临重大的法律和网络安全风险。以下文章全面概述了软件许可证及其使用的法律问题。
I、软件许可证现状
随着信息技术的快速发展,软件已成为现代生活和商业运营几乎每个方面不可或缺的工具。从操作系统和办公应用程序到行业特定的软件解决方案,企业和个人每天都依赖软件。然而,尽管它被广泛使用,许多用户(甚至一些企业)仍然缺乏对软件许可证重要性的正确理解或低估了其重要性。

在实践中,侵犯软件版权、使用未经许可的软件以及不遵守软件许可条款的行为仍然普遍存在。许多企业有意或无意地使用盗版软件来降低成本,而没有充分认识到其中涉及的法律和技术风险。这种做法不仅给软件开发人员造成了重大损失,还使企业面临监管检查、重大行政制裁、声誉损害,甚至法律诉讼。
此外,未经许可的软件通常会带来严重的网络安全风险,包括缺乏技术支持和安全更新,使系统更容易受到网络攻击和数据泄露。
II、软件许可证的概念
1.什么是软件许可证?
软件许可证是一种法律文书(通常以合同或协议的形式),授予用户(无论是个人还是组织)使用特定软件程序的权利。它规定了管理软件使用的条款和条件,包括允许的使用范围、授权设备的数量、使用期限、对复制、修改、重新分发的限制以及其他适用条件。
根据其性质,软件是2005年《知识产权法》(2009年和2022年修订和补充)规定的受版权保护的主题。具体而言,计算机程序(软件)被归类为受著作权法第14条第1款m项保护的文学作品;根据第20条,经济权利,包括复制、分发和向公众传播作品的权利,属于作者或版权所有者。
软件许可证构成版权所有者的授权,允许用户根据特定的条款和条件行使与软件相关的一项或多项经济权利。
2.软件许可证在确立用户和开发人员的权利方面发挥什么作用?
软件许可证在定义和保护软件开发人员和用户的合法权益方面起着至关重要的作用。
对于软件开发人员(版权所有者):
- 知识产权保护:软件许可证是一种法律机制,使开发人员能够保护他们的软件免受未经授权的复制、使用、分发和其他侵犯版权的行为。
- 对软件使用的控制:它使开发人员能够规范其软件的使用方式、地点和目的,确保其按照预期的许可模式使用。
- 合法收入的产生:许可证规定了付款条件和许可模式(如基于用户、基于订阅或基于功能的许可),从而建立了合法收入。
- 法律责任限制:软件许可证通常包括免责声明,限制开发人员对软件使用过程中产生的某些缺陷、故障或损害的责任。
对于用户:
- 合法使用权的确立:软件许可证是授权用户在不侵犯版权的情况下使用软件的法律证据。
- 允许使用范围的定义:它明确告知用户他们可以和禁止使用软件做什么,从而降低违反合同或法律的风险。
- 支持服务保证:许多软件许可证允许用户从开发人员那里获得技术支持、维护服务和软件更新。
- 透明和公平:软件许可证允许用户在接受之前了解适用的条款和条件,从而促进商业交易的透明度和公平性。
III、 管理软件许可证的法律法规
1.获得软件许可证的条件
根据越南法律,“软件许可”一词通常被理解为根据版权许可协议或标准软件许可协议授予使用受版权保护的作品(软件)的权利。越南法律没有规定国家当局以行政许可或分许可的方式授权使用软件的具体许可证。相反,使用软件的合法权利主要取决于以下因素:
- 版权所有者的权限:只有版权所有者或版权所有者合法授权的人有权授予软件使用许可(2005年《知识产权法》第47条,2022年修订和补充)。
- 双方之间的协议:软件的许可是通过软件许可协议或其他管理使用权授予的合同安排来实现的。
- 许可条款和使用范围:根据2005年《知识产权法》第48条,软件许可协议必须明确规定许可权利的范围、期限、地域、允许的使用方法、许可费和付款条件。
2.获得软件许可证的文件和程序
所需的文件和程序取决于每个软件开发人员的政策,通常包括:
文件:
- 用户信息(包括组织或企业的名称、地址和税务识别号);
- 有关要使用的软件产品的信息;
- 证明许可方权利的文件(如需要)。

程序:
- 电子协议(EULA):对于广泛使用的软件产品,用户通常在安装期间或首次使用软件时接受最终用户许可协议(EULA)中规定的条款和条件。
- 许可协议:对于专业软件产品,双方通常会起草并签署许可协议,详细规定各方的权利和义务。
注:如果软件已在越南注册了版权保护(根据2005年《知识产权法》第50条和第51条),版权注册证书将作为所有权的证据,并为版权所有者行使许可权提供法律依据。
3.软件许可方的权利和义务是什么?
许可方的权利:
- 授予许可权:根据第47条,著作权人有权向其他个人或组织授予软件使用权。
- 收取许可费/报酬的权利:根据第48条,版权所有者有权收取特许权使用费、报酬、许可费或因软件许可而产生的其他款项。
- 控制软件使用的权利:许可方有权监督被许可方是否遵守约定的使用条款,如安装数量、允许的使用目的以及对未经授权的复制或修改的限制。
- 单方面终止协议的权利:如果被许可人严重违反合同义务或适用的法律规定,许可人可以终止许可协议。
- 版权保护权:许可人有权根据第199条提起法律诉讼或要求国家主管机关处理侵犯版权的行为。
许可方的义务:
- 软件和相关文件的交付:许可方必须确保被许可方按照协议收到软件和必要的用户手册或支持文件。
- 使用权保证:除非双方另有约定,许可方必须确保被许可方有权使用软件,而不会面临第三方知识产权所有权纠纷。
- 技术支持(如有约定):许可方应按照许可协议的条款提供技术支持、维护服务和软件更新。
- 遵守合同义务:许可方必须履行许可协议项下约定的所有其他承诺。
IV、 关于软件许可证的问题
1.是否允许将软件许可证转让给第三方?
将软件许可证转让给第三方完全取决于原始许可协议中规定的条款和条件。
- 未经合同授权不得使用:根据版权法的一般原则,软件被许可人只有权在允许的范围内使用软件,除非许可协议明确允许,否则无权将此类使用权转让给另一方。
- 在明确规定的情况下允许:某些类型的软件许可证(如OEM许可证或具有特定转让条款的永久许可证)可能允许最终用户将使用权转让给第三方。但是,此类转让通常受特定条件的约束,例如通知开发商、要求受让人接受原始许可条款或支付转让费。
- 版权转让:必须区分转让软件使用权和转让版权所有权。版权转让涉及软件知识产权所有权的转让,这构成了一项单独的交易,必须符合2005年《知识产权法》第45条的规定。
2.在什么情况下,软件许可证可能会因违规而被吊销?
- 违反许可条款:这是许可终止的最常见原因。如果用户违反了许可证的任何重要条款,例如:
- 超过允许的用户或设备数量;
- 未经授权复制、分发或修改软件;
- 将软件用于超出约定范围的目的;
- 未按时支付许可费。
- 违反版权法:即使许可协议没有明确规定这种情况,如果用户以违反2005年《知识产权法》规定的方式使用软件,版权所有者有权要求终止使用并采取其他法律补救措施。
- 许可证期限到期:如果许可证在固定期限内授予,则到期后自动终止。
- 双方协议:双方可共同同意在许可协议到期前终止许可协议。
在许可证被撤销或终止后,用户通常需要停止使用该软件并将其从系统中卸载。
3.企业如何因违反软件许可规定而受到法律制裁?
民事救济:
- 强制停止侵权行为;
- 强制公开道歉和更正;
- 强制履行合同义务(如适用);
- 根据2005年《知识产权法》第202条,对版权所有者遭受的损害(包括物质和精神损害)进行赔偿。
行政措施:具体而言,“未经版权所有者许可复制作品”的行为(包括安装和使用未经许可的软件)可能会受到第131/2013/ND-CP号法令第18条和第2条第2款的制裁。违反此类规定的组织可能会受到3000万至7000万越南盾的行政罚款。其他补救措施可能包括从互联网和数字环境中删除侵权作品的电子副本或销毁侵权材料。

刑事措施:在涉及严重违法行为的情况下,根据2015年《刑法》(2017年修订和补充)第225条关于“侵犯版权和相关权利”的规定,企业内的个人或责任人可能面临刑事起诉,并根据违法行为的严重程度处以罚款或监禁。
4.当企业更改其信息时,是否有必要重新颁发软件许可证?
当企业更改其信息(如公司名称、地址、业务线、注册资本或法定代表人)时,对于分销或拥有软件产品的企业来说,重新颁发软件许可证是必要的。软件许可证通常是根据企业注册时的特定法律信息颁发的,通常与企业注册证书等法律文件相关联。
当任何重大商业信息发生变化时,特别是与法律地位和业务运营有关的信息,有必要更新或重新颁发许可证,以确保:
- 法律效力:许可证准确反映了拥有和使用软件的法人实体。任何不一致都可能导致许可证无效或造成法律纠纷。
- 开发人员管理:软件开发人员需要准确的信息来管理许可协议、提供技术支持和履行相关义务。
- 合同合规性:原始许可协议通常规定了被许可人在发生变更时通知和更新信息的义务。
5.软件许可证在证明软件使用权合法方面具有什么法律价值?
软件许可证在证明合法的软件使用权方面具有重大的法律价值,包括:
- 主要证据:许可证是证明个人或组织在版权所有者的授权下合法使用软件的基本法律证据。
- 保护合法权益的依据:在争议或检查中,许可证作为证明用户遵守版权要求的证据。
- 使用范围的确定:许可证明确规定了使用的范围、条件和限制,有助于防止误解,并确立各方的责任。
- 诉讼的法律依据:在侵权案件中,许可证是版权所有者提起损害赔偿或要求主管部门处理侵权行为的法律依据。
V、软件许可相关法律咨询服务
正确遵守软件许可法规不仅可以帮助企业避免不必要的处罚,还可以体现专业精神和法律责任。然而,由于适用法规的复杂性和频繁变化,独立研究和实施合规措施可能会带来重大挑战。
如果您在购买、使用或管理软件许可证方面遇到困难,在制定许可政策方面需要帮助,或者希望获得有关相关法律义务的进一步建议,请联系NPLaw。