在当今充满活力的经济环境中，印章不仅是企业的法律符号，也是商业交易中的重要工具。NPLaw的以下文章概述了印章许可的规定，并解决了常见问题，帮助企业更好地理解和正确遵守相关法律要求。

I、印章许可的作用

印章许可 在企业经营中起着重要作用。明确地：

  • 确认法律地位：印章是企业的法律象征，是企业法人资格的证明，确保交易和合同的法律效力。

  • 建立信任：印章增强了合作伙伴和客户对企业合法性和信誉的信心。
  • 确保遵守法律规定：未经许可或违反规定使用印章可能会导致严重的法律后果，包括合同无效或行政处罚。

II、印章许可的法律规定

1.什么是印章许可？

第99/2016/ND-CP号法令第3条第12款（经第56/2023/ND-CP号法令第1条第2款修订）规定：

  • 印章样本登记证书是由印章样本登记机关签发的文件，证明机构、组织或州所有权人在使用前已登记其印章样本。它以原件或电子形式发布，具有同等法律效力。公安部公共服务门户网站和行政程序信息系统建成并投入使用后，应机关、组织或国家所有权人的要求，应同时发布原件和电子版。

印章样本登记证书也被理解为印章许可。此类文件由主管当局签发，以证明机构、组织或州所有权人在使用前已登记其印章样本。它是印章具有法律效力并在商业交易中合法使用的法律依据。

2.新成立的企业是否需要申请印章许可？

根据现行规定，企业成立时不需要申请印章许可。然而，根据《2020年企业法》第43条第3款，企业在交易中仍需在文件上加盖印章：

  • 印章的管理和保管应按照公司章程或企业、分公司、代表处或其他有印章的单位发布的内部规定执行。企业应当依法使用印章。

因此，建议企业在成立时完成印章相关手续，以便后续业务运营符合法律规定。

3.在越南注册和颁发印章许可证的程序是什么？

根据第99/2016/ND-CP号法令（经第56/2023/ND-CP号法令第2条第4款修订和补充）第11条，申请印章许可的程序如下：

  • 第一步：机构、组织或州所有权人向印章样本登记机关提交一（01）份档案，要求解决印章相关程序。
  • 第二步：接收官员检查档案的有效性。
  • 如果档案有效：会出具收据。
  • 如果档案不完整：提供完成通知和指导。
  • 如果档案不符合条件：将发出书面答复，拒绝处理申请。
  • 步骤3：接收处理结果。

III、 关于印章许可的某些问题

1.申请印章许可的程序可以授权给第三方吗？

根据第99/2016/ND-CP号法令第11条第3款（经第56/2023/ND-CP号法令第1条第3款修订）：

  • 由机构、组织或州所有权人指定提交本法令第13条和第14条以及第16条第1款规定的档案的人必须持有介绍信或授权书。

因此，组织和个人可以授权第三方按照上述规定办理印章标本登记手续。

2.获得印章许可需要多长时间，是否可以快速处理？

根据第99/2016/ND-CP号法令第11条第7款（第56/2023/ND-CP号法令的第2条第4款增加了第8款）：

  • 自收到有效档案之日起三（3）个工作日内，印章标本登记机关应返回新印章标本登记、印章标本重新登记、额外印章登记、压花印章登记、缩小印章、蜡印章登记的结果；以及印章样本登记证书的签发、交换或重新签发。

因此，印章许可证的签发期限为收到有效档案之日起三（03）个工作日。

3.如果印章与许可证相比包含不正确的信息，企业可以修改或申请重新颁发吗？

第99/2016/ND-CP号法令第17条（由第56/2023/ND-CP号法令的第2条第6款b点补充）规定了交换或重新颁发印章许可证的档案：

  • 使用印章的机构、组织或州所有权人提出的交换或重新颁发印章许可的书面请求，说明原因，并指定提交档案的人员。

因此，组织和个人可以要求重新颁发印章许可证，并按照上述规定提交档案。

4.使用印章时是否必须携带印章许可证？

关于使用印章的机构、组织和个人的责任的第99/2016/ND-CP号法令第24条第5款规定：

  • 机构或组织总部必须严格管理印章；只有国家所有权人或机构或组织负责人有权决定将印章带出总部用于处理公务。

因此，印章必须在机构或组织的总部严格管理，只有其负责人才能决定将印章带出办公室使用。

5.如果一个企业有多个分支机构，每个分支机构是否需要单独的印章许可？

《2020年企业法》第43条第2款规定：

  • 企业应当决定企业及其分支机构、代表处和其他单位印章的种类、数量、形式和内容。

此外，目前还没有规定要求企业分支机构必须有单独的印章。因此，如果企业有多个分支机构，是否为分支机构制作单独的印章并申请单独的印章许可由企业自行决定。

6.当企业更改印章上的信息（例如更改地址或企业名称）时，印章许可证是否必须相应更改？

根据关于使用印章的机构、组织和个人的责任的第99/2016/ND-CP号法令第24条第9款：

  • 使用中的印章变形、磨损、损坏或组织或名称发生变化的，必须办理印章样本重新登记手续，并将之前颁发的印章和印章许可证退还给印章样本登记机关。

因此，如果印章上的信息发生任何变化，企业必须按照上述规定办理印章样本的重新登记手续。

IV、 印章许可法律咨询服务

以上是NPLaw关于印章许可现行规定的文章。NPLaw拥有一支经验丰富的律师和法律专家团队，提供信誉良好、专业的法律服务，以最好地维护客户的合法权益。如果您需要法律援助，请联系NPLaw寻求咨询和支持。